Assistenz in der Immobilienverwaltung

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Jobbeschreibung

Als Hausverwaltungsassistenz unterstützen Sie unseren Immobilienverwalter bei seiner Arbeit und übernehmen eigenständig die Organisation im Bereich WEG und MRG.

Aufgabenbereich
  • Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Koordination kleinerer Reparaturen
  • Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Kautionsabrechnungen
  • Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
  • Protokollführung bei Eigentümerversammlungen sowie professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern
  • Laufende Datenpflege, Dokumentation und administrative Unterstützung
Vorausgesetzte Fähigkeiten
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
  • Idealerweise Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm Real
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weiteres
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten.Für...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d).AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht – als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG – für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.Ihre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige...

  • Assistenz in der Immobilienbranche

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in, die sich auf die Durchführung von Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Die Assistentin/Wirt wird als Teil unseres Teams tätig sein und sich um die Organisation von Hausversammlungen, die Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten sowie die Planung...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...

  • Immobilienverwalterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Immobilienverwalter*inOriginalinserat anzeigen// Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Im Immobilienmanagement werden alle Caritas Liegenschaften verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71044 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d). Aufgabenbereich...

  • Leitung Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich.Es wird großer Wert daraufgelegt, am Puls...

  • Leitung Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...

  • Leitung Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...

  • Leitung Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierteAssistenz (m/w/d) Immobilienverwaltungfür 40 WochenstundenIhre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierteAssistenz (m/w/d) Immobilienverwaltungfür VollzeitIhre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten ImmobilienverwaltersOrganisation des übertragenen AufgabenbereichesKorrespondenz mit...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Assistenz GWP-Aufsicht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...

  • Immobilienverwalterin - // ab sofort (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Immobilienverwalterin // Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Im Immobilienmanagement werden alle Caritas Liegenschaften verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir...

  • Immobilienverwalterin - // ab sofort (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Immobilienverwalterin // Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Im Immobilienmanagement werden alle Caritas Liegenschaften verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir...