Mitarbeiter für Administrative Aufgaben

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Bürokomplex zu Hause fühlt und unseren Kunden und Partnern eine einladende Atmosphäre bieten kann.

Die Aufgaben umfassen:

  • Empfang und Weiterleitung von Anrufen
  • Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
  • Postausgang inklusive Abgabe bei der Poststelle
  • Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände sowie Nachkauf von Bedarfsartikeln
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Tickets usw.
  • Verwaltung von Outlook-Kontakten, Telefonlisten und dem internen Kalender
  • Anweisung von Reparaturen und Abholung der Schredderbox
  • Kontakt zum Hausmeister und externen Dienstleistern
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Räumkoordination, Organisation von Getränken, Bereitstellung von Geschirr etc.)
  • Ausräumen des Geschirrspülers
  • Unterstützung anderer Bereiche in Spitzenzeiten (Telefonische Auskünfte, Aussendungen usw.)
Bewerbungsgrundlagen

Unser idealer Kandidat verfügt über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung
  • freundliche, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • hohe soziale Kompetenz
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • bereitschaft zur Flexibilität und Diskretion
Lohn und Benefits

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.500,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.



  • Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Betriebsleiterin für administrative Aufgaben in unserem Büro in einer zentralen Lage. Als Office Administrator/Assistenz sind Sie das erste Anlaufpunkt für unsere Mitarbeiter und Kunden.Über unsUnser Unternehmen, Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H., ist ein renommierter Dienstleister im Bereich der Treuhand-...


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    Unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht einen(e) engagierten Assistenten(in) für administrative Aufgaben.Schwerpunkt:Die Rolle als Assistent(e) ist ideal für eine Person, die sich auf Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation konzentrieren möchte.In dieser Position werden Sie Teil eines jungen professionellen Teams sein und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Das Österreich Institut G.m.b.H. bietet eine interessante Chance für einen erfahrenen Assistenten/in in administrativen Aufgaben. Als direkter Mitarbeiter/in des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin ist man nicht nur Teil der obersten Führungsebene, sondern auch Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anliegen.Zu den Hauptaufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    Unsere Firma DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH bietet eine interessante Stelle an. Mit Ihrem Engagement können Sie dazu beitragen, unsere Ziele zu erreichen.Mit einem monatlichen Gehalt von mindestens 2.400 Euro und einer marktorientierten Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung werden wir Ihnen die Möglichkeiten bieten, Ihre Karriere...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen bei Otti Personalmanagement KG eine/n Assistent: in (m/w/d) mit überzeugender Persönlichkeit, um unsere Teams zu unterstützen.Aufgabenbereich:Schriftliche und telefonische TerminkoordinationAdministrative AufgabenDokumentation und Ablage der UnterlagenVorbereiten von Besprechungsräumen und Präsentationen


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Bei der Hans Lechner ZT e.U. suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Fachangestellte für administrative Aufgaben.BeschreibungWir bieten einen Vollzeitjob mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden in Woche und erwarten Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements sowie perfekte Deutschkenntnisse. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die...


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    Offizielles Angebot: SAP-Spezialist für Administrative AufgabenBeschreibung:Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Die Position als SAP-Spezialist für administrative Aufgaben erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten.Fachgerechte Pflege von Daten und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische Organisation mit Sitz in Wien, die sich auf hochqualitative Services und Lösungen spezialisiert hat. Unser Hauptsitz befindet sich im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, umgeben von Restaurants, Parks, Museen und weiteren kulturellen Einrichtungen.Löhne und ArbeitsbedingungenUnser Kollektivvertragliches Entgelt...


  • Wien, Wien, Österreich Noortec GmbH Vollzeit

    Noortec GmbH ist ein renommierter Anbieter von Photovoltaik-Anlagen in Wien und Niederösterreich. Wir suchen eine verantwortungsbewusste Büroassistentin bzw. einen Büroassistenten, um unser Team zu verstärken. AufgabenbereichAdministrative Tätigkeiten im Back-Office mit Schwerpunkt auf Organisation, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine qualifizierte Office-Beamtin/Angestellte, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisation, Kommunikation und Analyse ausführt.AufgabenbereichDatenpflege und -ablage in unserem dynamischen SystemVorberatung von Musterversand zum KundenVerwaltung von Endkundenanfragen mit...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Über unsDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Immobilien- und Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens.LöhneUnser Angebot:12 € pro StundeAufgabenWir suchen eine Jus-Student:in, die als Anwaltssekretär:in tätig sein möchte.Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Kanzleitätigkeiten und Telefondienst.Anforderungenjuristische Grundkenntnissesehr...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Österreich Institut G.m.b.H. in Wien bietet eine interessante Stelle an:In diesem Bereich unterstützen Sie unsere Mannschaft bei administrativen und organisatorischen Belangen.Lohn und GehaltDie monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2'300.- (ungefähre Schätzung auf der Grundlage einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden...


  • Wien, Wien, Österreich BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH Vollzeit

    Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH bietet eine spannende Herausforderung im Rückkehrbüro. Wir suchen eine MitarbeiterIn in Vollzeit, die sich auf die Durchführung von administrativen Tätigkeiten spezialisiert hat.Der Arbeitnehmer wird die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Dateneingabe, -verarbeitung und -pflegeUm diese...


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Unser Unternehmen ist auf der Suche nach einem erfahrenen und zuverlässigen Assistenzmitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für Datenanalyse und administrative Aufgaben begeistern kann. Als Office-Manager:in werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und anderen wichtigen...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Übersicht über das UnternehmenIn diesem dynamischen Umfeld eines Family Offices erwarten wir Sie als verantwortungsvolle Führungskraft, die sich für administrative Herausforderungen begeistert.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt ab € 55.000,- pro Jahr (Brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie flexible Arbeitszeiten und...


  • Wien, Wien, Österreich Lichtwerkstatt Knoll e.U. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Bürokraft zum Eintritt in unsere kleine, familiäre Team. Deine Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungE-Mails und Telefon verwaltenTermine zielorientiert vereinbaren und koordinierenAufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellenPostbearbeitung und Dateierstellung (Skizzen anfertigen, Folien und...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine Fachkraft für administrative Aufgaben, die als Backoffice-Mitarbeiter:in in unserem Team arbeitet und zur effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe beiträgt.Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Bearbeitung von Kundenanfragen über die Hotline, der Annahme von...


  • Wien, Wien, Österreich ESCHELMÜLLER Handel Ges. m.b.H. Vollzeit

    Über unsUnser Familienunternehmen in Wien bietet seit 1999 eine breite Palette an Dienstleistungen im Bereich Immobilien an. Das Portfolio umfasst Gründerzeithäuser, die sorgfältig entwickelt, saniert, ausgebaut und verwaltet werden.Löhne und GehälterDas Bruttomonatgehalt als Bürofachkraft und Assistenz für Immobilienunternehmen beträgt in der Regel...