Unterstützungskraft für Administrative Aufgaben
Vor 7 Tagen
Über das Unternehmen
Das Österreich Institut G.m.b.H. in Wien bietet eine interessante Stelle an:
In diesem Bereich unterstützen Sie unsere Mannschaft bei administrativen und organisatorischen Belangen.
Lohn und Gehalt
Die monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2'300.- (ungefähre Schätzung auf der Grundlage einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden pro Woche).
Aufgabenbereich
Es gehören allgemeine Bürotätigkeiten dazu wie Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen usw.
Sie erstellen, formatieren und verwalten Dokumente wie Verträge
Im Bereich der Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs und Controllings bieten wir Ihnen Unterstützung
Wir suchen auch nach jemandem, der die Personalverrechnung und Personaladministration unterstützt
Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Organisation von Geschäftsreisen mit Abrechnung und Terminkoordination
Kommunikationsschnittstelle für Partner, Kunden und Tochtergesellschaften
Anforderungen und Qualifikationen
Als erfahrene Person möchten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im Wort und Schrift (C1 Niveau)
Weitere Sprachkenntnisse sind ein Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
Gewissenhafte und exakte Arbeitsweise
Engagement und proaktiver Arbeitsstil
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
Kommunikative Persönlichkeit
Erfahrungen im DaF/DaZ-Bereich sind von Vorteil
Hohe IT-Affinität ist von Vorteil
Vorteile
Sicherer Job mit selbstständigen Arbeiten in einem motivierten Team
Interessante Aufgabenbereiche und neue Herausforderungen
Spannende und vielfältige Projekte
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Soziale Unterstützungskraft
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich VollzeitUnser UnternehmenCaritas Österreich ist eine Organisation, die Menschen begleitet, befähigt und unterstützt.Sicherheit in der ArbeitWir bieten eine verbindliche Arbeitsverhältnis mit einem Kollektivvertrag.Ihre AufgabenAls Soziale Unterstützungskraft werden Sie Menschen bei ihrer Bewerbung unterstützen. Wenn wir keine passenden Stellen finden, bitten...
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Wien, Wien, Österreich protel hotelsoftware Austria GmbH VollzeitBeschreibung: Als Unterstützungskraft bei protel hotelsoftware Austria GmbH spielst du eine entscheidende Rolle in der Lösung von Problemen unserer Kunden am Telefon, im Chat oder per E-Mail. Mit den Fähigkeiten, die wir dir vermitteln, behebst du diese Probleme effizient und hilfst unseren Kunden, ihre Software optimal zu nutzen. Zu deinen Aufgaben...
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Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED VollzeitIhre Herausforderung: Administrative Unterstützung in einer ImpfstraßeVerstehen und Dokumentieren vom Impf-Aufklärungs- und DokumentationsbogenZuweisung zum Arzt oder zur jeweiligen ImpfkojeErfassung der Impfung im E-ImpfpassIhr Profil: Bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...
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Fachkraft für Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir suchen dich!Als Fachkraft für Administrative Aufgaben bei ÖBB-Personenverkehr AG bist du Teil des Teams, das unsere Fahrgäste sicher, pünktlich und umweltfreundlich ans Ziel bringt.Als Mitarbeiter für Kundenservice und Organisation unterstützt du das Team in administrativen Angelegenheiten, übernimmst organisatorische Tätigkeiten in der...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir suchen bei Otti Personalmanagement KG eine/n Assistent: in (m/w/d) mit überzeugender Persönlichkeit, um unsere Teams zu unterstützen.Aufgabenbereich:Schriftliche und telefonische TerminkoordinationAdministrative AufgabenDokumentation und Ablage der UnterlagenVorbereiten von Besprechungsräumen und Präsentationen
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. VollzeitDas Österreich Institut G.m.b.H. bietet eine interessante Chance für einen erfahrenen Assistenten/in in administrativen Aufgaben. Als direkter Mitarbeiter/in des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin ist man nicht nur Teil der obersten Führungsebene, sondern auch Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anliegen.Zu den Hauptaufgaben...
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Assistent(in) für Administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht einen(e) engagierten Assistenten(in) für administrative Aufgaben.Schwerpunkt:Die Rolle als Assistent(e) ist ideal für eine Person, die sich auf Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation konzentrieren möchte.In dieser Position werden Sie Teil eines jungen professionellen Teams sein und...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜbersicht:• Die ISG Personalmanagement GmbH ist ein Unternehmen, das auf die Vermittlung von Mitarbeitern spezialisiert ist.• Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnisse unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Kundenbetreuung.Gehalt:Aufgrund deiner Rolle in der Gesellschaft schätzen...
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Bürokauffrau:mann in Wien: administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitAls Bürokauffrau:mann bei der ÖBB-Konzern arbeitest du in einem dynamischen Team und bist für die administrative Unterstützung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Organisatorische Aufgaben wie den Bürozusammenhalt und die Planung von TerminenErstellung von Schriftstücken wie Briefen und BestellungenVerwaltung von Büromaterial und...
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Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH VollzeitUnsere Firma DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH bietet eine interessante Stelle an. Mit Ihrem Engagement können Sie dazu beitragen, unsere Ziele zu erreichen.Mit einem monatlichen Gehalt von mindestens 2.400 Euro und einer marktorientierten Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung werden wir Ihnen die Möglichkeiten bieten, Ihre Karriere...
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Mitarbeiter für Administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Bürokomplex zu Hause fühlt und unseren Kunden und Partnern eine einladende Atmosphäre bieten kann.Die Aufgaben umfassen:Empfang und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung und Verteilung des PosteingangsPostausgang inklusive Abgabe bei der PoststelleVerwaltung und Kontrolle...
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Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres renommierten Teams bei JOB TIME Personalbereitstellung GmbH werden Sie Teil eines leistungsstarken Partners bei Unternehmen in Wien und Umgebung. Unsere Marke JobTalent ist spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen...
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Wien, Wien, Österreich REHAB ZENTRUM LIESING STADLAU PENZING DORNBACH TULLN, Physikalische Institute VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Gruppe physikalischer Institute in den Bereichen Planung, Koordination und Administration unterstützt.Beschreibung der PositionIn dieser anspruchsvollen Rolle verantwortet das Leitungsteam der Gruppe alle administrativen Angelegenheiten, von der Terminvergabe bis zur Abrechnung mit den Vertragspartnern....
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine qualifizierte Office-Beamtin/Angestellte, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisation, Kommunikation und Analyse ausführt.AufgabenbereichDatenpflege und -ablage in unserem dynamischen SystemVorberatung von Musterversand zum KundenVerwaltung von Endkundenanfragen mit...
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Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH VollzeitBeruflicher WunschWenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und dich für eine Vielzahl von Herausforderungen begeistern kannst, dann ist dieser Job interessant für dich.
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Wien, Wien, Österreich Wiener Städtische VollzeitWeiterhin zählt die Wiener Städtische Versicherung AG zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt und bietet innovativen Versicherungsschutz an.Unser Unternehmen begrüßt Bewerbungen von Frauen und versteht Versicherung als Dienstleistung.AufgabenUnterstützung und Zusammenarbeit mit unseren...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Boston Scientific VollzeitBoston Scientific ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von medizinischen Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der in unserem Office Service & Facility Team arbeitet.Als Administrative Assistant bist du für die Unterstützung von Einzelpersonen und Abteilungen verantwortlich. Du...
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Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG VollzeitÜbersichtSchlagen Sie als Assistenz des Top-Managements einen schlagkräftigen Schritt in Ihre Karriere! Bei Schenker & Co AG erwarten wir von Ihnen, dass Sie sich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen verstehen.GehälterangebotWir bieten ein attraktives Gehalt von mindestens € 50.000,- pro Jahr,...
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Dienstleistungs-Unterstützungskraft (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitBerufliche Herausforderungen und EntwicklungsmöglichkeitenUnser Auftraggeber, die renommierte Anwaltssozietät, bietet eine einzigartige Chance für ambitionierte und engagierte Mitarbeiter. Als AssistentIn (m/w/d) im Team unterstützen Sie unsere Experten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sind für die umfassende Betreuung der Teammitglieder...
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Administrative Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...