Unterstützungskraft für Administrative Aufgaben

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

Über das Unternehmen

Das Österreich Institut G.m.b.H. in Wien bietet eine interessante Stelle an:

In diesem Bereich unterstützen Sie unsere Mannschaft bei administrativen und organisatorischen Belangen.

Lohn und Gehalt

Die monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2'300.- (ungefähre Schätzung auf der Grundlage einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden pro Woche).

Aufgabenbereich

Es gehören allgemeine Bürotätigkeiten dazu wie Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen usw.

Sie erstellen, formatieren und verwalten Dokumente wie Verträge

Im Bereich der Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs und Controllings bieten wir Ihnen Unterstützung

Wir suchen auch nach jemandem, der die Personalverrechnung und Personaladministration unterstützt

Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz

Organisation von Geschäftsreisen mit Abrechnung und Terminkoordination

Kommunikationsschnittstelle für Partner, Kunden und Tochtergesellschaften

Anforderungen und Qualifikationen

Als erfahrene Person möchten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im Wort und Schrift (C1 Niveau)

Weitere Sprachkenntnisse sind ein Vorteil

Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit

Gewissenhafte und exakte Arbeitsweise

Engagement und proaktiver Arbeitsstil

Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Kommunikative Persönlichkeit

Erfahrungen im DaF/DaZ-Bereich sind von Vorteil

Hohe IT-Affinität ist von Vorteil

Vorteile

Sicherer Job mit selbstständigen Arbeiten in einem motivierten Team

Interessante Aufgabenbereiche und neue Herausforderungen

Spannende und vielfältige Projekte



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