AssistentIn für Verwaltung und Organisation

BeschreibungWir suchen eine motivierte und flexiblere Person, um unsere Büroverwaltung und Organisation zu unterstützen. Die Tätigkeit wird in Teilzeit ausgeführt (12-20 Stunden).Die Aufgaben sind vielfältig und variieren je nach Bedarf der Abteilung.AufgabenTerminorganisation und KoordinationKommunikation per TelefonVerwaltung von Kundenakten und...

Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und erfahrenen Leitenden Assistentin für unsere Unternehmensabteilung in Salzburg. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die stete Support von unseren Teams und unserer Geschäftsführung.Aufgaben:Digitale Verwaltung von DokumentenFristenwahrung und TerminkoordinationReiseplanung und BuchungPost-...

Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Forschungsprojekte am Zentrum zur Erforschung des Christlichen Ostens. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten, der Koordination von Ereignissen und der Kommunikation mit den Teammitgliedern.HauptraumfelderBüro- und...

Wir suchen eine vielseitige Leitende Assistentin (m/w/d) für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Die richtige Person sollte durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugen und eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit besitzen.AufgabenVerantwortlich...

AufgabenWir suchen eine persönliche Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit Partnern und Kunden, Koordination und Organisation von Terminen und...

Die Paris Lodron-Universität Salzburg sucht eine motivierte und organisierte Psychologische Assistentin für ihre Abteilung Sozialpsychologie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Löhne und BedingungenZu Ihren Aufgaben gehören die Organisierung von Veranstaltungen, die Administration der Lehr-,...

Über den AuftraggeberIro&Partners Personal- und UnternehmensberatungsgmbH ist ein erfolgreiches und modernes Unternehmen mit Zentrale in Salzburg. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden qualifizierte Assistentinnen an die Hand zu geben, um ihre Geschäfte effizienter und professioneller zu gestalten.GehaltDas Gehalt beträgt ca. 25.000 bis 30.000 €...

Bewerbung als Immobilienverwalter:InDie Firma Immopro Immobilien GmbH ist ein führendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Tirol. Wir suchen einen aufgeschlossenen Immobilienverwalter:In, der unsere Kunden und Liegenschaften betreut.AufgabenEigenständige Betreuung und Verwaltung von LiegenschaftenProfessionelle KundenbetreuungAbwicklung von...

Über unsWir suchen eine organisierte und kommunikative Person für unsere Logistikabteilung. Du bist für die Verwaltung von Warenein- und -ausgängen zuständig, unterstützt das Daily Business und kommunizierst mit Kunden und Lieferanten.Löhne und GehälterDas Kollektiv-Jahresbruttogehalt beträgt ca. EUR 31.200,- (38,5 h). Die Gehaltseinstufung erfolgt...

Unsere StellenbeschreibungBei der Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation suchen wir einen Bürokaufmann/-frau, der Organisation und Kommunikation leidenschaftlich liebt.Was du bei uns erwarten kannst:Kommunikationsfreude und Organisationsgeschick - Du bist offen und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding?Team- und Kundenorientierung - Der...

Über unser UnternehmenSOT Süd-Ost Treuhand GmbH ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister mit Sitz in Salzburg-Stadt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen bei ihrer beruflichen Entwicklung.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von ca. 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, je nach...

Wir suchen eine Verwaltungsassistentin für unsere Geschäftsführung.Aufgaben:Vorbereitung von Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsarbeiten, Fakturierung, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Betreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen, Unterstützung der Geschäftsführung, Marketingtätigkeiten, allgemeine administrative...

Unser Kunde ist eine bedeutende Holding mit Sitz in der Stadt Salzburg. Wir suchen eine versierte Büroleiterin, die als Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) tätig sein wird.Aufgaben:Unterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von ProjektenBearbeitung und Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen...

Wir suchen eine Verwaltungsassistentin für Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Die Stelle ist bis März 2026 vertreten.Aufgaben:Vorbereitung von Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsarbeiten, Fakturierung, Arbeitszeitaufzeichnungen, Homepage- und Social-Media-Verwaltung, Unterstützung der Geschäftsführung, Marketingtätigkeiten und administrative...

Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unseres Zentrums zur Erforschung des Christlichen Ostens begeistern kann.AufgabenbereicheVerwaltung von Büroarbeiten und SekretariatsaufgabenUnterstützung im Forschungs- und LehrbetriebBudgetverwaltung und -planungBetreuung der Website...

BeschreibungAls Bauprojekt-Assistent/in unterstützt du unsere Projektleitung bei der Abwicklung von Bauprojekten. Deine Aufgaben umfassen die Administration, die Rechnungsabwicklung, die Verwaltung von Bauakten und Dokumentationen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten.

JobbeschreibungBerufsbegleitende Weiterbildung ist nicht erforderlich.Sie unterstützen Projektleiter bei der Durchführung von Bau- und Projektentwicklungsprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, die generelle Verwaltung von Unterlagen sowie die Vorbereitung von Wohnungsübergaben und...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bau- und Projektentwicklungsassistenten, der sich in die Aufgabenstellung des Teams integrieren kann.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Planung und Umsetzung von ProjektenErstellung und Verwaltung von Verträgen, einschließlich der Überprüfung auf Vollständigkeit und...

Doll ist ein etabliertes Floristik- und Gärtnereiunternehmen mit langer Tradition in Salzburg, welches sich auf Dekorationen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet ein breites Produktportfolio an, das neben eigenen Gärtnereiprodukten und Pflanzen auch ausgewählte Dekoartikel, hochwertige Geschenkartikel, Bücher sowie Interieur...

Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Bau- & Projektentwicklung in Salzburg.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei administrativen AufgabenErstellung und Verwaltung von Verträgen sowie DokumentenAllgemeine Organisation und Führung von UnterlagenEinrichtung von Ausschreibungen in...