Leiter/in Office/Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Graz, Steiermark, Österreich Imvest Holding GmbH Vollzeit
Aufgaben

Unsere Stellenbeschreibung umfasst:

  • Die persönliche Assistenz der Geschäftsführung
  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
  • Erstellung von Marketing- und Projektunterlagen
  • Internes Management der Bestandsimmobilien
  • Projektmanagement (Koordination, unterstützende Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Projekte)
  • Internes Reporting
  • Terminkoordination und Terminplanung
  • Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams
  • Teamleitung
  • Auftragsvergabe und Controlling
  • Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen
Anforderungen

Wir suchen nach:

  • Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Stressresistenz und genaue Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und Flexibilität
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit
  • Positives Auftreten und gute Umgangsformen


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