Leiter/in Office/Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Unsere Stellenbeschreibung umfasst:
- Die persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Erstellung von Marketing- und Projektunterlagen
- Internes Management der Bestandsimmobilien
- Projektmanagement (Koordination, unterstützende Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Projekte)
- Internes Reporting
- Terminkoordination und Terminplanung
- Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams
- Teamleitung
- Auftragsvergabe und Controlling
- Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen
Wir suchen nach:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Stressresistenz und genaue Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Flexibilität
- Versiert im Umgang mit MS-Office
- Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit
- Positives Auftreten und gute Umgangsformen
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Hochkarätige Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich DAHLER VollzeitBei DAHLER suchen wir eine hochmotivierte und organisationsstarke Persönlichkeit, um als Assistenz in der Geschäftsführung unsere Immobilienbranche zu unterstützen.ÜberblickUnser Unternehmen ist auf die Vermittlung von Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Wir setzen Maßstäbe durch Innovationskraft und Servicequalität in der Branche.Wir...
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Büroleitung und Assistenten der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich Imvest Holding GmbH VollzeitUnsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unser Büro leitet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie folgende Aufgaben:Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und BüroleitungKommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und...
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Geschäftsführung-Assistent/in bei KPMG
vor 15 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich KPMG Österreich VollzeitAssistenz der GeschäftsführungGraz, ÖsterreichVollzeitbeschäftigungalle GeschlechterJetzt bewerben#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestaltenZur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen ein spannendes...
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Graz, Steiermark, Österreich Imvest Holding GmbH VollzeitWir suchen in unserem Unternehmen Imvest Holding GmbH nach einer/einem engagierten LeiterIn des Büros und AssistentIn der Geschäftsführung.BeschreibungDie Leitung des Büros und die persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind verantwortlich für die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden. Die Erstellung von Marketing- und...
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Graz, Steiermark, Österreich KPMG Österreich VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Graz. Als Teil unseres Teams wirst du nicht nur ein spannendes Arbeitspaket haben, sondern auch die Möglichkeit, mit einer vielfältigen Gruppe von Kollegen und Kolleginnen zusammenzuarbeiten. Wir fördern Perspektiven aller Art und bieten dir als Mitarbeiter*in bei uns viele...
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Kuratorische Assistenz mit Kommunikationspassion
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikative Kuratorische Assistenz, die sich auf zeitgenössische Kunstproduktion spezialisiert hat. Die Arbeit in einer überregional tätigen Kunsthalle bietet abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und die Möglichkeit, sich aktiv in die Arbeit einzubringen.AufgabenfelderAdministration und Begleitung von...
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Leiterin/Leiter Administration
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur VollzeitWillkommen bei CMM Werbe- und Positionierungsagentur!Berufliche PerspektivenZu unseren zentralen Stärken gehören die Zusammenarbeit, das Dialogfähigkeit und die daraus entstehende Vielfalt der Meinungen. Wir suchen nach Personen, die sich in unserem spannenden Team wohl fühlen und unsere Ziele gemeinsam mit uns verfolgen.Sachkundige UnterstützungAls...
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Geschäftsführungsassistent
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Imvest Holding GmbH VollzeitLeitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w)Wir suchen eine/n engagierte/n Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w)AufgabenPersönliche Assistenz der GeschäftsführungKommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und BehördenErstellung von Marketing- und ProjektunterlagenInternes Management der BestandsimmobilienProjektmanagement...
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Front Office Leiter/in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Motel One Vienna-Hauptbahnhof VollzeitÜbersichtUnser Motel One in Wien-Hauptbahnhof bietet eine einzigartige Kombination aus moderner Infrastruktur und zentraler Lage. Als Front Office Leiter/in bist du für den perfekten Einstieg in die Hotellerie verantwortlich.
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Leiter der Technischen Abteilung
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Oethg VollzeitUnser AnforderungsprofilWir suchen einen erfahrenen Fachmann mit ausgeprägten Führungsqualitäten und einem starken Engagement für die Theaterarbeit. Als Leiter der technischen Abteilung sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung von technischen Abläufen verantwortlich.Ihre Aufgaben:Fachliche und organisatorische Führung des gesamten...
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Leiterin/Leiter des Empfangs und Sekretariats
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark VollzeitÜber die HALLE FÜR KUNST SteiermarkDie HALLE FÜR KUNST Steiermark ist ein innovatives Ausstellungshaus, das sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext widmet. Durch unterschiedliche Perspektiven positioniert sich die HALLE FÜR KUNST Steiermark als progressives Haus, das Internationales nicht...
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Leiter von After-Sales mit dynamischem Team
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Squadra Personal Services GmbH VollzeitWir suchen einen Leiter für den Bereich After-Sales, der unser dynamisches Team von 5 Personen führt.Unser Unternehmen Squadra Personal Services GmbH bietet:Langfristige Dauerstelle in der krisensicheren BrancheDynamisches und motiviertes TeamSelbstständiger Wirkungsbereich mit Möglichkeiten zur EigenverantwortungKostenlose Weiterbildungen und...
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Graz, Steiermark, Österreich DIS AG VollzeitAssistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine vielseitige und organisationsstarke Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung in einer renommierten Steuerberatungskanzlei tätig werden möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTermin- und ReisemanagementVorbereitung...
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Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitÜberblickUnser renommierter Kunden in der Nähe von Graz, Steiermark, sucht nach einer Fachkraft für kaufmännische Prozesse im Assistenz- und Back-Office-Bereich mit HR-Verantwortung. In dieser VZ-Stelle werden Sie Teil des Teams sein und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Kunden leisten.
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Graz, Steiermark, Österreich FH JOANNEUM Gesellschaft mbH VollzeitÜberblick über das UnternehmenFH JOANNEUM ist eine führende Fachhochschule in Österreich, die sich auf innovative Bildung und Forschung konzentriert. Wir bieten unseren Studierenden eine vielfältige Ausbildung in verschiedenen Bereichen und ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung.Lohn und GehaltDas...
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Leiter*in Office- und Facility Management
Vor 6 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich NETCONOMY GmbH VollzeitNETCONOMY GmbH, ein Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich Office- und Facility Management an. Wir suchen einen motivierten Leiter*in, der unsere Teams bei der Bewältigung täglicher Aufgaben unterstützen möchte.AufgabenPflege und Erstellung von Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von...
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Finanz- und Rechnungswesen-Leiter
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG VollzeitÜberblickOdörfer Haustechnik KG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer langen Geschichte, das sich auf die Lieferung von Sanitär- und Heizungsprodukten konzentriert. Wir arbeiten eng mit heimischen Installateuren und Industriepartnern zusammen und bieten unsere Kunden eine persönliche und verlässliche Dienstleistung.GehaltWir bieten ein faires und...
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Graz, Steiermark, Österreich PSN Psychosoziales Netzwerk Gemeinnützige GmbH VollzeitÜberblickWir suchen zur Verstärkung unseres Teams Leitung Verwaltung und Administration für die Zentrale Verwaltung in Judenburg. Der PSN Psychosoziales Netzwerk gemn. G.m.b.H. ist eine unabhängige überparteiliche und überkonfessionelle gemeinnützige Dienstleistungseinrichtung, deren multiprofessionelle Angebote sich auf die Bezirke Murtal, Murau und...
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Kaufmännischer Leiter für Gebäudetechnik
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnsere AnforderungenWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Leiter für die Fachabteilung Gebäudetechnik. Der perfekte Kandidat verfügt über kaufmännische und technische Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf.Position:Kaufmännischer Leiter für GebäudetechnikBeschreibung:Als Kaufmännischer Leiter sind Sie...
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Graz, Steiermark, Österreich conos gmbh VollzeitÜberblickAls bekannter und wachsender Touristikkonzern in der Steiermark suchen wir per sofort einen dynamischen Leiter für unser Human-Resource-Team. Dieses führungsstarke Team unterstützt uns dabei, unsere Mitarbeiter effizient zu führen und die Aufgaben im operativen Bereich zu überwachen.Lohn und GehaltDas Bruttomonatsgehalt für diese Position...