Büromanagerin/Büromanager für den KSVF

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Ihrer Leidenschaft für das Büromanagement gerecht wird? Bei uns als Büromanagerin/Büromanager im Künstler-Sozialversicherungsfonds haben Sie die Möglichkeit, Ihre Berufserfahrung in einem spannenden Arbeitsumfeld einzubringen. Wir sind ein unkonventionelles Team, das sich auf die Förderung von Künstlern konzentriert.

Aufgaben

Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsführerin und das juristische Team bei der Abwicklung unserer vielfältigen Aufgaben. Dazu gehören:

  • Freundliche und professionelle Betreuung unserer Antragstellerinnen/Antragssteller als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen
  • Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und ausgangs zur Vervollständigung unseres elektronischen Aktes
  • Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronischen) Aktenablage sowie Aktualisierung unserer Datenbank
  • Ordnungsgemäße und gewissenhafte Umsetzung unserer übertragenen Aufgaben, wie z.B. Ausfertigung von Serienbriefen nach Weisung (insbesondere Parteiengehöre, Kurieneinladungen, EARs)
  • Kontakt mit SVS, Finanzämtern, Steuerberatungskanzleien und sonstigen Institutionen
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen
  • Büroadministration, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Erstellen von Statistiken

Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld, eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten. Das monatliche Bruttogehalt liegt bei etwa 30.800 EUR. Erfahrung in der Telefonbetreuung ist wünschenswert aber keine Pflicht. Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern können, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Qualifikation

Um erfolgreich bei uns zu sein, benötigen Sie:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
  • professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel
  • profunde Maschinschreibkenntnisse
  • den verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten
  • Lernbereitschaft und Arbeitsfreude
Vorteile

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter bei uns genießen Sie:

  • unbefristetes Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit
  • Auszahlung von Überstunden
  • gutes Betriebsklima
  • Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Büroleiterin/Büroleiter für Organisation und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Berufsbild: Büromanager/inWir suchen eine erfahrene Büromanagerin oder einen Büromanager, die/selbe in der Lage ist, unsere Bürotätigkeiten effizient zu organisieren und zu koordinieren. Die Position umfasst auch die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Besprechungen.Verantwortlichkeiten:Allgemeine Bürotätigkeiten wie...

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    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Motel One Wien-Hauptbahnhof sucht eine engagierte Büromanagerin oder einen BüromangerUnser Motel One Wien-Hauptbahnhof ist ein modernes Hotel, das sich durch seine freundliche und professionelle Atmosphäre auszeichnet. Wir suchen daher nach einer motivierten Büromanagerin oder einem Büromanger, der unsere täglichen Aufgaben erledigt und sich um die...

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    Der Verlag des ÖGB GmbH ist ein führendes Unternehmen im Segment "Arbeit - Recht - Soziales" in Österreich. Unser Ziel besteht darin, unsere Aufgaben durch maßgeschneiderte Lösungen und Medienprodukte jener Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen. Wir suchen eine/n Büromanager:in mit...

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    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. Vollzeit

    Bei Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. erwartet Sie eine anspruchsvolle Position als Finanzbuchhalter in Teilzeit oder Vollzeit.Die Hauptaufgaben liegen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, wobei Sie Erfahrungen im Umgang mit branchenrelevanter Software und ERP-Systemen nachweisen können.In Ihrer Rolle sind Sie...