Bürokauffrau/Bürokaufmann Junior Position in einem innovativen Unternehmen

vor 2 Wochen


graz, Österreich professionals4you Vollzeit
Unser Unternehmen

Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Umsetzung unserer innovativen Projekte beteiligt. Unsere Techniker und Spezialisten unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.

Ihr Aufgabenbereich
  • Sie werden für die Durchführung von allgemeinen Office-Aufgaben zuständig, einschließlich der Koordination und Organisation von Projektaktivitäten.
  • Dabei unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminverwaltung, Dokumentationsaufgaben und Organisatorisches.
  • Außerdem planen und organisieren Sie Dienstreisen sowie unterstützen Sie unsere internen Abteilungen bei Bedarf.
  • Bei der Unterstützung des internen Rechnungswesens sind Ihnen vorbereitende Buchhaltungsarbeiten zugewiesen.
  • Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verfolgung von Bestellungen, Lieferscheinkontrolle, Zeitnachweise, Urlaubsanträge und Arztbestätigungen.
  • Weitere Verantwortlichkeiten umfassen die Vorbereitung von Lohnverrechnungen für unseren Steuerberater, die Bewerberverwaltung, Datenpflege und -verwaltung in Datenbanken sowie Protokollführung in Meetings.
  • Schließlich agieren Sie als Telefonische Erstanlaufstelle im Unternehmen und koordinieren Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern.
Unsere Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene höhere wirtschaftliche Grundausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) ist erforderlich.
  • Zudem wird erste Erfahrung in der Office-Assistenz oder im Rechnungswesen vorteilhaft sein.
  • Bereitschaft sich in unterschiedliche Office-Aufgaben einzuarbeiten und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren zu können, sind wichtige Eigenschaften für diese Position.
  • Zusätzliche Kenntnisse in BMD und MS-Office, insbesondere Excel, Word, Power Point und Outlook, sind erwünscht.
  • Darüber hinaus erwartet man eine Beherrschung des Zehnfingersystems und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Rechtschreibung und Grammatik.
  • Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erwünscht.
  • Kommunikationstalent, Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft sind weitere wichtige Qualifikationen für diese Stelle.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie Teamplayer-Qualitäten runden dieses Profil ab.
Unser Angebot
  • Lange Anstellung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten bietet unser Unternehmen Mitarbeitern, die schnell Verantwortung übernehmen möchten und ihre Fähigkeiten entwickeln wollen.
  • Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ist die Zusammenarbeit mit dem Team jederzeit möglich.
  • Neben einer angenehmen Arbeitsumgebung bietet unser Unternehmen auch großzügige Home-Office-Möglichkeiten nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase an.
  • Ein modern ausgestattetes Büro, verkehrsgünstige Lage und eine gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad oder Auto machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
  • Zusätzlich bieten wir eine Chance, langfristige Bindungen aufzubauen und gemeinsam Zukunftsvisionen zu realisieren.
Monatliches Mindestgehalt

Das monatliche Mindestgehalt beträgt € 2.050,- brutto auf Vollzeitbasis.

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung bis hin zu einem Gesamtentgelt zwischen € 2.200 und € 2.500,- brutto möglich.



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