Verwaltungskoordinator:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Unser Angebot

Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Als Verwaltungskoordinator:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die operative Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Erstellen Sie Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen.
  • Entwickeln und optimieren Sie Ablaufprozesse im Hausverwaltungsbereich.
  • Erstellen Sie eigenständig Gebäudeabrechnungen, einschließlich Hauptmietzins-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, für alle zu verwaltenden Gebäude in Abstimmung mit den Regionen.
  • Koordinieren Sie Themen wie Förderungen, Anhebungsverfahren, Anpassungsverfahren sowie rechtliche Änderungen.
  • Funktionieren Sie als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber und die ÖBB-Gesellschaften in verwaltungs- und bahnhofsspezifischen Angelegenheiten.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als Immobilienkaufmann/-frau) abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung gesammelt.
  • Ideal sind Kenntnisse in SAP-RE.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Vorgehen und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
  • Sie haben hohe konzeptionelle Fähigkeiten, denken wirtschaftlich und arbeiten stets genau und zuverlässig.
  • Eine starke IT-Affinität und Freude am Umgang mit IT-Systemen runden Ihr Profil ab.

Unser Unternehmen

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermietung, Verpachtung und Verkauf von Immobilien. Wir entwickeln Immobilien bis zur Verwertungsreife und betreuen ein umfassendes Portfolio an Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
  • Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
  • Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
  • Für die Funktion "Verwaltungskoordinator:in 2" ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 9.643,55 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.

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    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

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