Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich in der kaufmännischen Hausverwaltung von Immobilien auskennt und unsere Bahnhöfe und Liegenschaften erfolgreich verwalten möchte.

Als Verwaltungskoordinator:in sind Sie für die operative Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative Hausverwaltung bei sämtlichen Aspekten der kaufmännischen Hausverwaltung.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln und ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office zu genießen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Job

  • Erstellen Sie Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen.
  • Entwickeln und optimieren Sie Ablaufprozesse im Hausverwaltungsbereich.
  • Erstellen Sie Gebäudeabrechnungen, einschließlich Hauptmietzins-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, für alle zu verwaltenden Gebäude in Abstimmung mit den Regionen.
  • Koordinieren Sie Themen wie Förderungen, Anhebungsverfahren, Anpassungsverfahren sowie rechtliche Änderungen.
  • Funktionieren Sie als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber und die ÖBB-Gesellschaften in verwaltungs- und bahnhofsspezifischen Angelegenheiten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als Immobilienkaufmann/-frau) und einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung.
  • Idealweise bringen Sie Kenntnisse in SAP-RE mit.
  • Hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Vorgehen und ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Hohe konzeptionelle Fähigkeiten, wirtschaftliches Denken und genaue und zuverlässige Arbeit.
  • Starke IT-Affinität und Freude am Umgang mit IT-Systemen.

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team, das Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten unterstützt.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote).
  • Die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
  • Das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen, das uns vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz verliehen wurde.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.

  • Verwaltungskoordinator:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Als Verwaltungskoordinator:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die operative Hausverwaltung.Ihre AufgabenErstellen Sie Standards und verbindliche Fachanweisungen...

  • Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Hausverwalter:In Immobilien, der/die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative HausverwaltungEntwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im HausverwaltungsbereichBetreuung...

  • Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Hausverwalter:In Immobilien, der/die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative HausverwaltungEntwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im HausverwaltungsbereichBetreuung...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: kaufmännische Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre RolleAls Verwaltungskoordinator:in sind Sie für die kaufmännische Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative Hausverwaltung. Dazu gehören das Erstellen von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen, die Entwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Immobilien Backoffice sind Sie zuständig für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge gehört zu Ihren Aufgaben.Monatliche Buchungsläufe einschließlich Soll- und...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die kaufmännische Hausverwaltung begeistert und sich in dieser Rolle als fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung verantwortlich fühlt. Als Verwaltungskoordinator:in sind Sie für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für unser Immobilien Backoffice, der/die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert. Als Teil unseres Teams werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE verantwortlich sein.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über...

  • Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice, der/die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenAbbildung aller An- und Vermietungsverträge in SAP/REPrüfung und Aktivierung von Verträgen in SAP/REBetreuung von Immobilien über ihren gesamten LebenszyklusAnforderungenHAK/HAS oder Ausbildung als...

  • Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die Vertragsabwicklung und -anlage in SAP/RE zuzüglich der Prüfung und Aktivierung von An- und Vermietungsverträgen obliegt.LeistungenVertragsabwicklung und -anlage in SAP/REPrüfung und Aktivierung von An- und VermietungsverträgenBetreuung von Immobilien...

  • Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE obliegt.LeistungenVertragsanlage in SAP-REPrüfung und Aktivierung von VerträgenAbbildung von An- und VermietungsverträgenQualifikationenHAK/HAS oder...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Vertragsmanagement in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE zuständig sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die folgenden Aufgaben zukommen:Die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge.Monatliche Buchungsläufe einschließlich...

  • Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Betriebliche Immobilienverwaltung

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die kaufmännische Hausverwaltung.VerantwortungsbereichSteuerung und Serviceleistung für die operative HausverwaltungErfassung von Standards und FachanweisungenEntwicklung und Optimierung von AblaufprozessenVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als...

  • Immobilien-Vertriebsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Immobilien-Vertriebsmitarbeiter für unsere Bambus Immobilien GmbH in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung unseres Immobilienvermögens spielen.Als Geschäftsentwickler werden Sie unsere Geschäftsstrategie unterstützen und neue Möglichkeiten für den Vertrieb von Immobilien identifizieren. Ihre...

  • Mitarbeiter in Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Mitarbeiter in der Hausverwaltung, der sich auf die Betreuung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Der Mitarbeiter wird als Teil des Teams des Familienunternehmens Iventa. The Human Management Group tätig sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Proaktive...

  • Immobilien- und Hausverwalter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Für den Standort im Herzen von Wien suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich der Hausverwaltung.Wir suchen eine fundierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die sich auf die Verwaltung von Immobilien und Eigentumswohnungen spezialisiert hat. Die richtige Person sollte strukturiert, selbstständig und gewissenhaft arbeiten können...

  • Assistent/in in der Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Internationale Karriere in der HausverwaltungDie Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomanden/innen, ihre Karriere in der Hausverwaltung zu starten. Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Immobilien.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...

  • Hausverwaltungs-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Hausverwaltungs-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomatschüler/innen, ihre Fähigkeiten in der Hausverwaltung zu erweitern und ihre Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft zu fördern.Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden die Möglichkeit haben, Ihre...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...