Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung
vor 1 Monat
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die kaufmännische Hausverwaltung begeistert und sich in dieser Rolle als fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung verantwortlich fühlt. Als Verwaltungskoordinator:in sind Sie für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative Hausverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Erstellen Sie Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen.
- Entwickeln und optimieren Sie Ablaufprozesse im Hausverwaltungsbereich.
- Erstellen Sie eigenständig Gebäudeabrechnungen, einschließlich Hauptmietzins-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, für alle zu verwaltenden Gebäude in Abstimmung mit den Regionen.
- Koordinieren Sie Themen wie Förderungen, Anhebungsverfahren, Anpassungsverfahren sowie rechtliche Änderungen.
- Funktionieren Sie als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber und die ÖBB-Gesellschaften in verwaltungs- und bahnhofsspezifischen Angelegenheiten.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als Immobilienkaufmann/-frau) abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung gesammelt.
- Idealweise bringen Sie Kenntnisse in SAP-RE mit.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Vorgehen und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie haben hohe konzeptionelle Fähigkeiten, denken wirtschaftlich und arbeiten stets genau und zuverlässig.
- Eine starke IT-Affinität und Freude am Umgang mit IT-Systemen runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
- Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Das Mindestentgelt für die Funktion "Verwaltungskoordinator:in 2" beträgt € 0,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 0,5 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 9,00 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter:
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Janine Lindner,.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhre RolleAls Verwaltungskoordinator:in sind Sie für die kaufmännische Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative Hausverwaltung. Dazu gehören das Erstellen von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen, die Entwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Immobilien Backoffice sind Sie zuständig für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge gehört zu Ihren Aufgaben.Monatliche Buchungsläufe einschließlich Soll- und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhr JobWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für unser Immobilien Backoffice, der/die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert. Als Teil unseres Teams werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE verantwortlich sein.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice, der/die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenAbbildung aller An- und Vermietungsverträge in SAP/REPrüfung und Aktivierung von Verträgen in SAP/REBetreuung von Immobilien über ihren gesamten LebenszyklusAnforderungenHAK/HAS oder Ausbildung als...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die Vertragsabwicklung und -anlage in SAP/RE zuzüglich der Prüfung und Aktivierung von An- und Vermietungsverträgen obliegt.LeistungenVertragsabwicklung und -anlage in SAP/REPrüfung und Aktivierung von An- und VermietungsverträgenBetreuung von Immobilien...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE obliegt.LeistungenVertragsanlage in SAP-REPrüfung und Aktivierung von VerträgenAbbildung von An- und VermietungsverträgenQualifikationenHAK/HAS oder...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Vertragsmanagement in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE zuständig sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhr JobWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die folgenden Aufgaben zukommen:Die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge.Monatliche Buchungsläufe einschließlich...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die kaufmännische Hausverwaltung.VerantwortungsbereichSteuerung und Serviceleistung für die operative HausverwaltungErfassung von Standards und FachanweisungenEntwicklung und Optimierung von AblaufprozessenVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als...
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Immobilien-Vertriebsmitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bambus Immobilien GmbH VollzeitWir suchen eine/n Immobilien-Vertriebsmitarbeiter für unsere Bambus Immobilien GmbH in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung unseres Immobilienvermögens spielen.Als Geschäftsentwickler werden Sie unsere Geschäftsstrategie unterstützen und neue Möglichkeiten für den Vertrieb von Immobilien identifizieren. Ihre...
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Mitarbeiter in Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Mitarbeiter in der Hausverwaltung, der sich auf die Betreuung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Der Mitarbeiter wird als Teil des Teams des Familienunternehmens Iventa. The Human Management Group tätig sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Proaktive...
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Immobilien- und Hausverwalter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitFür den Standort im Herzen von Wien suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich der Hausverwaltung.Wir suchen eine fundierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die sich auf die Verwaltung von Immobilien und Eigentumswohnungen spezialisiert hat. Die richtige Person sollte strukturiert, selbstständig und gewissenhaft arbeiten können...
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Assistent/in in der Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitInternationale Karriere in der HausverwaltungDie Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomanden/innen, ihre Karriere in der Hausverwaltung zu starten. Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Immobilien.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...
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Hausverwaltungs-Assistent/in
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz
vor 13 Stunden
Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitUnsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...
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Hausverwaltungs-Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomatschüler/innen, ihre Fähigkeiten in der Hausverwaltung zu erweitern und ihre Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft zu fördern.Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden die Möglichkeit haben, Ihre...
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Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitMitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...
