Assistent für Management und Verwaltung

Vor 7 Tagen

Salzburg, Salzburg, Österreich Hagleitner Hygiene Vollzeit

Hagleitner Hygiene ist ein Pionier in der professionellen Hygiene mit über 600 innovativen Produkten. Wir sind weltweit führend in Österreich, wenn es um die Waschraum-, Wäsche-, Küchen- und Objekthygiene sowie die Hand- und Flächendesinfektion geht.

In dieser anspruchsvollen Position erwarten Sie eine Vielzahl von Herausforderungen. Nach einer gründlichen Einarbeitung werden Sie das Managementboard bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.

Wir suchen Sie als Assistenten für das Management und die Verwaltung für unser Headoffice in Zell am See.

Aufgaben

Sie unterstützen das Management bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Dazu gehören:

  • Selbstständige Erstellung von internen und externen Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Unterlagen und Präsentationen.
  • Koordination und Organisation von Terminen und Events einschließlich der Abstimmung mit Fachbereichen und Dienstleistern.
  • Interner und externe Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern und Tochtergesellschaften.
  • Betreuung unseres Travel Management Systems sowie die Unterstützung bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen.
  • Koordination und Unterstützung im Bereich des Projektmanagements.

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, erwarten wir:

Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Grundlage für Ihre Arbeit.
  • Mangelhafte Erfahrungen im Assistenzbereich können durch Weiterbildung aufgeholt werden.
  • Eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Analytisches Denken und eine eigenständige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie fließende deutsche und sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits

Bei Hagleitner Hygiene bietet sich Ihnen:

  • Eine vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Team.
  • Die Möglichkeit, Impulse zu setzen und eigene Ideen einzubringen.
  • Modernste Infrastruktur und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Leistungsorientierte Entlohnung sowie interessante Karrierechancen.

Ein übervorsätzlicher Bonus oder Gehaltserhöhungen liegen uns nicht, jedoch können berufliche Qualifikation und Erfahrung eine marktkonforme Bezahlung ermöglichen. Das Gehalt kann individuell verhandelt werden.

  • Assistent für das Management der Hagleitner Unternehmensgruppe

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Hagleitner Hygiene Vollzeit

    Umfassende Tätigkeit mit vielen FacettenIn dieser spannenden Position arbeiten Sie eng mit dem Managementboard der Hagleitner Unternehmensgruppe zusammen. Als Assistent werden Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams zuständig. Die Bandbreite Ihrer Aufgaben ist breit gefächert und abwechslungsreich.Aufgaben:Unterstützung...

  • Leiterin/Leiter der Betriebsabteilung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Wir bieten an unserer innovativen Organisation die Möglichkeit, als Leiterin/Leiter der Betriebsabteilung mitzuarbeiten. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld zu nutzen und eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Zukunft Salzburgs zu übernehmen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Organisation und Verwaltung...

  • Logistik-Assistent mit Deutschkenntnissen gesucht

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Über unseren KundenUnsere Auftraggeberin ist ein international führendes Logistik-Unternehmen, das sich auf die Sortierung von Brief- und Paketsendungen spezialisiert hat.GehaltDie Bezahlung liegt bei EUR 13.09 brutto/Stunde. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche.AufgabenAls Logistik-Assistent werden Sie für die Sortierung von Brief-...

  • Logistik-Assistent für Paketversand

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Bei Lagermax Paketdienst GmbH suchen wir einen motivierten Logistik-Assistenten, um unsere Aufgaben im Bereich Paketversand zu unterstützen. Unsere Firma ist ein Tochterunternehmen der Lagermax Group und steht als einer der Gesellschafter hinter der Marke DPD, Österreichs führender privater Paketdienstleister. Wir sind Marktführer im B2B-Segment und...

  • Serviceleiter Assistent

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Als Serviceleiter-Assistent bei Rehrl + Partner Personalberatung GmbH unterstützen Sie die Teamleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen. Dies umfasst die effiziente Planung und Koordination der Servicetechniker, eine Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und dem Betriebsteam sowie die Unterstützung bei Ablauf- und Zeitplanung...

  • Buchhalter-Assistent mit internationaler Perspektive

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Buchhalter-Assistenten, der sich auf die internationale Arbeit von Lagermax einlassen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten arbeiten und sich kontinuierlich weiterbilden.Karrieremöglichkeiten bei LagermaxLagermax ist eines der größten Unternehmen Österreichs im Bereich...

  • Assistent für Bau- und Projektentwicklungskoordination

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bürogemeinschaft in der Stadt Salzburg. Ihre Aufgaben werden Sie unter anderem bei der Unterstützung unseres Projektleiters, der Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie der generellen Verwaltung von Unterlagen finden.Ihre Ziele:Die Sicherung einer reibungslosen ProjektabwicklungDie Erleichterung der...

  • Sachbearbeiter/in Gewerbeimmobilien-Verwaltung Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    EinleitungUnser Auftraggeber, Iro&Partners Personal- und Managementberatungs-GmbH Zentrale Salzburg, bietet eine spannende Stelle als Sachbearbeiter/in Gewerbeimmobilien-Verwaltung Teilzeit an. Das Unternehmen ist ein bekanntes und erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz in der Stadt Salzburg.Löhne und GehälterDas Gehalt für diese Position beträgt...

  • Leitender OP-Beauftragter/in bei SALK

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich SALK Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Leitenden OP-Assistenten/-innen für den Bereich Allgemeinchirurgie. Die Stelle ist in Vollzeit beschäftigt und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen sowie die Möglichkeit, sich weiterzubilden. Entlohnung: Das Einkommen beläuft sich auf mindestens brutto € 3.020,80 pro Monat, wobei es...

  • Administrationsspezialist (all genders) mit Zukunftsperspektiven

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Willkommen bei der Salzburg AG. Unsere Zukunft hat ein Zuhause, und Sie haben die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen.Beschreibung:Als Chef-Assistenz im Team der Salzburg AG eröffnen sich für Sie abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und eine hohe Eigenverantwortlichkeit. Wir bieten Ihnen die Chance, von Beginn an einen Beitrag zur Entwicklung unserer...

  • Mitarbeiter im Firmenmanagement

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeit

    Bei teampool personal service gmbh suchen wir einen begeisterten Assistenten zum Unterstützen unseres Kunden in der Bereich des Firmenkunden- und Immobilienmanagements.Aufgaben:Ansprechpartner für tagesgeschäftliche AgendenVorbereitung und Nachbereitung von KundengesprächenErstellung individueller Kreditvorlagen und KreditvertragsunterlagenSystematische...

  • Kundenkommunikations- und Office Management Fachmitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für Kundenkommunikation und Office Management begeistert. Die Stelle ist Vollzeit bei uns in Salzburg.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am EmpfangBeantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und TelefonanfragenOrganisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort und...

  • Fachangestellter (all genders) - Assistenzfunktion

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenAls Chef-Assistenz (all genders) bei der Salzburg AG sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil unseres Teams, sondern auch ein zentraler Ansprechpartner für unsere Führungskräfte.Die Aufgaben umfassen unter anderem:Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die BereichsleitungProaktive Unterstützung der...

  • Spar-Vertriebsassistent:in

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Spar Vollzeit

    Karriere im Handelskonzern: Spar, ein Familienunternehmen mit starkem Wachstum, sucht eine vertrauenswürdige und organisierte Persönlichkeit für die Position eines Assistenten im Sortimentsmanagement. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Ausbildung...

  • Chef-Assistenz (all genders)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starten Sie bei uns durch – als Chef-Assistenz (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im...

  • Unternehmensassistent (all genders) mit Strategischen Kompetenzen

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Willkommen bei der Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation. Unsere zukunftsorientierte Gesellschaft bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. AufgabenbereichAls Chef-Assistenz (all genders) erwartet Sie eine Vielzahl von Herausforderungen in verschiedenen Bereichen:Organisation und Verwaltung aller...

  • Chef-Assistenz (all genders)

    vor 10 Stunden

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Chef-Assistenz (all genders) Starten Sie bei uns durch - als Chef-Assistenz (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die...

  • Installateur für Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    ÜberblickAls Gebäudetechniker bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. sind Sie verantwortlich für die Wartung und Reparatur von Lüftungs-, Sanitär- und Heizungsanlagen in Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien im Raum Salzburg und Umgebung.

  • Assistent für Mode und Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lovisa Vollzeit

    Lovisa ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Fast Fashion VerkaufsWir bieten unsere Mitarbeiter eine einzigartige Kombination aus großem Kundenstamm, vielfältigen Produkten und einer globalen Präsenz.Besuche uns auf unserer Karriereseite: careers.lovisa.com/deZusatzleistungenTop-Ausbildung als erstklassiger Team-PlayerErstklassiger Store und...

  • Bürokraft für Dekorationsfachgeschäft

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Karriere in der FloristikSie suchen nach einer Möglichkeit, Ihre Karriere in der floristischen Branche voranzutreiben?Dies könnte Ihre Chance seinWir, Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH, suchen eine erfahrene Bürokraft/Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen.Löhnung und ÜbernahmeEin gutes Einkommen von durchschnittlich...