Kundenkommunikations- und Office Management Fachmitarbeiter/in

Vor 5 Tagen


Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für Kundenkommunikation und Office Management begeistert. Die Stelle ist Vollzeit bei uns in Salzburg.

Deine Aufgaben:
  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang
  • Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen
  • Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort und online)
  • Planung und Koordination von Meetings und Konferenzen
  • Durchführung von Online-Terminen in Deutsch und Englisch über Microsoft Teams
  • Organisation und Verwaltung des Büros für einen reibungslosen Ablauf
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien sowie administrativer Support für die Geschäftsführung
  • Erstellung von wöchentlichen Reportings für die Geschäftsführung
  • Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszügen sowie Kassenbuchführung
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Praxis- oder Hotelmanagement
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Organisationstalent, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Blick für Details
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Bezahlung

Das Gehaltspaket liegt bei 45.000 € brutto pro Jahr. Darüber hinaus bietet das LipoZentrum Dr. Heck GmbH attraktive Sozialleistungen an.

Vorteile
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Much Raum für Eigenverantwortung und kreative Gestaltungsmöglichkeiten
  • Karrierechancen mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Work-Life-Balance mit freien Wochenenden und Feiertagen
  • Attraktives Benefits-Paket


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