Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung - Wien, Wien - Manpower Group GmbH (Austria)
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung: Wir bieten eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen. Unser Team besteht aus einer erfahrenen Geschäftsführung und einer gut ausgebildeten Belegschaft.Hauptaufgaben:Administrative Support: Umfangreiche administrative Unterstützung für die Geschäftsführung sicherzustellen, einschließlich der...
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Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitDeine Aufgaben im TeamUnterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung in allen administrativen AngelegenheitenKlassische Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Fristenmanagement)QuotenverwaltungFinanzOnlineUnterstützung in der HonorarverrechnungKorrespondenz
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Administrative Unterstützung für Wissenschaftler
vor 24 Stunden
Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien TeilzeitZurück zum UnternehmenDie Technische Universität Wien ist eine führende Einrichtung in der Bildung und Forschung. Unsere Mission ist es, Wissen und Fortschritt zu fördern.AufgabenbeschreibungSie werden als Büroassistent tätig sein und administrative Unterstützung für unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter leisten. Dazu gehören die Organisation von...
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Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH VollzeitIn unserer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Wien benötigen wir einen neuen Rechtsanwaltsassistenten, der unsere Mannschaft unterstützen möchte. Wir suchen jemanden, der zusammenarbeitet, Probleme löst und seine Fähigkeiten gemeinsam mit uns nutzt.Aufgaben und ZieleAls Rechtsanwaltsassistent wird erwartet, dass Sie sich aktiv in die...
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Wien, Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitWir suchen eine engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Ärztliche Direktorin, um ihre Arbeit zu unterstützen und unsere Teamarbeit zu stärken.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie werden zur Unterstützung unserer Ärztlichen Direktorin eingesetzt und sind für administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders,...
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Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose - Amyloidosis Austria VollzeitDer Verein Leben mit Amyloidose ist eine PatientInnenhilfeorganisation (NGO) für betroffene PatientInnen, deren Angehörige und Betreuer im Bereich dieser seltenen Erkrankung (h- und wt-ATTR, AL Amyloidose u.a. - Details auf unserer website). Der Verein unterstützt die Betroffenen mit Informationen, Veranstaltungen, Treffen und sozialen Angeboten und...
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Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose, Amyloidosis Austria VollzeitUnser Verein bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Assistenzkräfte, die sich für den sozialen und gesundheitlichen Sektor begeistern. Wir suchen eine assistenzorientierte Persönlichkeit, die sich für einen Teilzeitjob begeistert und unserer Arbeit als Teil des Teams angepasst sein kann. Als Assistenzkraft werden Sie dabei helfen, dass wir in...
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Administrativer Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien TeilzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. September 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Aufgabenbereich des Vizerektorats für Studium, Lehre und Diversität sowie des Studiendekanats.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen aus Kunst,...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 8 Stunden
Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit**Eine Chance zum Wachstum**">Wir suchen einen administrativen Mitarbeiter für unseren Bereich Verkehrswegebau, der sich auf eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit freut.">Deine Aufgaben:- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten- Administrative Unterstützung bei...
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Administrative Fachkraft
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich DO & CO Airline Catering VollzeitUm unsere Mitarbeiter zu unterstützenWir bieten ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld an.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und TelefonErstellung von verschiedenen Lieferscheinen für interne und externe StandorteEnge Zusammenarbeit mit unseren ProduktionsbereichenUnterstützung des Abteilungsleiters in verschiedensten...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG VollzeitADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...
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Administrative Unterstützung in einer Rechtskanzlei
vor 18 Stunden
Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitDie Manpower Group GmbH (Austria) sucht eine fähige Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d) zum sofortigen Eintritt in unseren Betrieb.Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung sind notwendig.Ihre Hauptaufgaben:Administration der BüroarbeitKommunikation mit den MitarbeiterSicherstellung der Funktionierenden AbläufeVorausgesetzte...
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Dienstleister für administrativen Service
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose, Amyloidosis Austria VollzeitWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Berufserfahrung, die uns in verschiedenen administrativen, organisatorischen und beratenden Aufgaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Unterstützung des Teams in administrativen AufgabenDie Koordination von Terminen und VeranstaltungenDie Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit...
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Administrative Bürokraft
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Daco Logistics GmbH VollzeitDie DACO LOGISTICS GMBH ist ein renommiertes, weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in Wien, das sich vorrangig mit Luftfracht- und Seefrachttransporten von und nach Übersee beschäftigt. Dateneingabekraft Vollzeitanstellung 38,5 Stunden Verstärkung unseres Teams Aufgrund unseres gestiegenen Auftragsvolumens suchen wir eine...
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Tägliche Unterstützung im Büro
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitUnser Unternehmen bietet eine spannende Herausforderung für einen erfahrenen Partnerassistenten. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner bei ihrer Arbeit. Was erwarten Sie:Administrative Unterstützung des PartnersKorrespondenz mit externen PartnernVerwaltung von Daten und TerminkalenderRequirements:Abgeschlossene AusbildungErste...
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Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Angebot:Kompetente Unterstützung für unser TeamAufgabenbereichBüronetzwerk koordinierenAdministrative TätigkeitenDokumentation und ArchivierungVorbereitung von Besprechungen
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Assistent im Bereich soziale Unterstützung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose, Amyloidosis Austria VollzeitAls Assistenz werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen uns in verschiedenen administrativen, organisatorischen und beratenden Aufgaben.Zu unseren Aufgaben gehören:Die Unterstützung des Teams in administrativen AufgabenDie Koordination von Terminen und VeranstaltungenDie Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Mitgliedern und...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit#ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Telekommunikationsbranche, suchen wir eine erfahrene Fachfrau für Finanzen zur Unterstützung im Bereich Buchhaltung. Sie werden Teil des Teams sein, das die laufende Buchhaltung überwacht und Audits durchführt.Ihre Aufgaben:Erfassung, Kontierung und Verbuchung von in- und ausländischen...
Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Zusammenfassung der Anforderungen
">Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in den folgenden Bereichen beweisen kann:
">Prioritäten
">Wir legen großen Wert auf die richtigen Prioritäten und die effektive Durchführung von Projekten. Wenn Sie also einige Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich haben, dann müssen Sie hier nicht lange herumfragen
">Verantwortungsbereich
">Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Durchführung vieler Aufgaben, wie z.B. der Terminplanung und -vereinbarung, sowie der gesamten Datenverwaltung und –ablage.
">Basis der Arbeit
">Die Basis Ihrer Arbeit ist die Verwaltung von allen relevanten Informationen, Texten und anderen wichtigen Materialien in Bezug auf unsere Tätigkeit.
">Gegenseitige Hilfe und Kooperation
">Alle unsere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam zusammen und helfen sich gegenseitig dabei. Daher wünschen wir uns eine Person, die keine Angst vor Konflikten hat und sich als ruhiger Typ kennzeichnen lässt.
