Backoffice-Koordinatorin

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit
Übersicht über das Unternehmen

Das Unternehmen DOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Es inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet.

DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen.

Geschäftsentwicklung

Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie 'Let it Bloom – DOUGLAS 2026′′.

Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf DOUGLAS' Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz. Im Geschäftsjahr erwirtschaftete DOUGLAS einen Umsatz von 4,1 Milliarden Euro.

Ihre Rolle bei Douglas

Wir suchen in Teilzeit eine Backoffice-Koordinatorin mit folgenden Aufgaben:

  • Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter
  • Verantwortlich für die Stundenabrechnungen der Mitarbeiter
  • Diverse anfallende Backoffice-Tätigkeiten
Was wir von Ihnen erwarten

Voraussetzungen sind:

  • Erste Erfahrungen im Back Office
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Großes Interesse an Lifestyle und aktuellen Trends
Beim Douglas arbeiten

Als Mitarbeiterin können Sie zählen auf:

  • Motivierendes und inspirierendes Umfeld mit einem stark ausgeprägten Teamgedanken
  • Umfangreiche persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Trainingsmaßnahmen zu neuen Produkten und Trends
  • Attraktiver Mitarbeiter-Rabatt


  • Wien, Wien, Österreich OeAD-Wohnraumverwaltungs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Koordinatorin für Gruppenbuchungen für unser Team. Als Reservierungsmanagerin werden Sie sich um die professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien kümmern. Dazu gehören die Akquise, Buchungen, Rechnungslegung und die Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner. Sie werden sich auch...


  • Wien, Wien, Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer verantwortungsbewussten und leistungsorientierten Beruflichen Koordinatorin, die sich für eine Karriere bei HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH entscheidet. Als Teil unseres Teams werden Sie wesentlich zum Erfolg unserer Organisation beitragen.ZielsetzungAls Berufliche Koordinatorin sind Sie verantwortlich für die Steuerung und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Unsere Einrichtung bietet eine herausfordernde und erfüllende Arbeitsumgebung für unsere Behindertenhilfe Koordinatorin an.Mission und Ziele


  • Wien, Wien, Österreich DSV Global Transport and Logistics Vollzeit

    Verantwortungsvolle Rolle in einer dynamischen BrancheWir suchen eine motivierte und erfahrene Logistik-Koordinatorin, die sich in der Betreuung der Telefonzentrale auszeichnen kann. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich weiterzubilden.


  • Wien, Wien, Österreich TIME NOW SPORTS OG Vollzeit

    Bei Time Now Sports OG haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, einzigartige Sportveranstaltungen in ganz Österreich zu unterstützen. Mit unserem Team von erfahrenen Zeitnehmern sorgen wir dafür, dass alle Events reibungslos verlaufen und unsere Kunden vollkommen zufrieden sind.SchwerpunktUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lauf- und...


  • Wien, Wien, Österreich topinstallateur GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungFür unsere Top-Installationsfirma in Wien suchen wir eine erfahrene Koordinatorin, die sich auf das Projektmanagement und die Auftragsverwaltung spezialisiert hat.AufgabenTerminkoordination gemeinsam mit unserem Projektleiter und Monteurseinteilung verantwortlich.Auftragsdisposition in den Aufgabenbereich.Eigenständige Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Als Koordinatorin in unserem Team der Österreichischen Post AG werden Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, die sich für die Einhaltung von ethischen Verhaltensgrundsätzen und rechtlichen Vorschriften begeistern kann.Unser Unternehmen ist bekannt für seine starke Betonung auf...


  • Wien, Wien, Österreich Canon Vollzeit

    Als Teil des Verwaltungsteams organisiert die Senior Koordinatorin Serviceterminplanung die Einsätze der Servicetechniker:innen und fungiert als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kund:innen und Servicepartnern:innen.Was wir bietenBereits seit vielen Jahren fördert Canon die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene Perspektive...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Personaladministration begeistert. Als Koordinatorin in der ärztlichen Direktion sind Sie an der Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe beteiligt.AufgabenSie arbeiten an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur...


  • Wien, Wien, Österreich Culinarius Vollzeit

    Über unsWir sind die führende Consulting-, Event- und Medienagentur für die Gastronomie und Hotellerie.Unser Angebot reicht von klassischer Gastronomieberatung über Marketing für Gastgeber und Genussproduzenten bis hin zu Betrieb digitaler Plattformen (gastro.news, gutschein.shop) und Social Media Kanälen.Lohn und LeistungDas Bruttojahresgehalt...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    Überblick: Wir sind ein modernes Orthopädisches Spital in Wien, das sich auf die Behandlung von orthopädischen Erkrankungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Patienten mit höchster Qualität zu betreuen und ihnen eine optimale Erfahrung zu bieten.Löhne: Im Operationsbereich können wir Ihnen attraktive Löhne (45000-55000€ pro Jahr)...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Unser Angebot an dich:Wir suchen eine engagierte und fachkundige Koordinatorin, die sich auf die Begleitung unserer Praktikanten und Mitarbeiterinnen/-männer konzentriert.Beschreibung des Jobs:Deine Aufgaben umfassen die Begleitung und Betreuung von Praktikanten aus verschiedenen Berufsgruppen sowie die Leitung von Austauschtreffen der...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Leitende Koordinatorin für unsere Geschäftsbereiche CIO und CSO. Als Teil des Teams unterstützen Sie das Management in strategischen und organisatorischen Belangen.Aufgaben umfassen die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zu IT- und Sicherheitsthemen, Vertretung der Bereiche in internen und externen Gremien sowie Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich TCI Transcontainer International Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Internationale Logistik-Koordinatorin für unseren Standort in Kelsterbach. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Luftfracht-Export-Sendungen kümmern.Ihre AufgabenDie komplexe und eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Bereich Luftfracht Export sicherstellenAufgaben:Abwicklung von IATA-Direkt-, Back-to-Back- und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine engagierte Koordinatorin, die sich auf die Praxisbegleitung und -koordination in unserem Caritas Pflege Zuhause Wien Favoriten spezialisiert hat. Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden bis Vollzeit.Gehalt: Das Gehalt inklusive Zulagen richtet sich nach der Berufserfahrung. Für 20 Wochenstunden beträgt das bruttogehalt €...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice gesuchtWir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für die Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen an.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Organisation unserer Programme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der...


  • Wien, Wien, Österreich AXIA Bauprojekt GmbH Vollzeit

    Aufgaben Als Teilzeit-Assistenzmitarbeiter bei AXIA Bauprojekt GmbH werden Sie das gesamte Backoffice betreuen und das Team entlasten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Briefen und die Pflege der Kommunikation zwischen den Abteilungen.Anforderungen Für diese Position suchen wir eine Person mit...


  • Wien, Wien, Österreich EUROPLASMA GmbH Vollzeit

    Bei EUROPLASMA GmbH suchen wir eine Ärztliche Koordinatorin oder einen Apotheker für unser Plasmazentrum in Hainburg.Unser Unternehmen ist auf dem Gebiet der Herstellung von lebensrettenden Medikamenten aus menschlichem Blutplasma tätig. Wir betreiben 9 Zentren in Österreich und 15 in der Tschechischen Republik und erweitern unsere Aktivitäten nach...


  • Wien, Wien, Österreich Palais Events Veranstaltungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Backoffice-Produktionsassistent bei Palais Events Veranstaltungen GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Patisserie bei der Herstellung von hochwertigen Gebäckprodukten. Die Stelle bietet eine spannende Herausforderung für alle, die sich in der Gastronomie auf ihre Kosten fühlen möchten.


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash, einem Unternehmen der My Group Holding GmbH, werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team übernehmen.AufgabenVorbereitung und Zusammenstellung von Reisedokumenten und -unterlagen für unsere Kunden.Koordination und Abwicklung der Reisevorbereitung.Kommunikation mit unseren Partnern und Kunden,...