Personalverantwortliche Koordinatorin im Kinderspital

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Personaladministration begeistert. Als Koordinatorin in der ärztlichen Direktion sind Sie an der Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe beteiligt.

Aufgaben
  • Sie arbeiten an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Effizienz und Produktivität in den personaladministrativen Prozessen.
  • Die Überwachung der korrekten Nutzung des Dienstplansystems durch die Ärzte und die Gewährleistung, dass alle relevanten Genehmigungsprozesse wie Abwesenheits-, Über- bzw. Mehrstundenanträge reibungslos abgewickelt werden.
  • Dabei arbeiten Sie eng mit dem Personalbüro zusammen, agieren jedoch selbständig in der Bearbeitung dieser Themen und gewährleisten die fristgerechte Erledigung.
  • Sie übernehmen die Koordination von Themen wie Stundenänderungen, Karenzen sowie die Verwaltung von Nebenbeschäftigungen.
  • Sie organisieren die notwendigen Unterlagen und Arbeitsmittel für neu eintretende Mitarbeiter, die der ärztlichen Direktion zugeordnet sind.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Sekretariatswesen, idealerweise im medizinischen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten, um auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu handeln
Wenn Sie Erfolg haben

Ihre Belohnung ist ein Mindestgehalt von EUR 3117,90 brutto pro Monat für 40 Stunden/Woche. Wir bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten und fördern eine offene Kommunikation sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.

  • Koordinatorin Personaladministration mit Fokus auf ärztliche Direktion

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Karrierechance bei St. Anna Kinderspital GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Koordinatorin für unsere ärztliche Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personaladministration kümmern und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Sie überwachen die Nutzung des Dienstplansystems und stellen sicher, dass alle...

  • Koordinatorin für Patientenbetreuung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    ÜberblickDas St. Anna Kinderspital GmbH ist ein führendes Krankenhaus in der Kinder- und Jugendmedizin. Wir bieten eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an, um die Gesundheit von Kindern und Jugendlichen zu fördern.Lohn und GehaltDas monatliche Gehalt für diese Position beträgt ca. 4200 € bis 5500 € brutto, je nach Erfahrung und...

  • Personalverantwortliche in der Ärztlichen Direktion

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei uns haben Sie die Möglichkeit, sich als Personalverantwortliche an einem starken Team im Bereich der ärztlichen Direktion zu beteiligen. Wir suchen nach einer engagierten und proaktiven Person, die unser Ziel unterstützen möchte, eine humane und professionelle Betreuung von Kindern und Jugendlichen anzubieten.ZielsetzungOrganisation und...

  • Koordinatorin in der ärztlichen Direktion mit Fokus auf Personaladministration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für die ärztliche Personaladministration in unserer ärztlichen Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzte übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der korrekten Nutzung des Dienstplansystems, die...

  • Koordinatorin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit € 3.118

    Vollzeit Hybrid Kinderspitalgasse 6, 1090 Wien, Österreich Mit Berufserfahrung 25.Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Ausbildung (mind. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten * Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen...

  • Koordinatorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenbank im Oberland eG Vollzeit

    Raiffeisenbank im Oberland eG Mitarbeiter für die Betriebsorganisation (m/w/d) Die Raiffeisenbank im Oberland steht für Tradition und Fortschritt. Ihre Vorteile bei uns: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten für mehr Flexibilität im Alltag. Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind ein sicherer Arbeitgeber. Ihre Aufgaben: Sie pflegen und...