Assistent der Bereichsleitung

vor 1 Monat

Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

Aufgaben

Unser Engagement für Qualität und Nachhaltigkeit erfordert eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistentin für die Bereichsleitung. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die sich für administrative und organisatorische Aufgaben begeistern kann.

Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:

  • Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten
  • Selbstständige Bearbeitung von Arbeitsaufträgen aus Projekten
  • Recherchetätigkeiten, Informationssammlung und -aufbereitung
  • Terminkoordination sowie Hotel- und Reisebuchungen
  • Pflege der vertrieblichen Kontraktdaten

Qualifikationen

Damit runden Sie Ihr Profil ab:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene vorzugsweise im Facility Management
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Affinität zum Umgang mit ERP-Systemen
  • Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
  • Vorausschauende, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum strategischen sowie unternehmerischen Denken und Handeln

Wir bieten

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 42.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung.

  • Assistent/in für strategische Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG Property and Facility Services GmbH suchen wir einen/eine verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in als Assistenz der Bereichsleitung.ÜberblickUnser Unternehmen ist auf der Suche nach einer qualifizierten Person, die sich mit den administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen unserer Bereiche auseinandersetzt. Als Teil...

  • Finanzmanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Ihr zukünftiges AufgabengebietZentrale:r Ansprechpartner:in für sämtliche finanzwirtschaftliche AgendenControlling-Support für technischen Geschäftsführer und BereichsleitungenErstellung von Budget- und MittelfristplanungenBerichterstellung und Weiterentwicklung von Unternehmens- und Bereichs-ReportingsMonatsabschluss und Schnittstelle zum...

  • Assistent/in Treasury

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Treasury**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4020, Linz, Österreich Dienststelle: Swietelsky AG - Zentrale Eintritt per:...

  • Assistent in Der Bereichsleitung Vollzeit/teilzeit

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich EBG GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung des Niederlassungsleiters bzw. der Projektleiter*innen bei der Ausarbeitung von Angeboten bzw. Beantwortung von Ausschreibungen - Erstellung von Präqualifikationsunterlagen - Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale) - Erstellung und Verwaltung von Zeit - bzw. Reiseabrechnungen - Abwicklung des allgemeinen...

  • Assistent - Office Manager (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich WIPA Personal Vollzeit

    Für ein weltweit agierendes Unternehmen suchen wir einen**Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kollegen in organisatorischen Belangen - Effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reiseplanung) - Allgemeine Tätigkeiten im Empfangssekretariat wie Anrufannahme, Bearbeitung Eingangspost...

  • Administrationsassistent in Kinderurologie

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....

  • Administrationsassistent in Kinderurologie

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....

  • Bereichsleitung Für Wirtschaft Und Eu

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie sind ein*e Kenner*in der Stadt Linz und ihrer Stakeholder*innen und wissen durch einschlägige Erfahrung im Bereich Standortmarketing, welche Maßnahmen und Projekte es braucht, um die Stadt Linz für Bewohner*innen und Besucher*innen langfristig weiterzuentwickeln? Sie möchten den Standort Linz noch stärker ins Rampenlicht rücken, Unternehmen zur...

  • Freizeitpädagog innen Und Assistent innen Für

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Betreuungsaufgaben, sowie alleinige Führung von Teilgruppen von Kindern im Volksschulalter, Bildungsarbeit im freizeitpädagogischen Bereich - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich im Zusammenhang mit der Integration von Schulkindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der...

  • Freizeitpädagog innen Und Assistent innen Für

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten in der Unternehmung „Kinder - und Jugend-Services“ der Stadt Linz mit ihren Kinderbildungs - und Betreuungseinrichtungen mitarbeiten? Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe und wollen Wegbegleiter*in unserer Kinder sein? Sie sind kommunikativ, empathisch und kreativ? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job....