Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenzmitarbeiter (w/m/d) - Verwaltung und Organisation - Wien, Wien - Software ReUse Tauchhammer GmbH

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben der HR-Abteilung spezialisiert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung unterstützt du unsere Teammitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und übernimmst aushilfsweise Rezeptionsagenden am...

  • IT-Organisations- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKM reg.m.b.H. Vollzeit

    Aufgaben und Anforderungen:Wir suchen eine erfahrenen IT-Organisations- und Assistenzmitarbeiter/in für unsere IT-Abteilung in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du die Administration und Koordination von internen und externen organisatorischen Agenden des IT-Bereichs unterstützen und wichtige IT-Projekte begleiten.Deine Aufgaben werden sein:Durchführung...

  • Assistenzmitarbeiter Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AXIA Bauprojekt GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Backoffice. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:• Du bist für das gesamte Backoffice zuständig und entlässt das gesamte Team von administrativen Aufgaben.• Du...

  • Assistenzmitarbeiter für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungSchön, dass Sie bei Schultes & Partner gefunden haben!Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit einem Ingenieurbüro und einer Personalberatung, das aus einem gemeinsamen Ziel heraus arbeitet, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio anbieten zu können.Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres...

  • Automatisierungsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Automation werden Sie Teil unseres weltweit agierenden Geschäftsbereichs HYDRO und unterstützen unsere Projektleiter bei verschiedenen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Bearbeitung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) für die GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x) - Verwaltung von Immobilien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Hausverwalter (m/w/d) - Verwaltung von Immobilien", "description": "Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Hausverwalters (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Hausverwalter (m/w/d) bist du für die Verwaltung von Immobilien verantwortlich und übernimmst die Betreuung von Eigentümern und MieterInnen. Du bist für die...

  • Lehrlinge m/w: Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zahnarztordination Dr. Rudolf Vollzeit

    Organisatorische TätigkeitenWir suchen Lehrlinge m/w für unsere Rezeption, die perfekte Deutschkenntnisse besitzen und sich auf organisatorische Aufgaben einlassen möchten. Die Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung, die Organisation von Terminen und die Wartung von Dokumenten.Verantwortlichkeiten:* Kundenbetreuung und -beratung* Terminvergabe und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort eine Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen.BewerberprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK etc.)Erfahrung als Bürokaufmann/Frau von VorteilSehr gute MS-Office-KenntnisseSchnelle Auffassungsgabe bei der EinarbeitungDer Stelle entsprechende...

  • Hausdame (m/w/d) - Erfolgsorientierte Persönlichkeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und engagierte Hausdame (m/w/d) für unser Hotel, um unseren Gästen einen angenehmen und unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.AufgabenVerantwortung für die Sauberkeit und Ordnung: Die Hausdame (m/w/d) ist verantwortlich für die Gewährleistung der Sauberkeit und Ordnung in allen Gästezimmern sowie den öffentlichen...

  • Disponent (m/w/d) - Planung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Disponent (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen einen motivierten und engagierten Disponenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wien. Als Disponent (m/w/d) bist du für die Planung und Organisation von Aufträgen und Personal verantwortlich. Du wirst direkt mit Kunden, Auftraggebern und Nutzern kommunizieren und das CAFM-System zur...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ärztekammer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung.AufgabenUnterstützung in der Führung von Verwaltungsverfahren im Bereich der Eintragungen in die ÄrztelisteVorbereitung von Schriftstücken, Unterlagen und Administration der ErledigungenAblage und AktenverwaltungErteilen von Auskünften an die Ärzteschaft und externe...

  • HR-Beauftragter (m/w/d) für Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR-Beauftragten (m/w/d)CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH ist ein renommierter Anbieter von Containerlösungen in Wien. Wir suchen einen erfahrenen HR-Beauftragten (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle im HR-Bereich.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Stellenanzeigen und Verantwortung für den gesamten...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in der Verwaltung und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für unseren Kunden.Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten wie Schreiben, Telefonieren...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben der HR-Abteilung übernehmen und aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang während Urlaub und Krankenstand durchführen.VoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich next level Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Next Level Holding GmbH eine fachkundige Buchhalterin (m/w/d) in Teilzeit. Als Finanz- und Rechnungswesen-Experte (m/w/d) Teilzeit unterstützen Sie unsere Organisation bei der Verwaltung von Finanzen, Liquidität und Kreditwürdigkeit. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verständnis beraten wir Menschen und Organisationen, ihre...

  • Flexible Assistenzmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Fluence Vollzeit

    Über unsNew Fluence ist ein junges Startup aus Wien, das sich auf Influencer Marketing für Unternehmen jeder Größe spezialisiert hat. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kampagnen kostengünstiger und erfolgreicher abzuwickeln als herkömmliche Agenturen.AufgabenAdministrative Personalverwaltung: Verwaltung von Akten, Mitarbeiterdatenbanken und...

  • Assistent des Direktoriums

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) für unsere Organisation. Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil des Direktoriums und unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben sowie bei Projekten.ArbeitsschwerpunkteKompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei...

  • Controller (w/m/d) für Social Research und Consulting

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    {"h1": "Controller (w/m/d) für Social Research und Consulting", "h2": "Aufgabenbereich", "ul": ["Durchführung des Controllings im Organisations- und Projektbereich, inklusive Liquiditätsplanungen", "Regelmäßige Reports sowie Adhoc-Reports für das Managementteam erstellen", "Unterstützung bei der Kalkulation der Personalkosten und Abrechnungen für...

  • Personalwirtschaftler (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post Vollzeit

    {"title": "Personalwirtschaftler (m/w/d) bei der Österreichischen Post", "content": "Über unsWir sind die Österreichische Post, ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Post und Paketen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten Personalwirtschaftler (m/w/d), der unsere Filialen unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu...

Assistenzmitarbeiter (w/m/d) - Verwaltung und Organisation

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen spezialisiert hat. Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - Büroabwicklung und Office-Management bei Software ReUse Tauchhammer GmbH werden Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams sein.


Aufgaben
  • Verantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe
  • Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen)
  • Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen
  • Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z.B. Französisch) sind von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Windows)
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Wir bieten
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. im Bereich SEO) und die Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
  • Ein angenehmes und freundliches Betriebsklima
  • Die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
  • Ein zentral gelegenes Büro
  • Verschiedene Benefits wie eine Wiener Linien Karte, Sodexo-Gutscheine und kostenlose Getränke im Büro

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von € Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.