Verantwortungsvolle Immobilienverwaltungsassistenz mit Zukunftsperspektive

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
Wichtige Informationen zur Stellenanzeige

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das seit über 30 Jahren im Bereich der Vermögens- und Realitätenverwaltung tätig ist. Wir suchen in Wien eine engagierte Unterstützung für die Hausverwaltung.

Aufgabenbereiche
  • Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften unter Berücksichtigung proaktiver Maßnahmen
  • Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon oder Post
  • Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen auf professionellem Niveau
  • Erstellung monatlicher Vorschreibungen und Lastschriftverfahren einschließlich Mahnwesen
  • Laufende Projektbuchungen, Erstellung von Dauerrechnungen und Eingabe von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Versand von Abrechnungen über Betriebskosten sowie Aufwendungen für Liegenschaften/Eigentumswohnungen
  • Einhaltung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Fachleuten
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Zahlungstransaktionen
  • Selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen
Anforderungen an den Kandidaten
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Buchhaltung
  • Berufserfahrung als Buchhalter*in, insbesondere im Bereich Immobilien- und Hausverwaltung
  • Ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Treue zu einem Team und sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Engagierte und verlässliche Persönlichkeit mit Zielorientierung und Ausdauer
Mögliche Vorteile
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
  • Vielgestaltige und abwechslungsreiche Aufgaben (kaufmännisch und administrativ)
  • Langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Wunschbarer Arbeitsplatz in gut ausgestattetem Büro ohne Großraumbüro
  • Zentrumsnahe Lage mit optimaler öffentlicher Erreichbarkeit
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung mit Überzahlungsmöglichkeit

Mehr Informationen finden Sie unter www.bewerben.iventa.eu
Iventa. The Human Management Group freut sich darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen



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    Wir suchen einen erfahrenen Cloud Solutions Expert, der unser Unternehmen bei der Implementierung von innovativen Cloud-Konzepten unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Cloud-Projekten, die Vermittlung aktueller Technologien und die Implementierung von Lösungen als Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid-Variante. Der ideal Kandidat...


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    Verantwortungsvolle Tätigkeit - Lösungskompetenz für UnternehmenAls Solution Architect bei ACP IT Solutions ist deine wichtigste Aufgabe die Konzeptionierung und Umsetzung von IT-Lösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Ziele zu erreichen.Deine tägliche Arbeit umfasst die Analyse von Kundenanforderungen, die Erstellung von Lösungskonzepten und die...


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    Unsere Ausbildungsoptionen: Bei der ACP Gruppe erhältst du die Möglichkeit, deine IT-Karriere zu starten. Wir bieten dir eine fundierte Ausbildung und erste Erfahrungen im professionellen Kundensupport. Als Service Desk Agent bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bei allen IT-bezogenen Anfragen. Du unterstützt sie effizient und professionell....


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