HR Payroll Specialist

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.

Verantwortungsbereich
  • Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner
  • Laufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen)
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems (SAGE/DPW)
  • Arbeit mit der Buchhaltung (Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser)
  • Erstellung der Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
  • Erstellung von Reports für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting)
  • Unterstützung bei HR Controlling Agenden
  • Interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Behörden und Ämtern und Begleitung von GPLA- und Wirtschaftsprüfungen
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc.
  • Sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
  • Erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) oder hohe Lernbereitschaft
  • Kommunikation auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Service- und lösungsorientierter Arbeitsstil, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
  • Interesse an der Beauty-Branche und Wunsch, hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns zu blicken
Was wir bieten
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit
  • Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
  • Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
  • Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
  • Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
  • Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt €2.605,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.


  • Hr Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    About the JobFrequentis AG is seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team. As an HR Payroll Specialist, you will be responsible for managing the entire payroll process, ensuring accuracy and compliance with relevant laws and regulations.Key ResponsibilitiesManage the payroll process, including data entry, calculations, and reportingEnsure...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unseren Fachbereich Personalmanagement. Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unseren Fachbereich Personalmanagement. Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche für unseren Fachbereich Personalmanagement. Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Personalabrechnung und verantwortet die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Frequentis Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die unsere HR-Abteilung bei der Personaladministration und der Gehaltsabrechnung unterstützen wird.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Headquarter fungierenDie Stammdatenpflege in SAP...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Senior HR Payroll Specialists bei VERBUND Services GmbH. Als Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften verantwortlich.Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    {"title": "Senior HR Payroll Specialist", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior HR Payroll Specialist, der sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung von deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften spezialisiert hat. Als Teil des Fachbereichs Personalmanagement bei VERBUND Services GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland bei VERBUND Services GmbH sind Sie verantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften. Sie kommunizieren mit...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Gehältern, Sozialleistungen und anderen Vorteilen kümmern.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Gehältern und SozialleistungenÜberwachung von...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein weltweit führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.VerantwortungsbereichDie monatliche Lohnverrechnung abwickeln und mit externen Partnern zusammenarbeiten.Die Personaladministration durchführen, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und Kollektivvertragswesen.Das...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Estée Lauder Cosmetics GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften spielen.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Estée Lauder Cosmetics GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften spielen.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung spezialisiert hat. Der Kandidat wird eng mit externen Partnern zusammenarbeiten, um die Lohnverrechnung zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.VerantwortungsbereichAbwicklung der monatlichen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc. Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionOur client is an international pharmaceutical company on a growth trajectory with a sales and marketing office in Austria.We are looking for a part-time HR Specialist Administration & Payroll (all genders) to join our team in Vienna. Your main tasks will include:Supporting the HR Manager in all daily administrative and operational HR...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll & Reporting Specialist für unsere Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. in Wien.VerantwortungsbereichDie monatliche Lohnverrechnung abwickeln und mit externem Lohnverrechnungspartner koordinierenDie Personaladministration durchführen, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und...