Verwaltungsassistentin für die Stadt Wien

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

In unserer Ärztlichen Direktion suchen wir eine erfahrene Verwaltungsassistentin, um unsere Führungskraft bei administrativen Aufgaben zu unterstützen.

Kurzer Überblick
  • Sie werden zur Unterstützung unserer Führungskraft eingesetzt und sind für administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge und -abrechnungen verantwortlich.
  • Sie erledigen elektronische Zeiterfassungen im Auftrag unserer Führungskraft.
  • Sie sind zuständig für die selbstständige Aufbereitung des Abteilungspostfaches und die Sicherstellung der Büroorganisation.
Mehr zum Job
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung.
  • Mindestens sechsjährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich).
  • Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Unser Team
  • Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden].
  • Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten.
  • Gratis Jahreskarte der Wr. Linien.


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Als Referentin, Abteilungsleitung des Referats Unternehmenskommunikation bist du Teil eines leistungsstarken Teams, das sich für die Stadt Wien einsetzt.Die Herausforderungen:Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, um unsere Ziele zu erreichenKooperation mit den Fachabteilungen, um gemeinsame Ziele zu erreichenPresse- und...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    BeschreibungAls Referent für Haustechnik und Gebäudeservice sind Sie verantwortlich für die technische Sicherheit und Weiterentwicklung in Ihrem Bereich. Sie führen die Fach- und Dienstaufsicht über unterstellte Mitarbeiter und kooperieren mit verschiedenen Abteilungen und Firmen.Ihre Zuständigkeiten:Betreuung von 8 Häusern in ihrem Gewerk gemäß den...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien ist ein wichtiger Arbeitgeber in der Stadt Wien. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen, darunter flexible Arbeitszeiten, einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine attraktive Bezahlung.Ihr AufgabengebietUnterstützen Sie das universitäre Umfeld bei der Pflege und Betreuung von Patienten.Arbeiten Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung und eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. In unserem Universitätskrankenhaus suchen wir eine erfahrenen Verwaltungsassistentin, um unsere Ärztliche Direktorin bei administrativen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenSie werden zur Unterstützung der Ärztlichen Direktorin eingesetzt...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir suchen eine ausgewiesene Verwaltungsassistentin für unsere Ärztliche Direktorin, um ihre Arbeit zu unterstützen und unsere Bürogemeinschaft zu stärken.Ihre AufgabenSie werden zur Unterstützung unserer Ärztlichen Direktorin eingesetzt und sind für administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stellenbeschreibung">Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen, um jährlich mehr als 25.000 stationäre Patient*innen versorgen und mehr als 484.000 ambulante Behandlungen durchführen zu können.">Ihr Aufgabengebiet">Sie führen die im Berufsbild des Gesundheits- und Krankenpflegegesetzes (GuKG idgF)...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben und ZieleUnsere Mitarbeiter*innen begegnen Menschen mit Respekt und tritt selbstbewusst auf. Die Aufgaben umfassen die Beratung von Mieter*innen mit Zahlungsschwierigkeiten, die professionelle Abklärung der individuellen Situation zur Förderung einer langfristigen Wohnperspektive und die Kommunikation und Kooperation mit den sozialen Einrichtungen...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Oberärztin oder einen erfahrenen Oberarzt, um unsere Klinik Favoriten zu stärken.Stadt Wien - Ihre GesundheitsversorgungDie Klinik Favoriten ist ein wichtiger Teil des Wiener Gesundheitsverbundes. Unsere Klinik bietet eine breite Palette medizinischer Dienstleistungen an und arbeitet eng mit anderen Einrichtungen zusammen, um die...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Bei der Stadt Wien sind wir stolz auf unser Team von über 2.700 Mitarbeitern aus 49 Nationen. Unser Ziel ist es, eine freundliche und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiter sich wohl fühlen und ihre Fähigkeiten entfalten können.Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifikation....


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Job-Beschreibung">Die Klinik Hietzing ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes und bietet Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit in einem vielfältigen Umfeld.">Ihre Rolle">Als DGKP-Pflegefachmann/-frau werden Sie Teil des Teams und arbeiten unter anderem an der Behandlung, Pflege und Diagnose von Patienten mit Erkrankungen des...


  • Wien, Wien, Österreich Europapier Dienstleistungs-Gesellschafts m.b.H Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n engagierte/n Lkw-Fahrer/-in mit CE-Zulassung für unsere Filiale in Wien-Stadt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Abwicklung der Rollfuhr im Raum Wien-StadtDie Beladung, den Transport und die sachgemäße Übergabe des Transportguts (vorwiegend Papier) beim KundenDen täglichen Kontakt mit KundenDie Bereitschaft zu Tätigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Ärztliche Direktorin, um ihre Arbeit zu unterstützen und unsere Teamarbeit zu stärken.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie werden zur Unterstützung unserer Ärztlichen Direktorin eingesetzt und sind für administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders,...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet ein vielfältiges Umfeld zur Karriereentwicklung. Die Kommune verfügt über eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten und Funktionen, die jedem Einzelnen ermöglichen, sich innerhalb der Stadt Wien weiter zu entwickeln. Gemeinsam streben wir danach, Wien zu einer lebenswerten und liebenswerten Stadt zu machen, in der jeder...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleDie Stadt Wien – Kindergärten betreibt rund 350...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien - Wiener Wohnen ist eine großartige Einrichtung mit vielen Möglichkeiten für eine weitere Karriere. Als Dezernatsleiter Finanzen bei Stadt Wien - Wiener Wohnen sind Sie nicht nur Teil eines großen Teams, sondern auch verantwortlich für wichtige Entscheidungen.">Weil wir wissen, dass unser Team es verdient, gute Entscheidungen zu treffen,...

  • Kommunikationsberater

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kommunikationsexpertin, die sich auf die Position als Referentin, Abteilungsleitung des Referats Unternehmenskommunikation der Stadt Wien bewirbt.Die Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für die Stadt Wien sowie für das Referat UnternehmenskommunikationKooperation mit den Fachabteilungen, um gemeinsame...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleDie Unternehmung Stadt Wien – Wiener Wohnen betreut und...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien bietet eine Vielzahl von Perspektiven zur beruflichen Entwicklung. Die Stadt hat eine hohe Diversität an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen, die jedem von uns die Möglichkeit geben, sich weiterzuentwickeln.Das gemeinsame Ziel ist es, Wien zu einer lebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Person auf die Leistungen und Services verlassen...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...