Assistentin oder Assistent im Office-Management

Vor 2 Tagen


Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

Unser Auftraggeber, Iro&Partners Personal- und Managementberatung, ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in einer lebendigen Stadt.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Digitale Verwaltung von Dokumenten
- Fristenwahrung
- Terminkoordination
- Reiseplanung und Buchung
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Telefon
- Verfassen und Ausfertigen von Schriftstücken

Ihre Qualifikationen:
- Fundierte kfm. Ausbildung
- IT Affinität
- Mehrjährige Praxis im Office-Management
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Zahlenverständnis

Ihre Stärken:
- Organisationstalent
- Genauigkeit
- Loyalität
- Flexibilität
- Belastbarkeit

Bei uns bietet sich Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Firmen-Events sowie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,-. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.



  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Sekretärin/Assistentin (m/w) (Voll - oder Teilzeit) Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte **Rechtsanwaltskanzlei** in der** Stadt Salzburg**, die Klienten aus dem In - und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale **Sekretärin/Assistentin** (m/w) gesucht. **Ihre Arbeitszeit**: +...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    Die Caritas Salzburg bietet als soziale Einrichtung eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an, um Menschen in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen. Bei unserem Team findest du einen Arbeitsplatz, der mehr als nur ein Job ist - es ist eine Chance, Menschen positiv zu beeinflussen und ihr Leben zu verbessern.Als Persönliche Assistenz arbeitest du...


  • Salzburg, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir vermitteln** **persönlichkeiten** teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren...


  • Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die** FH Salzburg** beschäftigt an ihren vier Standorten Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor - und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Disziplinen - Ingenieurwissenschaften, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Design, Medien & Kunst_...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    Im größten humanitären Organisation der Welt suchen wir einen Krankenpflege-Assistenten (m/w/d) für den Pongauer Raum. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Arbeit mit hoher Sozial- und Fachkompetenz. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung aller Pflegetätigkeiten gemäß dem Gesundheits- und Krankenpflegegesetz, die Umsetzung des Pflegekonzepts sowie die...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hagleitner Hygiene Vollzeit

    Hagleitner Hygiene ist ein Pionier in der professionellen Hygiene mit über 600 innovativen Produkten. Wir sind weltweit führend in Österreich, wenn es um die Waschraum-, Wäsche-, Küchen- und Objekthygiene sowie die Hand- und Flächendesinfektion geht.In dieser anspruchsvollen Position erwarten Sie eine Vielzahl von Herausforderungen. Nach einer...


  • Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Die FH Salzburg bietet ein breites Spektrum an Mobilitäts - und Kooperationsformaten mit Blick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Das...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung (m/w) Erfolgreiches Konzernunternehmen Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Konzernunternehmen. Für den zentralen Standort in **Salzburg** suchen wir eine qualifizierte und souveräne Persönlichkeit als **Assistentin der Geschäftsführung** (m/w). **Ihre Aufgaben**: + selbstständige Bearbeitung der internationalen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    In unserer dynamischen und familiären Arbeitsumgebung erwarten wir Sie als Erfahrene Assistentin, um das Team zu unterstützen und gleichzeitig Ihre eigenen Fähigkeiten auszubauen.Ihre Hauptaufgaben:Sicherstellung der reibungslosen Durchführung administrativer ProzesseDokumentationspflichten digital erfüllenEinhaltung von Terminen und Fristen...

  • Audit Assistent

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Moore Salzburg GmbH Vollzeit

    Überraschend viele Möglichkeiten. Komm in unser Team. audit assistent / assistent wirtschaftsprüfung (m/w/d) ab 25 Stunden DEINE AUFGABEN Mitarbeiten bei Abschlussprüfungen sowie selbstständiges Durchführen ausgewählter Prüfungshandlungen unter Anleitung des erfahrenen Teams Mitwirken an spannenden Sonderprojekten (zB ESG,...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hagleitner Hygiene Vollzeit

    Umfassende Tätigkeit mit vielen FacettenIn dieser spannenden Position arbeiten Sie eng mit dem Managementboard der Hagleitner Unternehmensgruppe zusammen. Als Assistent werden Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams zuständig. Die Bandbreite Ihrer Aufgaben ist breit gefächert und abwechslungsreich.Aufgaben:Unterstützung...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein **regional agierendes Unternehmen** und der **führende Produktionsbetrieb** in seiner Branche mit **Kunden in ganz Europa**. Zurzeit wird **einer engagierten Persönlichkeit ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team** geboten. Als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)...


  • Salzburg, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Salzburg **Filiale**: Salzburg Für unserer Kunden, einem führenden Tabakgroßhändler, suchen wir für eine langfristige Position ab sofort eine: **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sie Arbeiten eigenständig,...


  • Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Vollzeit

    Campus Urstein Die ** FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Die FH Salzburg bietet ein breites Spektrum an Mobilitäts - und Kooperationsformaten mit Blick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Das...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Als Serviceleiter-Assistent bei Rehrl + Partner Personalberatung GmbH unterstützen Sie die Teamleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen. Dies umfasst die effiziente Planung und Koordination der Servicetechniker, eine Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und dem Betriebsteam sowie die Unterstützung bei Ablauf- und Zeitplanung...

  • Direktions-assistent in

    vor 7 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Direktions-Assistent*in Das DomQuartier im Herzen des Welterbes Salzburg ist ein einzigartiges Zusammenspiel von 1300 Jahren Salzburger Herrschaftsgeschichte, Kunst, Musik und Architektur. Die **DomQuartier Salzburg GmbH**, die dieses Museum betreibt, sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine versierte und teamorientierte **administrative Direktionsassistenz...


  • Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position Chef-Assistent/in mit VerantwortungÜberblick:Bei der Salzburg AG haben Sie die Möglichkeit, als Chef-Assistent/in im Bereich Energie, Verkehr und Telekommunikation zu arbeiten. Unsere Unternehmen entwickeln sich ständig weiter und wir benötigen jemanden, der unsere Führungskräfte bei ihrer Arbeit...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Erfolgreiches Industrieunternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, **erfolgreiches Industrieunternehmen** mit Sitz **südlich** der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung der **Geschäftsführung** wird ein/e engagierte/r erfahrene/r **Assistent/in** gesucht. **Ihr Aufgabengebiet**: +...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Sekretärin/Assistentin (m/w) (Voll - oder Teilzeit) Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte **Rechtsanwaltskanzlei** in der** Stadt Salzburg**, die Klienten aus dem In - und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale **Sekretärin/Assistentin** (m/w) gesucht. **Ihre Arbeitszeit**: +...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Unser Unternehmen Iro&Partners Personal- und Managementberatung ist ein dynamischer Partner für die Gestaltung von Unternehmenskulturen. Wir suchen daher eine engagierte Dienstleistungs-Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden pro Woche.AufgabenAls Teil unseres Teams unterstützt Sie das Team sowie die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgabenbereichen:Digitale...