Institutsleitung-Assistenz im WIFI Wien: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Institutsleitung im WIFI Wien.
ÜberblickAls Teil des WIFI Wien, einer modernen Organisation in der Wirtschaftskammer Wien, haben wir die Chance, ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zu gestalten. Die richtige Persönlichkeit wird gemeinsam mit unserer dynamischen und flexiblen Institutsleitung wichtige Projekte vorantreiben.
Löhne und GehälterDas Bruttojahresgehalt beträgt mindestens EUR 36.500,- und kann je nach Berufserfahrung und Qualifikation höher liegen.
AufgabenbeschreibungAls Assistent/in der Institutsleitung sind Sie an verschiedenen Bereichen beteiligt:
- Proaktive Unterstützung der Institutsleitung bei Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung
- Administration und Büroorganisation: Datenpflege, Beschaffungsvorgänge, Protokolle erstellen, Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle der Institutsleitung
- Begleitung und Assistenz bei (österreichweiten) Projekten
- Verfassen von Berichten und Auswertungen sowie das Führen betriebswirtschaftlicher Statistiken
Unsere ideale Kandidatin/Kandidat verfügt über:
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (insb. MS Outlook, MS Teams und MS Powerpoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Effizienz bei der Arbeitseinteilung
- Dynamische, flexible Persönlichkeit
- Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet sowie an der Arbeit im Team
Bei uns finden Sie:
- Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit von Telearbeit nach Einarbeitung
- Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
- Sehr gute öffentliche Anbindung
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen
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Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitBeschreibung der RolleAls fachkundige Assistenz in der Institutsleitung werden Sie an spannenden und vielfältigen Projekten beteiligt. Ihr Arbeitsbereich umfasst die Organisation von Terminen, der Weiterleitung und Priorisierung wichtiger Informationen sowie die Administration und Büroorganisation.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die...
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Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitUnser AngebotIn unserer Institution erwarten Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenwelt. Als Sekretariatsspezialist/in unterstützen Sie die Institutsleitung bei der Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Weiterleitung von Informationen.AufgabenProaktive Assistenz der Institutsleitung: Terminkoordination, Organisation und...
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Leitungsassistent mit strategischer Ausrichtung
vor 13 Stunden
Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle einer Leitungsassistenten bei der Wirtschaftskammer Wien begeistern kann. Diese vakante Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld zu arbeiten.Zuständigkeiten:Proaktive Unterstützung der Institutsleitung durch...
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Teamleitung Im Wifi Österreich Für das Wifi
vor 5 Monaten
Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeitin der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wien Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der beruflichen Aus - und Weiterbildung mit! Wir suchen eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit, die die Leitung und kontinuierliche Entwicklung des Produktmanagements und der Services innerhalb des WIFI-Verbundteams übernimmt. Diese Rolle...
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Institutsleitung Nachhaltige Pflanzenproduktion
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitDas Institut für Nachhaltige Pflanzenproduktion im Geschäftsfeld Ernährungssicherung ist kompetenter Dienstleister und Netzwerkpartner, insbesondere für das Bundesamt für Ernährungssicherheit (BAES), zur Umsetzung des Düngemittelgesetzes, des Saatgutgesetzes (Sortenordnung), des Sortenschutzgesetzes, des Pflanzgutgesetzes, des Pflanzenschutzgesetzes...
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Persönliche Assistenz für Freizeit in Wien gesucht
vor 3 Monaten
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH VollzeitPersönliche ASSISTENZ in Wien Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien) Aufgaben ...
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Fachkraft für Institutsorganisation
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich in einer vielseitigen Rolle als Assistenz der Institutsleitung engagieren möchte. In diesem Bereich sind Sie für die Proaktive Terminkoordination und -organisation zuständig und unterstützen unsere Führungskräfte bei wichtigen Entscheidungen.Fähigkeiten und...
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Stellvertretende Institutsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (Teilzeit/Vollzeit) eine engagierte Stellvertretende Institutsleitung (20-40 h/Wo) Aufgaben - Verrechnung mit Krankenkassen - Personalanliegen: Urlaubsplanung, etc. - Vorbereitung von Besprechungen - Ablage und Archivierung (BMD-NTCS) div. Unterlagen - Unterstützung und Vertretung der...
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Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Betreuungskraft für unser Kinder- und Jugendpsychiatrisches Ambulatorium in Wien. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, das sich um die Behandlung und Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychiatrischen Problemen kümmert.ArbeitsumfeldUnser Arbeitsumfeld ist geprägt durch ein...
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Bautechnische Assistenz Lehrling mit Perspektive
Vor 7 Tagen
Wien (Nähe U Station Erdberg), Österreich ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland VollzeitBerufliche Herausforderung im Bereich BautechnikBei der ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland erwartet Sie als Lehrling Bautechnische Assistenz eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem führenden Mobilitätsclub. Als Teil unserer internen Bauabteilung sind Sie für die Um- und Neubauten sowie die Sanierung von ÖAMTC-Stützpunkten in Wien,...
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Wifi - Ausbildung Zum/zur Lagerleiterin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Kreisel Electric GmbH & Co KG Vollzeit**WIFI - Ausbildung zum/zur LagerleiterIn**: **WIFI - Ausbildung zum/zur LagerleiterIn**: - Originalinserat anzeigen Art: Lehrgang Dauer: 56 Lehreinheiten Form: Berufsbegleitend Voraussetzungen - Es sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich. Abschluss: Zeugnis Info: Kosten: EUR 960,00 Inhalte: Kennen - und Verstehenlernen: - der Wichtigkeit der...
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Administrative Assistenz Finanzen
vor 4 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel) Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10 (14x jährlich,...
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Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH VollzeitPersönliche Assistenz in Wien: Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Persönliche Assistenz für unsere Kunden in Wien.Als Persönliche Assistenz werden Sie die Freizeitgestaltung, die Pflege und die alltäglichen Aufgaben unserer Kunden unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der FreizeitgestaltungPflege und BetreuungAlltägliche...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH VollzeitRhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...
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Wien, Österreich KIA AUSTRIA Gesellschaft m.b.H. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten Finanzexperten, um unsere kreativen Herausforderungen in Wien zu meistern. Aufgaben* Laufende Buchhaltung: Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung* Verbuchung von Lieferantenrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Kreditkarten Transaktionen* Zahlungsabwicklung: Buchung von Zahlungen und...
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Zahnmedizinische Assistenz in Radiologie
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH VollzeitAufgaben und HerausforderungenWir suchen eine Zahnmedizinische Assistenz (w/m/d) für unseren Fachbereich Radiologie. Die Universitätszahnklinik Wien ist eine der größten und modernsten Einrichtungen Europas, mit einer umfassenden zahnmedizinischen Versorgung auf höchstem Niveau. Als Zahnmedizinischer Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein, das...
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Ausbildung Zum/zur Food
vor 4 Monaten
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur Food & Beverage Manager:in**: **Ausbildung zum/zur Food & Beverage Manager:in**: - Originalinserat anzeigenSie leiten Ihre Abteilung oder Ihren Betrieb mit modernen Managementmethoden, erkennen Innovationspotenziale und wissen, wie Sie sowohl den Gewinn als auch die Kundenzufriedenheit steigern können. Erarbeiten Sie sich jetzt das...
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Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH VollzeitUnsere EinrichtungDie Universitätszahnklinik Wien zählt zu den modernsten und größten Einrichtungen Europas. Mit unseren 400 Mitarbeitern aus rund 30 Nationen bieten wir eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Unsere 800 Studierenden erhalten eine weltweit einzigartige theoretische und praktische Ausbildung in verschiedenen...
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Ausbildung Zum/zur Visagisten/visagistin Und
vor 3 Monaten
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur Visagisten/Visagistin und Make-Up Artistin - Diplomlehrgang**: **Ausbildung zum/zur Visagisten/Visagistin und Make-Up Artistin - Diplomlehrgang**: - Originalinserat anzeigenBitte beachten Sie, dass Sie für die Ausbildung eigene Materialien benötigen - Schminkwerkzeuge wie z. B. Pinsel, Bürsten, Schwämmchen und Schminkmittel und...
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Administrative Assistenz
vor 11 Stunden
Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie VollzeitAm Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch - und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...