Administrative Assistenz Finanzen

vor 3 Monaten


Wien Bezirk Neubau W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
(mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel)

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet

Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Verwaltung des Institutsbudgets
Rechnungsabwicklung im Global
- und Drittmittelbereich
Selbstständige Erstellung von Berichten für die Institutsleitung
Betriebswirtschaftliche Unterstützung von Projektleiter*innen
Unterstützung bei Verträgen mit Schnittstelle zur Rechtsabteilung
Schnittstelle zu zentralen Servicestellen wie Buchhaltung und Personalmanagement

**Erwünschte Qualifikationen**

HAK-Matura bzw. gleichwertiger Schulabschluss oder einschlägiges Bachelorstudium
Erfahrung in selbstständiger und eigenverantwortlicher Verwaltungstätigkeit
Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung an Universitäten (Buchhaltung, Berichtswesen)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. mit Excel
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Analytisches Denken, Selbstständigkeit und Genauigkeit
Teamfähigkeit, gute Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen
Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 08.10.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 203**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



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    Als Fachliche Assistenz im Bereich Finanzen und Betrieb bei Fonds Soziales Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.Beschreibung der PositionSie haben einen inhaltlichen Schwerpunkt auf Finanzen und Betrieb und agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet erwartet Sie als Finanz-Assistent bei Iventa. Das Unternehmen, welches mit österreichischen Wurzeln international anerkannt ist, sucht eine proaktive Persönlichkeit mit Freude an Finanzthemen.CFO-Assistenz (m/w/d)Sie werden Teil des Managements und unterstützen diese in umfassender...


  • Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich ppc training Rath & Artner GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Bürojob, bei dem Ihnen nicht langweilig wird? Sie unterstützen gerne Ihre KollegInnen, übernehmen aber auch gerne Verantwortung für den einen oder anderen Aufgabenbereich? Dann werden Sie Teil unseres Teams: Als SpezialistInnen für individuelle Weiterentwicklung unterstützen wir seit über 20 Jahren Menschen bei der Planung ihrer...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Sie hat das Ziel, junge Menschen zu unterstützen und ihnen neue Erfahrungen zu ermöglichen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT.Sicherheit im JobWir bieten ein sicheres...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten! Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause. **Was erwartet dich?** - Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. -...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis Vollzeit

    Für unsere Ordination in Wien suchen wir ab Jänner 2025 eine administrative Assistenz (10 Stunden pro Woche, geringfügig) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Patientenbetreuung Aufgaben - Empfang und Anmeldung von Patienten - Terminmanagement via E-Mail und Telefon - Beantworten allgemeiner Anfragen (keine medizinischen Auskünfte) -...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Assistenz der Hausverwalter: innen in allen Belangen inkl. Eigentümerversammlungen und Wohnungsübernahmen - Stammdatenpflege und...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen.ZielsetzungWir suchen zum Eintritt ab Februar 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation -...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR - (25 Wochenstunden - befristet bis Ende des Jahres 2028, mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsender internationaler Technologieanbieter mit Hauptsitz in Wien. Wir entwickeln seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und Peripheriegeräte.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...


  • Wien, Österreich Capgemini Vollzeit

    Mit Capgemini entscheidest du dich für ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deine Karriere so zu gestalten, wie du es dir wünscht. Indem du von einer kollaborativen Gemeinschaft von Kolleg/innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert wirst und die Chance hast, dir neue Möglichkeiten vorzustellen. Komm zu uns und hilf uns den weltweit...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Referent:in in einem Finanz- und Betriebsbüro der GeschäftsführungSie haben die Möglichkeit, sich als Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung bei uns zu bewerben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer AufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zwischen der...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    ÜberblickDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen spezialisiert.Lohn und KarrieremöglichkeitenEin Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.800 brutto für Vollzeit wird geboten. Je nach Qualifikation und Erfahrung kann es sich jedoch um...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...