HR Operations Expert

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir streben danach, innovative Wege zu beschreiten und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams bei ÖBB.

Unser Ziel ist es, auch in Zukunft höchste Sicherheit zu gewährleisten, unterstützt durch modernste Technologien und einen ausgeprägten Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Dies ist entscheidend für die optimale Instandhaltung unserer Schienenfahrzeuge.

Ihr Verantwortungsbereich

In der Rolle als HR Operations Expert:in mit einem besonderen Fokus auf die Zeitwirtschaft sind Sie verantwortlich für die gesetzeskonforme Umsetzung der Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards. Ihre Stärken liegen in Ihrer präzisen und proaktiven Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in Bezug auf die Zeiterfassung.
  • In Ihrer beratenden Funktion agieren Sie als Wissensvermittler:in und führen interne Schulungen zu Zeitwirtschaftssystemen und Normen durch. Zudem unterstützen Sie das Management bei der Gestaltung und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen.
  • Die Verwaltung und Pflege der relevanten Systeme, wie SAP HR und Zeitwirtschaftstools, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie gewährleisten eine korrekte Zeiterfassung und -abrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
  • Als Key User stehen Sie im Austausch mit verschiedenen Abteilungen und Konzerngesellschaften, um eine effiziente Nutzung der Systeme sicherzustellen.
  • Sie entwickeln und überwachen relevante Kennzahlen und führen regelmäßige Analysen durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
  • Darüber hinaus erstellen Sie Schulungsunterlagen und bearbeiten Sonderprojekte, die aus konzernweiten Initiativen hervorgehen.

Ihr Profil

  • Sie bringen ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Arbeitsrecht oder Personalwesen mit und haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit SAP HR. Ihre Zahlen- und IT-Affinität ermöglicht es Ihnen, Reportings effizient durchzuführen.
  • Ihre Expertise umfasst arbeitsrechtliche Grundlagen und Normen.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und den Wunsch nach persönlicher Weiterentwicklung aus.
  • Ihre analytische Denkweise und Ihr lösungsorientierter Ansatz unterstützen Sie dabei, Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind weitere Eigenschaften, die Sie auszeichnen.

Unser Angebot

  • Für die Position des HR Operations Expert:in ist ein Mindestentgelt gemäß KV für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und professionellen Team. Wir fördern ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima.
  • Ein flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zur Telearbeit bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns hohe Priorität. Angebote wie Kinderbetreuung in den Ferien und weitere Benefits stehen Ihnen zur Verfügung.
  • Zudem profitieren Sie von einem umfangreichen Angebot an weiteren Vorteilen, wie einer Pensionskasse, Fahrvergünstigungen und einem breiten Bildungskatalog.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben.

Frauen sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolges. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses eine Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen für Fragen zu dieser Jobausschreibung stehen Ihnen gerne zur Verfügung.



  • Wien, Wien, Österreich jorda & partners HR CONSULTING Vollzeit

    "WIR FINDEN PERSÖNLICHKEITEN EINZIGARTIG"Teamleader/in HR-Operations / Legal (m/w/d)Das UnternehmenIn der Vergangenheit stetig gewachsen, in der Gegenwart gut aufgestellt und für die Zukunft bestens gewappnet. Durch die frühe Antizipation von Trends unter Berücksichtigung des Kerngeschäfts und der eigenen Stärken hat sich unser Klient zu einem Big...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    {"title": "Business Operations Manager - Finance & HR", "content": "Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei Otti & PartnerWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.AufgabenbereichUnterstützung des ManagementsAnspruchspartner für StakeholderVorbereitung von Dokumenten und...


  • Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...

  • SAP-HR-Experte

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    HR SAP Consultant (w/m/d)**Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen SAP-HR-Experten, der sich auf die Analyse, Spezifikation und Dokumentation der fachlichen Anforderungen für SAP-HR-Projekte spezialisiert hat.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Erstellung von Lösungsarchitekturen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung...

  • SAP HR-System-Experte

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und technikbegeisterten SAP HR-System-Experten, der sich für die Weiterentwicklung und den Support aller HR-Systeme begeistert. Als Teil des Teams HR Systems bei Erste Group Services GmbH werden Sie operative HR-Tätigkeiten wie Personalverrechnung, Stammdatenverwaltung und Reisemanagement inkl. der Reiseabrechnung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Als Business Operations Manager - Finance & HR werden Sie Teil eines unterstützenden Teams, das über Kulturen und Zeitzonen hinweg effektiv zusammenarbeitet.AufgabenbereichUnterstützung des Managements bei der Steuerung von...

  • SAP HR-System-Experte

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    HR-System-Experte (alle Geschlechter) Standort: Wien Arbeitszeit: Vollzeit Branche: Personalwesen, IT Unternehmen: Erste Group Services GmbH Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finance-Services (Rechnungswesen und Steuern), HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services) und Reporting (externes und...

  • SAP HR-System-Experte

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    HR-System-Experte (alle Geschlechter) Standort: Wien Arbeitszeit: Vollzeit Branche: Personalwesen, IT Unternehmen: Erste Group Services GmbH Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finance-Services (Buchhaltung und Steuern), HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services) und Reporting (externes und...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    HR Experte im Bereich Recruiting & Personalentwicklung (all genders)Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort eine:n HR Experte im Bereich Recruiting und Personalentwicklung (all genders)Deine Vorteile auf einen Blick:Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien Kostenzuschuss für Mittagessen...

  • SAP HR-Experte/in

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    Bei der Erste Group Services zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte einzustehen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden genauso wie mit Kolleginnen und Kollegen. Die Erste Group Services...

  • SAP HR-System-Experte

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    Über uns Die Erste Group Services (EGS) ist ein operatives Kompetenzzentrum für Finance-Services, HR-Services und Reporting. Wir sind ein service- und kundenorientiertes Spezialistenteam, das sich mit der Weiterentwicklung und dem Support aller HR-Systeme beschäftigt. Deine Rolle Als Junior/Senior HR-System-Consultant bei der Erste Group...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen SAP-HR-Experten, der sich auf die Analyse, Spezifikation und Dokumentation der fachlichen Anforderungen für SAP-HR-Projekte spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Lösungsarchitekturen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung und ITSteuerung und Sicherstellung der qualitäts- und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen SAP-HR-Experten, der sich auf die Analyse, Spezifikation und Dokumentation der fachlichen Anforderungen für SAP-HR-Projekte spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Lösungsarchitekturen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung und ITSteuerung und Sicherstellung der qualitäts- und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der sich auf Recruiting und Personalberatung spezialisiert hat. Der ideal Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis der Recruiting- und Personalberatungsprozesse verfügen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bewältigen.AufgabenbereichRecruiting- und Personalberatung für...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir bei ÖBB streben danach, innovative Wege zu beschreiten und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Um auch in Zukunft höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten, setzen wir auf modernste Technologien und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Dies ist entscheidend für die optimale Instandhaltung...


  • Wien, Wien, Österreich MAG. SABINE KAINZ GMBH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen SAP HR-Experten, der sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung und Erfahrungen mit SAP HR haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDefinition und Umsetzung von fachlichen Systemanforderungen für die Lohn- und...


  • Wien, Wien, Österreich HR Consulting Alexander Wozak GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Kunststoff mit Hauptsitz in Wien und Niederlassungen auf allen wichtigen Märkten. Der große Vorteil für unsere Kunden ist das nahtlose Ineinandergreifen von Produktionsprozessen und Geschäftsanalyse. Wir suchen einen erfahrenen ERP-Experten, der unsere Kunden bei der Optimierung ihrer...

  • Strategic HR Partner

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Job SummaryThe HR Business Partner role at Allianz Holding Eins is a key position that requires a strong understanding of HR operations and strategic development. The successful candidate will collaborate closely with the Regional Head of HR to provide expert advice and support to employees, managers, and hiring managers.Key ResponsibilitiesManage the...


  • Wien, Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Senior Cloud Operations Expert to join our team at enspired GmbH. As a key member of our cloud operations team, you will be responsible for designing and maintaining secure and scalable architectures, managing service provider orchestration, and advising on best practices and cost optimization.Key...

  • Operations-Experte

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich zeb Vollzeit

    Deine RolleAls Prozessmanager Operations bei zeb arbeitest du eng mit unserem Team zusammen, um Projekte im Bereich Operations und digitale Transformation bei Versicherungsunternehmen zu entwickeln und umzusetzen. Du bist verantwortlich für die Gestaltung und Optimierung von Organisationen, Prozessen und Technologien, um Effizienz und Innovation...