Institutsreferentin: Organisation und Administration im wissenschaftlichen Kontext
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Institutsreferentin, die sich in der Verwaltung und Administration des Instituts für Organische Chemie einbringen möchte. Als Teil des Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um die tägliche Arbeit des Instituts zu unterstützen.
Hauptraumfelder- Organisation und Administration: Sie werden die Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durchführen und dabei die wissenschaftlichen Mitarbeiter unterstützen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie werden die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen in Forschung und Lehre übernehmen und dabei die wissenschaftlichen Mitarbeiter unterstützen.
- Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen: Sie werden Meetings, Tagungen und Symposien organisieren und dabei die notwendigen Vorbereitungen treffen.
- Betrieb der Institutshomepage: Sie werden die Betreuung der Institutshomepage übernehmen und dabei sicherstellen, dass die Informationen aktuell und korrekt sind.
- Budgetverwaltung: Sie werden die Eingänge und Ausgänge kontrollieren und dabei sicherstellen, dass die Finanzen des Instituts ordnungsgemäß geführt werden.
- Ausschreibungs- und Recruitingprozess: Sie werden den Ausschreibungs- und Recruitingprozess administrieren und dabei sicherstellen, dass die notwendigen Schritte durchgeführt werden.
- Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung: Sie werden das Reisemanagement und die Abwesenheitsverwaltung übernehmen und dabei sicherstellen, dass die notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.
- Bestellwesen: Sie werden das Bestellwesen übernehmen und dabei sicherstellen, dass die notwendigen Bestellungen durchgeführt werden.
- Studierenden- und Lehrendenbetreuung: Sie werden die Studierenden- und Lehrendenbetreuung übernehmen und dabei sicherstellen, dass die notwendigen Informationen bereitgestellt werden.
- Inventarbeauftragte: Sie werden die Inventarbeauftragte übernehmen und dabei sicherstellen, dass die notwendigen Inventarlisten geführt werden.
- Berufserfahrung: Sie sollten Erfahrung im Office-Management haben, vorzugsweise im wissenschaftlichen oder universitären Kontext.
- Ausbildung: Sie sollten eine allgemeine oder berufsbildende höhere Schule (Matura/Fachmatura) oder einen Kaufmännischen Lehrabschluss haben.
- Kenntnisse: Sie sollten sehr gute MS Office Kenntnisse haben und sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse besitzen.
- Fähigkeiten: Sie sollten organisatorische Fähigkeiten besitzen und in der Lage sein, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie sollten auch starke Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Selbständigkeit besitzen.
- Kenntnisse von EDV-Anwendungen: Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwendungen sind von Vorteil.
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Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitStellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Human Resources und möchten in einem globalen Umfeld tätig sein? Dann sind Sie hier genau richtig!Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des zweiköpfigen Teams für die Personalkoordination bei Auslandseinsätzen.Bearbeitung aller erforderlichen Dokumente im...
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Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG VollzeitÜberblickWir suchen einen dynamischen und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich auf Organisation und Administration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Verwaltung von Büroarbeiten und die Unterstützung von anderen Abteilungen konzentrieren.Aufgaben**Begrüßung und Betreuung...
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Wissenschaftlicher Beauftragter für Onkologie
vor 17 Stunden
Wien, Wien, Österreich Kopani Consulting GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der die folgenden Aufgaben übernehmen kann:Die Planung und Organisation von wissenschaftlichen Symposien und die Durchführung von Vorträgen auf nationalen und internationalen KonferenzenDie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Außendienst und Market AccessDas Auf- und Ausbau von Netzwerken zu...
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Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie Der Wissenschaften VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n IT-Systemtechniker:in für unsere IT-Gruppe, die sich auf die Entwicklung und den Betrieb unterschiedlicher Services für unsere Kunden in-house und im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit europäischen und japanischen Laboratorien für Teilchenphysik spezialisiert hat.AufgabenAdministration, Optimierung und Weiterentwicklung...
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Wissenschaftlicher Ansprechpartner Onkologie
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Medizinischer Wissenschaftlicher Berater Onkologie
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 5 Tagen
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