Mitarbeiter:in in der Administration
vor 1 Tag
We are seeking a highly organized and detail-oriented Mitarbeiter:in in der Administration to join our team at the Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW). As a key member of our administration team, you will be responsible for providing administrative support to our researchers and staff.
Key Responsibilities:- Organize and maintain accurate records and files
- Provide administrative support to researchers and staff, including preparing documents and presentations
- Coordinate travel arrangements and bookings
- Assist with event planning and organization
- Perform other administrative tasks as required
- High school diploma or equivalent required; degree in a related field an asset
- Excellent communication and organizational skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Proficiency in Microsoft Office and other software applications
- Fluency in German and English
- A competitive salary and benefits package
- A dynamic and supportive work environment
- Opportunities for professional growth and development
We are an equal opportunities employer and welcome applications from diverse candidates. If you are a motivated and organized individual who is passionate about providing excellent administrative support, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
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Mitarbeiter:in für Administration
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitUnsere VisionWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter:in, der Teil unseres Teams wird und gemeinsam mit uns eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen wird.Unsere StärkenWir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Unsere Mitarbeiter:innen sind...
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Mitarbeiter:in für Personalverrechnung und
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich HDI VollzeitIhre AufgabenAls Mitarbeiter:in für Personalverrechnung und -administration sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die eigenständige Abrechnung der laufenden Bezüge für Angestellte und Lehrlinge der österreichischen Standorte.Die Durchführung von personaladministrativen Agenden.Die Anlage von Eintritten, Anlage und Berechnung von Austritten in...
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Mitarbeiter:in für Administration und Organisation
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter:in, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Dienstleistungen spielen.Unsere Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Administration von Projekten und AufgabenBüro- und...
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Mitarbeiter:in in der Administration
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration unseres Forschungsinstituts einbringen möchte.Ihre AufgabenReiseabrechnungen und -belege organisieren und bearbeitenRecherchearbeiten durchführen, wie z.B. Reiseverbindungen findenTextentwürfe erstellen und Informationen für unser IQOQI-Wiki aufbereitenEnge...
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Mitarbeiter:in der Buchhaltung und HR-Administration
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. VollzeitÜber unsDie ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. ist eine renommierte Forschungsgruppe, die sich seit vielen Jahren der Erforschung neuer onkologischer Therapien widmet. Wir zählen national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas.Unsere AufgabenDie Verwaltung der Finanzen und die Abrechnung von ProjektenDie...
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Mitarbeiter:in der Buchhaltung und HR-Administration
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. VollzeitDie ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. ist eine führende Studiengruppe in Europa, die sich seit vielen Jahren der Erforschung neuer onkologischer Therapien widmet. Unsere Mission ist es, die beste medizinische Versorgung für Patienten mit Brust- und Darmkrebs zu gewährleisten.Als Mitarbeiter:in in der Buchhaltung und...
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Wien, Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. VollzeitWir suchen Verstärkung für unsere Studienpipeline!Die ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. ist eine der führenden Studiengruppen Europas und widmet sich seit vielen Jahren der Erforschung neuer onkologischer Therapien.Als Mitarbeiter:in der Buchhaltung und HR-Administration bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das...
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Assistent*in Verwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Assistenten/Assistentin in der Verwaltung/ Administration bei Caritas der Erzdiözese Wien.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Unterstützung der Verwaltung/ Administration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören:Die Bearbeitung von...
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Mitarbeiter:in für Administration
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration, der unsere administrativen Abläufe mit Fachkenntnis und Effizienz unterstützt.AufgabenÜbernahme buchhalterischer Aufgaben (z.B. Rechnungslegung, Mahnwesen, etc.)Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung in der ARCOTEL ZentraleAblage und Archivierung...
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Mitarbeiter:in für Administration
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration, der mit Fachkenntnis und Effizienz unsere administrativen Abläufe unterstützt.AufgabenÜbernahme buchhalterischer Aufgaben (z.B. Rechnungslegung, Mahnwesen, etc.)Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung in der ARCOTEL ZentraleAblage und...
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Mitarbeiter:in für Administration
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration, der unsere administrativen Abläufe mit Fachkenntnis und Effizienz unterstützt.In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation des Büroalltags, die Durchführung von buchhalterischen Tätigkeiten wie korrekte Kassenführung, Monats- und...
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Administrations- und Service-Experte:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter:in, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Dienstleistungen spielen.Unsere Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Administration von Projekten und AufgabenBüro- und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person, die sich auf die Erstellung von Dienstverträgen und die Abrechnung von Personalkosten spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in im Bereich HR-Administration werden Sie Teil des Teams, das sich um die Vertragserstellung und die Personalabrechnung kümmert.Aufgaben und...
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Mitarbeiter:in für Kundenintegration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Culligan Austria GmbH VollzeitOrganisation, Administration und Kommunikation sind dein Revier? Dann bist du bei Culligan Austria GmbH genau richtig.Als führender Anbieter für nachhaltige Trinkwasserversorgung und Wasserspender in Österreich, bringen wir Frische und Vitalität in die Betriebe und Haushalte unseres Landes. Unsere Unternehmensphilosophie 'Water you love' spiegelt unsere...
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Mitarbeiter:in für Kundenintegration
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Culligan Austria GmbH VollzeitOrganisation, Administration und Kommunikation sind dein Kernbereich? Dann bist du bei Culligan Austria GmbH genau richtig.Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter für nachhaltige Trinkwasserversorgung und Wasserspender in Österreich. Wir bringen Frische und Vitalität in die Betriebe und Haushalte unseres Landes - darauf können unsere Kunden sich...
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IT-Helpdesk-Mitarbeiter:in
vor 8 Stunden
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitIT-Helpdesk-Mitarbeiter:inWir suchen eine/n IT-Helpdesk-Mitarbeiter:in, der/die unsere IT-Infrastruktur unterstützt und unsere Mitarbeiter:innen bei IT-Anfragen und -Problemen hilft.Ihre Aufgaben:Installation, Einrichtung und Anpassung von Linux-, macOS- und Windows-Clients für wissenschaftliche, technische und administrative Kolleg:innenClientseitige...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FHWien Der WKW VollzeitUnser AngebotWir suchen eine/n Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in für unser Competence Center für Business Controlling & Accounting. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Weiterentwicklung unserer Studienpläne und des Lehrangebots mitwirken.Ihre AufgabenLehrveranstaltungen im Bereich Accounting und Controlling konzipieren und abhaltenBachelor- und...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich FHWien Der WKW VollzeitUnser AngebotWir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Accounting/Controlling werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.Ihre AufgabenDie Konzeption und Durchführung eigener...
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Wien, Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. VollzeitÜber unsDie Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) ist eine renommierte Studiengruppe, die sich seit vielen Jahren der Erforschung neuer onkologischer Therapien widmet. Wir zählen national wie international zu den führenden Gruppen Europas.Unsere AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Studien und ProjektenFachliche und...
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Wien, Wien, Österreich Statistik Austria VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Studentische:r Mitarbeiter:in für unsere Datenanalyse- und Programmierabteilung im Austrian Socio-Economic Panel (ASEP) bei Statistik Austria.HauptraumfelderDatenanalyse und Programmierung: Sie werden an der Entwicklung und Implementierung von Datenanalysen und -visualisierungen für das...
