Grafikerische Unterstützung für Verwaltungstätigkeiten

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt, Österreich Dachdecker-Einkauf Süd eG Vollzeit

Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisatorisch gesunde Person, die sich in Mannheim niederlassen möchte. Als Assistent/in im Vorstandsekretariat sind Sie Teil unserer dynamischen Verwaltung.

Sicherheits- und Komfortfaktoren

Bekanntes Umfeld: Wir blicken auf 70 Jahre Erfahrung zurück und bieten einen stabilen Arbeitsplatz mit einer flachen Hierarchie. Weitere Vorteile: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, gute Bezahlung, Mitarbeiterprämien sowie Sonderzahlungen. Darüber hinaus ist der Parkplatz kostenlos und es gibt das JobRad nach der Probezeit.

Aufgabenbereich

Als Assistent/in unterstützen Sie den Vorstand bei seinen Aufgaben, z.B. bei der Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen. Sie erstellen Präsentationen und Statistiken sowie erforderliche Dokumente für Gremien. Des Weiteren werden Sie zur Planung und Organisation von Tagungen, Seminaren und Events beauftragt. Ihre Koordination liegt im Fokus, wenn es um Vertragsmanagement geht. Außerdem recherchieren Sie und analysieren Daten, um Entscheidungen vorzubereiten. Betreuung und Koordination komplexer Projekte gehören auch zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

Für diese Rolle benötigen wir eine fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich. Eine Ausbildung im Bereich Finanzen oder Marketing würde wünschenswert sein. Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss. Die Routinierte Anwendung von MS-Paket-Anwendungen wird erwartet, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Sehr gute Kenntnisse von SAP und Office Management werden erwünscht.

Unsere Werte

Bei uns stehen Menschenwürde, Fairness und Teamgeist im Vordergrund. Wir fördern kontinuierliches Lernen und Freude an digitaler Transformation. Auch die Mitarbeiterschaft aktiviert unsere Kreativität, gegenseitige Feedbackgespräche fördern unsere Entwicklung.

  • Eine n Werkstätten-leiter in

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n Werkstätten-Leiter*in (m/w/d, 20 Wstd., befristet) - Zentrale Lederwerkstatt Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt **eine*n Werkstätten-Leiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet) für die Zentrale Lederwerkstatt (Atelier für Lederverarbeitung). Die Position wird befristet auf 3 Jahre, eine spätere...

  • Finanzberater für soziale Unterstützung

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ASB-Gesellschaft für soziale Einrichtungen mbH Vollzeit

    Die ASB-Gesellschaft für soziale Einrichtungen mbH sucht eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die Rolle als Finanzberater einbringen möchte. Unsere Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen und Erfahrungen in einem innovativen und familienfreundlichen Unternehmen einzubringen.Beschreibung der StelleWir suchen nach einer...

  • IT-Qualitätsmanager mit SAP-Kenntnissen gesucht

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Henry Schein Services GmbH Vollzeit

    Henry Schein, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, bietet eine spannende Karrieremöglichkeit an als IT-Qualitätsmanager.BerufsschwerpunkteSicherstellung des Qualitätsmanagements in IT-Projekten, insbesondere computergestützte Validierung (CSV)Unterstützung der IT-Projektmanager bei der Beantragung und Umsetzung von Projekten entsprechend des...

  • Administrative Assistenz Finanzen

    vor 4 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel) Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10 (14x jährlich,...

  • Studentische r Mitarbeiter in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 31.12.2027 Arbeitsort: Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: C Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 649,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Studentenjob HR-administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich European Trans Energy GmbH Vollzeit

    European Trans Energy GmbH - Transmission is our Mission. Die European Trans Energy GmbH zählt zu den führenden Anbietern für den Auf - und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Seit mehr als 100 Jahren bauen unsere Kunden auf unsere integrierten Systemlösungen und Spitzentechnologien im Bereich...

  • Pflegefachassistenzmitarbeiter in Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Kurzbeschreibung:Pflegefachassistentinnen im Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien unterstützen Patientinnen bei ihrem Genesungsprozess. Die Arbeit findet in einem multiprofessionellen Team statt.Mehr über die Position:Begleitung von Patientinnen in ihrem GenesungsprozessAdministrative VerwaltungstätigkeitenAufnahme von Patientinnen und...

  • Organisationstalent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    **HAUSVERWALTUNGSKANZLEI in Wien 15 sucht**: ORGANISATIONSTALENT (m/w/d) in Vollzeitanstellung, Deutsch in Wort und Schrift, Hausverstand, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute EDV-Kenntnisse, Erstkontakt am Telefon, Postbearbeitung, Erstellen von Serienbriefen, Unterstützung des Verwaltungsteams sowie der Geschäftsführung, einfache Verwaltungstätigkeiten;...

  • Elektrotechnikermeister/in für Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten im Facility ManagementUnsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist eine öffentliche Arbeitgeberin mit einem breiten und bunten Portfolio an Immobilien. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen/eine Elektrotechnikermeister/in für den Bereich Facility Management.Zuständigkeiten:- Untergeordnete verantwortliche...

  • Sekretär in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | befristet auf 3 Jahre **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich....

  • RehabilitationskoordinatorIn Vollzeit/ Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V., einen engagierten Rehabilitationskoordinator. Dies ist eine umfassende Einstellungsmöglichkeit mit spannenden Aufgaben und einer attraktiven Vergütung.UnternehmensbeschreibungDie Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. (BAR) ist der Zusammenschluss von Reha-Trägern in...

  • Fachkraft für Rehabilitation und Teilhabe

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. Vollzeit

    Überblick">Die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. ist ein Zusammenschluss von Reha-Trägern in Deutschland. Wir fördern die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen im Sozialleistungssystem seit 1969.">Stelle">Wir suchen eine/n Fachkraft für Rehabilitation und Teilhabe in Vollzeit oder Teilzeit (12 Monate...

  • Fachgruppenleiter Technischer und stofflicher Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Fachgruppenleiter Technischer und stofflicher ArbeitsschutzWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung der Fachgruppe 3.3 'Technischer und stofflicher Arbeitsschutz, Chemikaliensicherheit' im Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA). Die Stelle ist unbefristet.Arbeitsbereich:Die...

  • Arbeitsdirektor Fachgruppe Technischer Arbeitsschutz

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung in der Leitung einer Fachgruppe im Bereich des technischen Arbeitsschutzes werden bei uns gesucht. In dieser Position ist die strategische Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs sowie die Beratung und Unterstützung von Aufsichtsbehörden eine wichtige Aufgabe.Die verantwortliche Stelle ist unbefristet. Der...

  • Mitarbeiter in Responsible Research Practices

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Fachgruppenleiter Technischer Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stelle als Leitung der Fachgruppe 3.3Das Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA) sucht eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung der Fachgruppe 3.3 "Technischer und stofflicher Arbeitsschutz, Chemikaliensicherheit".Aufgaben und Anforderungen:Leitung der Fachgruppe mit strategischer und konzeptioneller...

  • Leitung der Fachgruppe für Arbeitsschutz und Chemikaliensicherheit

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    BerufsbeschreibungDie Stelle ist am Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA) zu besetzen. Als Leiter der Fachgruppe "Technischer und stofflicher Arbeitsschutz, Chemikaliensicherheit" (m/w/d) werden Sie Teil des LIA, das sich auf die Verbesserung der Arbeitssicherheit und -schutz in Nordrhein-Westfalen spezialisiert...

  • Verantwortlicher Tourenplaner im Nahverkehr

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Tourenplaner sind Sie für die Planung und Optimierung von Transportrouten zuständig. Dazu gehören die Kontrolle von Checklisten, die Koordination von Servicefahrten und die Durchführung von Fahrerunterweisungen. Ziel ist es, eine effiziente und termingerechte Auslieferung sicherzustellen.Ein wichtiger Teil Ihrer...

  • Sekretär in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Assistent (M/w/d) Versicherungs- Und

    vor 24 Stunden

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Was Sie...