Administrative Assistant

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Position einer Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative Aufgaben übernehmen und uns bei der Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung helfen.

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung und Steuerberatung.
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
• Unterstützung im HR und Recruiting.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Organisatorische Unterstützung im Marketing (Recherche, Fachmessen, Firmenevents).
• Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Büromaterialbestellung).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
• Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing oder Personalwesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
• Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Exzellenter Umgang mit EDV (vor allem schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint, Cloud-Dienste).
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
• Modernes Büro, Top IT-Ausstattung, Tiefgaragenparkplatz.
• Freundliche, respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team.
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.