Backoffice-Administrationsmitarbeiterin

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

Unser Unternehmen ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Wir inspirieren unsere Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem wir ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbieten.

Douglas ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen.

Wir stärken die erfolgreiche Omnichannel-Positionierung und entwickeln das Kund*innenerlebnis kontinuierlich weiter. Unser erfolgreiches Geschäftsmodell basiert auf unserem Omnichannel-Angebot, den führenden Marken und unserer Datenkompetenz.

Im Geschäftsjahr 2022/23 erwirtschafteten wir einen Umsatz von 4,1 Milliarden Euro und beschäftigten europaweit rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

DIE ROLLE
  • Erstellung von Dienstplänen und Urlaubsplanung
  • Verantwortlichkeit für Stundenabrechnungen
  • Diverse Backoffice-Tätigkeiten
DAS WAS WIR VON DIR ERWARTEN
  • Erste Erfahrungen im Back Office
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Service-orientierung
  • Großes Interesse an Lifestyle und aktuellen Trends
DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN
  • Motivierendes Umfeld mit stark ausgeprägtem Teamgedanken
  • Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Trainingsmaßnahmen zu neuen Produkten und Trends
  • Attraktiver Mitarbeiter-Rabatt


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Backoffice-BereichWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Management-Spezialisten, der unsere vielfältigen Geschäftsbereiche unterstützt. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und Daten unserer Tochterunternehmen verantwortlich, darunter Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kundenbetreuer/in im Backoffice bist du der erste Kontakt für unsere Kunden. Du beantwortest ihre Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten, unterstützt bei der Koordinierung des Servicemanagements und bearbeitest die Arbeitsscheine unserer Techniker.Abwicklung von KundenaufträgenBeantwortung von Anrufen und...


  • Wien, Wien, Österreich SERVICEWARE Vollzeit

    Bei ServiceWare warten auf dich spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, mit deinen Ideen einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.AufgabenAls Teamleiterin im Backoffice bist du für die allgemeine Unterstützung des Teams verantwortlich. Dazu gehören:Büroservice: Telefon, Postbearbeitung, EmpfangVor- und Nachbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet.Als Partner der Wahl für Marken bietet DOUGLAS ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Übersicht über das UnternehmenDas Unternehmen DOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Es inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet.DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie für die Position des Senior Backoffice-Betriebswirts/ins, um unsere Kundenbetreuung und den operativen Geschäftsbetrieb zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungFachliche Betreuung von Projekten im operativen GeschäftsbetriebMitwirkung bei der Entwicklung und...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Bei der My Group Holding GmbH suchen wir einen motivierten und organisiererten Backoffice-Mitarbeiter, der die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen unterstützt. Dazu gehören Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und Daten in einem diversifizierten...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige Karriere bei DOUGLASAls führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa bietet DOUGLAS seinen Mitarbeitern eine einzigartige Chance, sich zu entwickeln und ihre Karriere voranzutreiben. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein exklusives Sortiment online und in rund 1.850...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenSommer Splash ist ein etablierter Anbieter von aufregenden Sommerreisen und Abenteuern. Wir legen großen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit.Lohn und GehaltAls Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash erwarten Sie ein fairen Lohn in Höhe von 45.000 bis 55.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein innovativer Ansprechpartner für Unternehmen im Bereich des Personalfachs. Wir suchen eine kompetente Projekt-Backoffice Koordinator/in, die unseren Kunden zuverlässige Unterstützung bietet.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Datenpflege und -analyse zur Optimierung von Prozessen.Koordination und Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDas Unternehmen DOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Mit einem einzigartigen Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften bietet DOUGLAS seinen Kunden die Möglichkeit, ihre eigene Art von Schönheit zu leben. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH sucht nach einer erfahrenen Mitarbeiterin für unseren Backoffice- Bereich. In dieser anspruchsvollen Position warten Sie auf vielfältige Aufgaben, die Ihre Organisationstalent und Lösungsorientierung in den Vordergrund rücken.Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des TagesgeschäftesAbwicklung der...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice gesuchtWir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für die Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen an.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Organisation unserer Programme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    ÜberblickWir bei Hi Jump Wien engagieren uns seit 20 Jahren für eine aktive und entspannte Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in der Stadt.Lohn und ZulagenDas Gehalt beträgt mindestens EUR 1.695,- brutto pro Monat für 25 Wochenstunden ohne Vordienstzeiten. Bereitschaft...


  • Wien, Wien, Österreich AXIA Bauprojekt GmbH Vollzeit

    Aufgaben Als Teilzeit-Assistenzmitarbeiter bei AXIA Bauprojekt GmbH werden Sie das gesamte Backoffice betreuen und das Team entlasten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Briefen und die Pflege der Kommunikation zwischen den Abteilungen.Anforderungen Für diese Position suchen wir eine Person mit...


  • Wien, Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit

    ready2order ist eine innovative Firma im Bereich der Cloud-Software-Lösungen für kleine Unternehmen. Als Finanz-Backoffice-Spezialist bei ready2order bist du an der Verwaltung und Abwicklung finanzieller Angelegenheiten beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und LastschriftenBetreuung und Beantwortung von...

  • Backoffice-Spezialist

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte Person, die sich für die Verwaltung von Dokumenten und Daten in unserem dynamischen Unternehmen interessiert. Als wichtiges Mitglied unseres Teams werden Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um die Prozesse in unserem Unternehmen zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von...

  • Backoffice Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmenshintergrundDouglas GmbH ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet.Das Unternehmen bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Kundenorientierte Backoffice-Vertriebskraft übernehmen Sie die individuelle und auf die Bedürfnisse der Kund*innen abgestimmte Beratung. Sie betreuen Bestandskund*innen aus dem Bereich Kunst, Kultur und Events und sind für die Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten verantwortlich. Ihre Aufgaben:Betreuung von...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Über unsSVD Büromanagement GmbH ist ein namhafter Anbieter von Backoffice-Dienstleistungen in Wien. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen im IT-Bereich an, einschließlich Projektplanung, -koordination und -umsetzung sowie langjährige Begleitung unserer Kunden im Sozialversicherungsumfeld.Lohn und GehaltDas durchschnittliche Gehalt für...