HR Administration Expert

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Personal- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Human Resources-Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Personalstammdaten und die Unterstützung der HR-Business-Partner.

Aufgaben
  • Verantwortung für die monatliche Koordination von Gehaltsabrechnungen und der Sicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnverrechnungspartner.
  • Unterstützung der HR-Business-Partner bei der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsergänzungen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen.
  • Verwaltung von Personalstammdaten, einschließlich Eintritten, Austritten, Vertragsabwicklung und Überstundenabrechnung.
  • Unterstützung der Unit "Zentrale Dispo" bei der monatlichen Überstundenabrechnung im CEITON-Disponierungssystem.
  • Verwaltung von Behördenmeldungen, wie z.B. AUVA, Schwangerschaften und Lehrlingsförderungen.
  • Verantwortung für die Personaladministration, einschließlich der Pflege von Personaldaten, Eintritten, Austritten, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Abwesenheiten.
  • Erstellung von Reportings und Statistiken in enger Abstimmung mit HR-Controlling und Finance.
  • Verantwortung für die DSGVO-Agenden, einschließlich der Pflege und sorgfältigen Prüfung von Personalstammdaten.
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung und Personaladministration.
  • Exzellentes Know-how im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Routiniert im MS Office-Paket und Erfahrung mit dem HR-System REXX.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
  • Verantwortungsbewusst, diskret und sorgfältig.
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie Kommunikationstalent.
  • Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten.
  • Hohes Interesse an der Medien-Branche und Neugier an den neuesten Entwicklungen im aktuellen Marktgeschehen.
  • Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen.
Wir bieten
  • Flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per "du" und das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
  • Ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß.
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie Kommunikationstalent.
  • Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten.
  • Hohes Interesse an der Medien-Branche und Neugier an den neuesten Entwicklungen im aktuellen Marktgeschehen.
  • Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die digitale Transformation konzentriert und neue Wege und Strategien sucht. Wir suchen nach Menschen, die sich für diese Herausforderungen begeistern und bereit sind, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten.

  • HR-Administration-Experte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR-Administration-Experten bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Stammdatenpflege, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Zeiterfassung.Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung.Unterstützung der HR...

  • HR Administration Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Personalangelegenheiten kümmern und dabei unsere HR-Prozesse unterstützen.Unser Unternehmen ist Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre...

  • HR Administration Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltung spezialisiert hat. Als Teil des Human Resources-Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Mitarbeiteraufgaben, die Sicherstellung der korrekten Abbildung von Gehaltsabrechnungen und...

  • HR Administration Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Personaladministration spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMonatliche Koordination von Gehaltsabrechnungen und PersonalverwaltungSicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung von Gehaltsabrechnungen und...

  • HR Administration Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unserer Personalabteilung werden Sie sich um die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, -dokumenten und -prozessen kümmern.Wir bieten:Ein attraktives GehaltEine moderne ArbeitsumgebungEin engagiertes TeamWenn Sie sich für diese Herausforderung...

  • HR Administration Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unserer Personalabteilung werden Sie sich um die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, -dokumenten und -prozessen kümmern.Wir bieten Ihnen eine challenging und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team.Wenn Sie sich für diese Position...

  • HR-Administration-Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Administration Specialists bei DONHAUSER GmbH.Deine AufgabenVorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung, Abwesenheiten und ReisekostenAbwicklung von klassischen Personaladministrationsaufgaben, wie der Pflege von Personaldaten, Eintritt und Austritt,...

  • HR Expert for Talent Acquisition

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CeMM - Research Center for Molecular Medicine Vollzeit

    AITHYRA, the Research Institute for Biomedical Artificial Intelligence in Vienna, is seeking a highly skilled HR expert to support the team in attracting, recruiting, and retaining experts in AI, life sciences, and administration.The ideal candidate will have a deep understanding of Austrian labor law, excellent communication skills, and a strong work ethic....

  • HR Projects Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Personalcontrolling-Strategien spezialisiert hat. Als HR Projects Expert wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei der Planung und Durchführung von HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung.VerantwortlichkeitenAufbau und...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des...

  • HR-Administration-Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von DONHAUSER GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Person, die sich auf die Personalverwaltung und -administration spezialisiert hat.Deine AufgabenVorbereitung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung und AbwesenheitenQualitätssicherung der durchgeführten Lohn- und...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...

  • HR-Experte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Standort in Wien einen HR-Experten, der sich auf die Verwaltung von Personalangelegenheiten spezialisiert hat. Als Personalverantwortlicher werden Sie für die Abwicklung von laufenden Personalangelegenheiten zuständig sein, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsverträgen, der Führung von Personalakten und der...

  • HR-Leiter:in – Österreich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    HR-Leiter:in – Österreich & InternationalWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Unternehmensgruppe in Österreich und international. Als Leiter:in des HR-Teams sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie, die Führung des Teams und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden.Unsere...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der HR-Administration von Wiener Wohnen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Bewerberinnengangs, der administrativen Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen und der Administration in Success Factors...

  • Mitarbeiterin Hr-Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Hr-Administration. Als Teil des Teams von Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH werden Sie sich um die Dokumentation und den Aufbau von SAP-Systemen kümmern.VerantwortlichkeitenAufbau und Dokumentation von SAP-SystemenMitarbeit bei internen ProjektenUnterstützung des...

  • Mitarbeiterin Hr-Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Hr-Administration. Als Teil des Teams von Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.HauptraumfelderEinfordern und Ablage von Dokumenten in...

  • HR-Assistant m/w/d

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenAls HR-Assistent m/w/d bei Hill Woltron Management Partner GmbH unterstützt du die Mitarbeiterbetreuung und -administration in unserem Unternehmen. Deine Aufgaben umfassen:HR-Administration: Du unterstützt tatkräftig bei der Umsetzung aller Prozesse entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du hältst unsere Personalakten auf dem neuesten Stand,...

  • HR-Prozess-Experte mit IT-Kompetenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen einen HR-Prozess-Experten mit IT-Kompetenz, der unsere Organisation bei der Umsetzung von Prozessänderungen unterstützt.Als Projektmanager für Personalgewinnung und Employer Branding werden Sie Teil unseres Lösungscenters Recruiting & Employer Branding und werden für die Initiierung, Unterstützung und teilweise Leitung von HR-Projekten und...

  • SAP HR-System-Experte

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    Über uns Die Erste Group Services (EGS) ist ein operatives Kompetenzzentrum für Finance-Services, HR-Services und Reporting. Wir sind ein service- und kundenorientiertes Spezialistenteam, das sich mit der Weiterentwicklung und dem Support aller HR-Systeme beschäftigt. Deine Rolle Als Junior/Senior HR-System-Consultant bei der Erste Group...