Kaufmännische Leitung und HR-Support

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Unternehmen
Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit. Mit über 100.000 Mitarbeitenden bietet er hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe an. Die Expertise und das Engagement ermöglichen es den Kunden, immer reibungslos voranzukommen.

Aufgaben
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein vielfältiges kaufmännisches Aufgabengebiet. Dabei unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung. Sie sind verantwortlich für das Office Management des Teams und erledigen eigenständig folgende Aufgaben:
  • Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center)
  • Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung)
  • Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)
  • Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos
  • Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge)
  • Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration
  • Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot)
  • Einkauf und Lieferantenmanagement
  • Empfang und Postverwaltung

Voraussetzungen
Für diese Position bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Empathie und Hilfsbereitschaft im Team
  • sinnvoll organisierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Zugänge
In diesem Unternehmen erwarten Sie:
  • ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz
  • Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche
  • Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a.
  • Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Kaufmännische Leitung (w/m/d) Gebäudeautomation, Projektgeschäft Wien Innovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition – all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Innovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition – all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat sich am Markt als stabile Größe etabliert. Am Hauptstandort in Wien wird derzeit die Position einer...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Innovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition - all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat sich am Markt als stabile Größe etabliert. Am Hauptstandort in Wien wird derzeit die Position einer...


  • Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit

    Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Zur Verstärkung suchen wir eine*n Stellvertretende Kaufmännische Leitung (m/w/d) Vollzeit / Standort Wien Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist...

  • Leitung HR-Management

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine universitäre Bildungseinrichtung mit hervorragendem internationalem Ruf. Infolge einer Nachbesetzung suchen wir für den Standort 1010-Wien eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Position "Leitung HR-Management und Recht".Diese auch operativ definierte Funktion hat die fachliche und organisatorische Leitung der...

  • Leitung HR-Management

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine universitäre Bildungseinrichtung mit hervorragendem internationalem Ruf. Infolge einer Nachbesetzung suchen wir für den Standort 1010-Wien eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Position "Leitung HR-Management und Recht". Aufgaben Diese auch operativ definierte Funktion hat die fachliche und organisatorische...

  • Leitung HR-Management

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich aristid personalberatung - Schmidt & Partner KG Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine universitäre Bildungseinrichtung mit hervorragendem internationalem Ruf. Infolge einer Nachbesetzung suchen wir für den Standort 1010-Wien eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die PositionLeitung HR-ManagementAbteilung Personalverwaltung & RechtReferenznummer: 95-244947Diese auch operativ definierte Funktion hat...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 22 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Kaufmann/-frau als Geschäftsführer/in für unsere Tochtergesellschaft Print and Mint Services GmbH. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung und strategische Ausrichtung des Unternehmens sowie für die Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen. Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetierung...

  • HR-Leitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austro Consulting GmbH Vollzeit

    HR-Leitung (m/w/d)WienFür unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen mit globaler Expertise, suchen wir eine erfahrene und engagierte HR-Leitung (m/w/d). Mit einer herausragenden Position in einem spezialisierten Marktumfeld bietet unser Kunde Ihnen die Möglichkeit, die Personalstrategie eines dynamischen und erfolgreichen Unternehmens aktiv...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert. E.G.R. - Wir schaffen Kunden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(Home OfficeUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Squadra Personal Services GmbH Vollzeit

    Sie sind außerordentlich talentiert im kaufmännischen Management von Projekten und schaffen es immer wieder, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Das gelingt Ihnen nicht zuletzt deshalb, weil Sie es verstehen, operative Zusammenhänge rasch zu erkennen und daraus optimale Lösungen für alle Beteiligten (m/w/d) zu erarbeiten.Ihre Aufgaben:Sie verfügen...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Caritas Services GmbH Vollzeit

    (Karenzvertretung ab Juni 2025 I 35-40 Wochenstunden I 1230 Wien)magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    UnternehmensüberblickEblinger & Partner ist ein Unternehmen mit einer jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte in der Gebäudeautomation und Regelungstechnik. Wir verbinden Innovation, Qualität und Tradition, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.LohnRund EUR 100.000 Jahresbruttogehalt zuzüglich variablem Anteil, entsprechend der Qualifikationen und...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistenz (m/w/d)WienAPPLYMitarbeiterrabatteGute AnbindungGutes BetriebsklimaWeiterbildungWeiterentwicklungWir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebs- unternehmen dieser...

  • HR Generalist/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    HR Generalist/in - Recruiting Schwerpunkt (w/m/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.Ab sofort suchen wir zur...

  • HR Generalist/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    HR Generalist/in - Recruiting Schwerpunkt (w/m/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.Ab sofort suchen wir zur...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 24 Stunden


    Wien, Wien, Österreich BF Consulting Wirtschaftsprüfungs-GmbH Vollzeit

    Wir sind eine internationale Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien.BeschäftigungDie Beschäftigung umfasst die eigenständige Betreuung unserer Klienten, die Buchhaltung der laufenden Geschäftsfälle sowie die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen.Eigenständige Betreuung unserer KlientenBuchhaltung der laufenden...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Stunden


    Wien, Wien, Österreich magdas Vollzeit

    magdas steht für Produkte und Dienstleistungen mit sozialem Mehrwert und löst soziale Probleme mit wirtschaftlichen Ansätzen. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Recycling und Gemeinschaftsverpflegung tätig. Wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen,...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Stunden


    Wien, Wien, Österreich magdas Vollzeit

    magdas steht für Produkte und Dienstleistungen mit sozialem Mehrwert und löst soziale Probleme mit wirtschaftlichen Ansätzen. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Recycling und Gemeinschaftsverpflegung tätig. Wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen,...