Büromanagement-Assistentin (m/w/d) bei Otti & Partner
vor 3 Wochen
Beschreibung der Position:
Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Büro in Wien. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in einem stabilen und seriösen Umfeld zu entwickeln.
Aufgabenbereich:
- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Büromanagement gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandanten
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Gewünschte Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
- Advokat-Erfahrung von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Job-Perspektive:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
- Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Junges, ambitioniertes Team
- Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWien• Vollzeit• Jahresbrutto: ab € 42.000,-Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Büromanagement gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung...
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen Otti & Partner in Wien.AufgabenbereichUnterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜbernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive...
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Büromanagement-Assistentin
vor 1 Woche
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Büro in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und...
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Teamassistenz & Office Management
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜberblickWir suchen eine dynamische Assistentin / einen dynamischen Assistenten, um unser Team bei Otti & Partner zu verstärken. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Administrative Aufgaben interessiert.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur Geschäftsführung und Unterstützung bei der Koordination von Terminen und...
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Teamassistentin & Büromanagement
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜber unsOtti & Partner ist eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens.Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Woche
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBuchhalter (m/w/d) bei Otti & PartnerWir suchen eine/n Buchhalter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Wien. Als Buchhalter (m/w/d) bei Otti & Partner werden Sie Teil eines erfolgreichen und etablierten Unternehmens.AufgabenbereichLaufende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Kassa, Bank)Erstellung der monatlichen UmsatzsteuervoranmeldungenErstellung...
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Assistent (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜber Otti & PartnerOtti & Partner ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Anwälte spezialisiert.AufgabenbereichSchreibtätigkeitenErstellung von Dokumenten und Korrespondenz mit KlientenVerwaltung von Akten und...
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit{"h1": "Bilanzbuchhalter (m/w/d) bei Otti & Partner", "h2": "Über uns", "p": "Unsere Steuerberatungskanzlei ist eine gut etablierte und beständige Firma im Wiener Stadtzentrum. Wir suchen eine/n Bilanzbuchhalter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.", "h2": "Aufgabenbereich", "ul": ["Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB und E/A Rechner für...
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit{"title": "Büromanagement (m/w/d) Finanz- Und Personalmanagement", "content": "ÜberblickWir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und...
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBüromanagement- und Finanzexperte (m/w/d) für internationale UnternehmenWir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes und bestens vernetztes internationales Unternehmen, einen erfahrenen und engagierten Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement für den Standort Wien ab sofort.AufgabenbereichSämtliche...
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit{"title": "Büromanagement (m/w/d) Finanz- Und Personalmanagement", "content": "\u2022 Vollzeit \u2022 Jahresbrutto: ab € 55.000,- Wir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder...
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Personalverrechner (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
vor 1 Woche
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit{"h1": "Personalverrechner (m/w/d) bei Otti & Partner", "h2": "Aufgabenbereich", "ul": ["Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Klienten unterschiedlicher Branchen und Größen", "Betreuung und Beratung in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen", "Verwaltung von Zeitwirtschaftssystemen und...
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Rechtliche Assistentin
vor 2 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei Projekten und zur Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.Unterstützung bei der Erstellung von Kaufverträgen, Grundbuch- und FirmenbuchanträgenLaufende Korrespondenz und...
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Rechtliche Assistentin
vor 21 Stunden
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei Projekten und zur Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innenErstellen von Kaufverträgen,...
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Buchhalter (m/w/d) - Finanzexperte
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unser Unternehmen Otti & Partner in Wien. Der Kandidat wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Laufende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Kassa, Bank) konzentrieren.AufgabenbereichErstellung der monatlichen UmsatzsteuervoranmeldungenErstellung von Abgrenzungen und RückstellungenKontakt...
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen in Wien.AufgabenbereichUnterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜbernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive ProtokollierungMitwirkung bei der...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitFinanzbuchhalter (m/w/d) für Otti & PartnerWir suchen ab sofort einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung für unsere Klienten aus unterschiedlichen Branchen kümmern.Verantwortlichkeiten:Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung für...
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Jugendlicher Buchhalter
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBuchhalter (m/w/d) bei Otti & PartnerÜber unsOtti & Partner ist eine erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt. Wir suchen eine/n Buchhalter (m/w/d) mit erster Berufserfahrung, um unser Team zu unterstützen.AufgabenbereichMitarbeit in der Klienten-Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher BranchenÜbernahme eines eigenen Klientenstocks...
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Karrieremöglichkeiten als Berufsanwärter
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser UnternehmenOtti & Partner ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit nationaler Präsenz und einem hohen Maß an Erfolg. Wir bieten unseren Mitarbeitern TOP-Karrieremöglichkeiten und suchen daher ab sofort einen engagierten und motivierten Berufsanwärter (m/w/d) für unseren Standort in Wien.AufgabenbereichWir suchen nach einem engagierten...
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Rechtliche Assistentin
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Sekretariatsarbeit und das Office Management gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office ManagementUnterstützung der Geschäftsleitung bei...