Assistenz der Bereichsleitung

vor 4 Wochen


Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit
Stellenbeschreibung
  • Unterstützung der Bereichsleitung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Assistenz der Bereichsleitung sowie des People & Culture-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich des Kalendermanagements.
  • Postbearbeitung und Materialverwaltung: Die Bearbeitung der eingehenden Post und die Verwaltung von Büromaterialien obliegen Ihnen. Zudem sind Sie für die Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und die Dokumentenablage zuständig.
  • Administrative Mitarbeit: Ihre Unterstützung bei laufenden Initiativen und Projekten im Bereich People & Culture ist von zentraler Bedeutung.
  • Meeting-Management: Die bedarfsorientierte Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie deren Nachbereitung gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Organisation von Veranstaltungen: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung teamübergreifender Workshops und Veranstaltungen innerhalb des Bereichs.
Qualifikationen
  • Sie verfügen über mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich. Erfahrung im HR- oder People & Culture-Umfeld ist von Vorteil.
  • Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und diskret und bringen eine sehr gute Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.
  • Als loyaler Teamplayer bereichern Sie das Team mit Ihrer offenen und wertschätzenden Persönlichkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und allgemeinen Büroanwendungen sind erforderlich.
Zusätzliche Informationen
  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Mitarbeiterrabatte bei Einkauf und Reisen.
  • Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
  • Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen.
  • Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge, wie z. B. Fitnesskurse und Massagen.
  • Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, um Einblick in Ihre Berufserfahrungen zu geben.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und von Menschen mit Behinderungen.



  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungUnterstützung der Bereichsleitung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Assistenz der Bereichsleitung sowie des People & Culture-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich des Kalendermanagements.Verwaltung von Büromaterial: Die Bearbeitung der eingehenden Post und die Organisation von...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungUnterstützung der Bereichsleitung: Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung sowie des People & Culture-Teams.Postbearbeitung und Materialverwaltung: Die Bearbeitung der eingehenden Post und die Verwaltung von Büromaterialien gehören zu Ihren...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungSie übernehmen eigenverantwortlich die Unterstützung der Bereichsleitung sowie des People & Culture-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich des Kalendermanagements.Die Bearbeitung der eingehenden Post und die Verwaltung von Büromaterialien fallen in Ihren Aufgabenbereich. Zudem sind Sie...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich REWE International AG Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Wir suchen eine vielseitige und erfahrene Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung, das die Bereichsleitung bei der Koordination der Aufgaben und Abläufe des operativen Tagesgeschäfts mit diskreter und loyaler Vorgehensweise unterstützt. Die optimale Steuerung der...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich REWE Organisation & Finanzen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich in der Bereichsleitung engagieren möchte und die folgenden Aufgaben übernehmen möchte:HauptherausforderungenDie Assistenzkraft unterstützt die Bereichsleitung bei der Terminplanung, der Kommunikation mit internen und externen Partnern und der Organisation von Dienstreisen.Die...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung | Rechnungswesen und FinanzenDienstort: Wiener NeudorfArbeitszeit: VollzeitDie REWE Group ist ein führender Anbieter von Lebensmitteln und anderen Waren in Österreich. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich in der operativen Tagesgeschäftsabwicklung im Rechnungswesen und Finanzen bewährt hat.Als Assistenzkraft...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Neue Herausforderung im ImmobilienbereichSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Perspektive? In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung des österreichischen Lebensmittelhandels mitzuwirken. Die REWE Group betreut ein umfangreiches Immobilienportfolio, das zahlreiche Handelsstandorte umfasst.Überblick über die...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Neue berufliche Perspektiven im LebensmittelhandelSie suchen eine spannende Herausforderung im Bereich der Immobilien? Bei BILLA AG gestalten Sie aktiv die Zukunft des österreichischen Lebensmittelhandels mit. Unser Unternehmen betreut ein umfangreiches Immobilienportfolio und bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.Ihre...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungUnterstützung der Bereichsleitung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Assistenz der Bereichsleitung sowie des People & Culture-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich des Kalendermanagements.Verwaltung von Büroressourcen: Die Bearbeitung der eingehenden Post und die Organisation von...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Neue berufliche Perspektiven im LebensmittelhandelSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? In der Immobilienexpansionsabteilung eines führenden Unternehmens im österreichischen Lebensmittelhandel erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle. Hier gestalten Sie aktiv die Zukunft eines umfangreichen...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungSie übernehmen die Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebs.Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben wie die Verwaltung von Post und Telefon, die Betreuung von Gästen sowie die Bestellung von Büromaterialien.Die bedarfsgerechte...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungUnterstützung der Bereichsleitung: Sie sind eine wertvolle Unterstützung für die Führungsebene und das gesamte Team in sämtlichen administrativen und operativen Angelegenheiten.Erstellung von Dokumenten: Zu Ihren Aufgaben gehört die Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Organisation...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistent:in BereichsleitungGESUCHT Dienstort: Wiener NeudorfArbeitszeit: Full-time www.superjobzentrale.at Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    SUPER JOB ZENTRALE www.superjobzentrale.at Gesucht Assistent:in Bereichsleitung Dienstort: Wiener Neudorf Arbeitszeit: Vollzeit Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen Handel. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren 46.500 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE Organisation & Finanzen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen Handel. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren 46.500 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und in unseren unterschiedlichen Abteilungen. Diese spannende und anspruchsvolle Position ist im...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE International AG Vollzeit

     Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen Handel. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren 46.500 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und in unseren unterschiedlichen Abteilungen. Diese spannende und anspruchsvolle Position ist im Bereich Rechnungswesen,...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen Handel. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren 46.500 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und in unseren unterschiedlichen Abteilungen.Diese spannende und anspruchsvolle Position ist im Bereich Rechnungswesen, Finanzen...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung | Rechnungswesen und FinanzenGESUCHT Dienstort: Wiener NeudorfArbeitszeit: Full-time www.superjobzentrale.at Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung | Rechnungswesen und FinanzenGESUCHT Dienstort: Wiener NeudorfArbeitszeit: Full-time Die REWE Group gestaltet mit den...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE Organisation & Finanzen Vollzeit

    StellenbeschreibungSie unterstützen die Bereichsleitung proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu zählen die Terminkoordination, die mündliche und schriftliche Kommunikation nach innen und außen, die Organisation von Dienstreisen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie die Erstellung von...


  • Wiener Neustadt, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kund:innen zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen -...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Behindertenbetreuerin für unsere Wohngemeinschaft Neuklostergasse in Wiener Neustadt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Betreuung von Menschen mit komplexer erworbener Hirnschädigung begeistert und sich für die Förderung ihrer Selbstständigkeit und Selbstbestimmung...