Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Expansion und Immobilien

vor 4 Wochen


Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit
Stellenbeschreibung
  • Unterstützung der Bereichsleitung: Sie sind eine wertvolle Unterstützung für die Führungsebene und das gesamte Team in sämtlichen administrativen und operativen Angelegenheiten.
  • Erstellung von Dokumenten: Zu Ihren Aufgaben gehört die Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
  • Koordination von Besprechungen: Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination der Expansionsbesprechungen.
  • Administrative Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage, Gästebewirtung, Korrespondenz und Terminkoordination fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Zudem kümmern Sie sich um die Bestellung von Büromaterialien.
  • Auftrags- und Personalverwaltung: Die Verwaltung von Aufträgen, Listen und Dokumenten sowie die Personaladministration sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeiten.
  • Vertretung: Sie übernehmen die Vertretung von Organisationsmitarbeitenden, was Ihr Aufgabenprofil abrundet.
Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Eine strukturierte, organisationsstarke und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie bringen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit, die gerne im Team arbeitet.
Zusätzliche Informationen
  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verlässlichen Unternehmen mit einem kollegialen Team.
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, die Ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigen, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Mitarbeiterrabatte bei Einkauf und Reisen.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ein kostenloser Parkplatz vor Ort.
  • Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
  • Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen.
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsvorsorge, wie z. B. Fitnesskurse und Massagen.
  • Ein attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen nach neugierigen, verlässlichen, motivierten und vielseitigen Persönlichkeiten, die bereit sind, Neues zu entdecken.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, um uns Einblick in Ihre Berufserfahrungen zu geben.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.



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    StellenbeschreibungIn dieser Position unterstützen Sie den Direktor in sämtlichen administrativen und operativen Aspekten des täglichen Geschäftsbetriebs.Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben wie das Management von Post und Telefon, die Betreuung von Gästen sowie die Beschaffung von Büromaterialien.Sie sind verantwortlich für die...


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