Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Immobilienentwicklung

vor 4 Wochen


Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit
Stellenbeschreibung
  • Sie unterstützen den Direktor in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben des täglichen Geschäfts.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von Post, das Telefonmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Bestellung von Büromaterialien.
  • Die bedarfsgerechte Vorbereitung und Koordination von Terminen und Besprechungen (inklusive Agenden und Präsentationen) sowie deren Nachbereitung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Auftragsverwaltung und die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten zuständig.
Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Als kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneter Ausdrucksweise zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung aus.
  • Sie schätzen eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office und allgemeinen Büroanwendungen runden Ihr Profil ab.
Zusätzliche Informationen
  • Langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verlässlichen Unternehmen mit einem kollegialen Team.
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Mitarbeiterrabatte bei Einkäufen und Reisen.
  • Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
  • Essenszuschüsse in den betriebseigenen Kantinen.
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsvorsorge, wie z. B. Fitnesskurse und Massagen.
  • Ein marktgerechtes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen nach neugierigen, verlässlichen, motivierten und vielseitigen Persönlichkeiten, die offen für Neues sind.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, um uns Einblick in Ihre Berufserfahrungen zu geben.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.



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