Senior Office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Parnassus Immersive GmbH Vollzeit

Die Parnassus Immersive GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.


Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten:
  • Ein harmonisches Betriebsklima mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Verschiedene und herausfordernde Aufgaben
  • Eine moderne Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Teamevents und regelmäßige Teammeetings
  • Zentrale Lage am Schottentor mit direkter Anbindung an die U-Bahn

Das Gehalt beträgt EUR 2.800 brutto pro Monat (14 Gehälter). Wir sind bereit, eine Überbezahlung anzubieten, wenn die entsprechende Qualifikation vorhanden ist.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Kunden und Mitarbeiter betreut. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung mit. Er soll eine genaue und verlässliche Arbeitsweise haben und sich gut in unserer...

  • Senior Account Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Bei Talentra sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen und engagierten Senior Account Manager, der unsere Kunden erfolgreich betreut und neue Geschäftschancen identifiziert.Zahlungen: Wir bieten ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 3.700 bei 40 Std./Woche, das je nach Qualifikation und Vorerfahrung individuell angepasst werden kann.Beschreibung des...

  • Senior Investment Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich international finance corporation Vollzeit

    International Finance Corporation (IFC), a member of the World Bank Group, is seeking an experienced Senior Investment Officer to provide leadership and expertise in equity and mezzanine business development across various sectors. This role requires strong technical skills in originating, structuring, and executing equity and mezzanine transactions, as well...

  • Senior Philanthropie Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Light for the World International Vollzeit

    ÜberblickLicht für die Welt ist eine international anerkannte Organisation, die sich auf Entwicklungszusammenarbeit und Menschenrechte spezialisiert hat. Mit einer Vielzahl von Projekten in Afrika arbeiten wir eng mit lokalen Partnern zusammen, um dauerhafte Strukturen zu schaffen und einen inklusiven Gesellschaftsaufbau zu fördern.Löhne und BenefitsAls...

  • Senior Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a Senior Project Manager to join our team at {company}. This is an exciting opportunity for a talented professional to oversee and manage projects from start to finish, ensuring they are completed on time, within budget, and to the highest standard.Key ResponsibilitiesDevelop and implement project plans, timelines, and...

  • Senior Marketing Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CTS Eventim Austria GmbH Vollzeit

    Position: Senior Media PlannerWir sind ein internationaler Konzern mit einem starken Fokus auf das Live-Entertainment. Unsere Marke oeticket ist Österreichs Marktführer im Bereich Ticketing.Als Senior Media Planner bist du verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung umfassender Mediaplanung zur Erreichung unserer Unternehmensziele.Entwicklung...

  • Senior Investment Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich international finance corporation Vollzeit

    Company Overview:">The International Finance Corporation (IFC), a member of the World Bank Group, is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets.">We work in more than 100 countries, leveraging our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities. Our mission is to end extreme poverty and...

  • Senior Area Sales Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Faulhaber Vollzeit

    ### Über Faulhabereine der führenden Unternehmen in der AntriebstechnikFaulhaber ist ein renommierter Hersteller von hochpräzisen Motoren und Antriebslösungen für industrielle und medizinische Anwendungen. Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Person, um unsere Vertriebsaktivitäten in der Region zu leiten.### Gehaltein attraktives Gehalt von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Über unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...

  • Senior Operations Transformation Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen nach einer engagierten Person, die sich für eine Karriere bei der UNIQA Group begeistern kann. Als Senior Operations Transformation Manager werden Sie Teil unseres Teams sein und unsere Prozesse im Sinne unserer Kunden optimieren.Aufgaben und VerantwortungenVerantwortung für nationale und internationale Operations-Projekte...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Wir bieten dir:✓ unbefristeten Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-RateUnd was du tun wirst:Empfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am Empfang.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiertHelfende Hand. Du kümmerst dich um die...

  • Senior Manager Fuhrparkoptimierung für den ÖBB-Konzern

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior Manager für die Optimierung unseres Fuhrparks. Als Teil des ÖBB-Konzerns bieten wir eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrung optimal ausnutzt.BeschreibungDie richtige Person wird unsere unterjährige Flottensteuerung optimieren und dabei sicherstellen, dass unsere Fahrzeugflotte effizient und nachhaltig...

  • Senior Business Development Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NOMIK GesmbH Vollzeit

    Als Teil des dynamischen Teams von NOMIK GesmbH suchen wir nach einem motivierten Senior Business Development Manager, der unser Wachstum in Wien unterstützt.

  • Senior Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Job Description:We are seeking an experienced Senior Desk Manager to lead our Customer Lifecycle Servicing team at Erste Group Bank AG in Vienna. As a key member of our Banking Operations division, you will be responsible for managing a team of approximately 10 colleagues and overseeing the daily operations of our customer lifecycle management...

  • Senior Portfolio Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Senior Portfolio ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das IT-Portfoliomanagement spezialisiert hat.Deine AufgabenEntwicklung und Verwaltung des IT-Portfolios Unterstützung bei der Priorisierung und Planung von IT-Projekten Koordination mit anderen Abteilungen Analyse von Projektfortschritten und -ergebnissen Identifizierung von Chancen und...

  • Front Office Manager mit Vision

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Team in Wien leitet und motiviert.Über unsDie Moxy Vienna Airport ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und 9 Marriott Hotels in...

  • Senior Project Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich VTU Vollzeit

    Projektsteuerung für ein UnternehmenWir suchen eine fähige Person für die Position eines Senior Projekt Managers. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wesentliche Rolle bei der Projektsteuerung und -abwicklung spielen.Aufgaben:Projektcontrolling bei ProjektstartRegelmäßige Ermittlung, Aufbereitung und Bewertung von ProjektkennzahlenDatenanalysen und...

  • Office Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Manager to join our team at Bitpanda GmbH. As the first point of contact for all things workplace operations, you will be responsible for ensuring the smooth running of our headquarters.Key Responsibilities:Oversee facility-related activities, including maintenance,...

  • Senior Partnership Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    Bewegende Herausforderungen in der FinTech-BrancheWir suchen einen erfahrenden Senior Partnership Manager, der unsere Kunden mit Leidenschaft und Engagement betreut. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Entwicklung unserer digitalen Inkassolösung mitwirken und unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützen.Was du erwarten...

  • Senior Investment Director

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich international finance corporation Vollzeit

    The International Finance Corporation, a member of the World Bank Group, is seeking an experienced Senior Investment Officer to join its team in Vienna, Austria. This role offers a unique opportunity to make a significant impact on the corporation's equity and mezzanine business.About the Role:As a Senior Investment Officer, you will be responsible for...