Betrieblicher Assistent für den Geschäftsbereich Koordination

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Wir suchen eine Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, um als Betrieblicher Assistent unseren Geschäftsbereich zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Koordination von Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz und anderen Prozessen. Ihre selbstständige Arbeitsweise wird unsere Abteilung bei administrativen Tätigkeiten entlasten.

Korrespondenz, Protokolle und Office-Organisation gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Die Organisation von Geschäftsreisen ist ein wichtiger Teil Ihres Verantwortungsbereichs.

Sie sollten über ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke verfügen sowie Teamorientierung zeigen. Eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls erforderlich.

Das ÖBB-Konzern bietet Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmodulen an, um sich weiterzuentwickeln. Ein zielstrebiges und erfahrenes Team wird Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten unterstützen.

Zahlreiche weitere Benefits wie Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und Reisebüros erwarten Sie. Wir laden Sie herzlich ein, sich bei Fragen oder für weitere Informationen an unseren Job Shop bei Wien Mitte zu wenden.

Betrag ausgewertet. Das Gehalt im Bereich 45.000 - 55.000 Euro pro Jahr entspricht unserem Budget.



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Betrieblichen Assistenten, der sich in verschiedenen Bereichen engagieren möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie erfahrene Fachleute bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.AufgabenDie Unterstützung bei der Eingabe von Daten und der Pflege von Akten ist eine wichtige Aufgabe.Zusätzliche administrative Unterstützung wird nach Bedarf...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent werden Sie Teil des Teams von Hans Lechner ZT e.U. und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.ArbeitsumfangDie Stelle ist vollzeitbesetzt mit 40 Stunden pro Woche.VoraussetzungenUm diese Herausforderung anzunehmen, benötigen wir eine Person...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...


  • Wien, Wien, Österreich Kwizda Agro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Produktmanager-Assistentin/Assistent bei Kwizda Agro GmbH suchen wir eine engagierte und selbstständige Person, die unsere Teams in Wien unterstützen möchte. Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet im Bereich des Labelmanagements sowie saisonaler Marketingaktivitäten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die JBA - Justizbetreuungsagentur ist ein wichtiger Partner für die österreichische Justiz. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Zentrale unterstützt.Jobbeschreibung:Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für juristische UnterstützungUnser Auftraggeber, ISG Personalmanagement GmbH, ist eine der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Als Persönlicher Assistent unterstützen Sie unseren Mandanten bei seinen Anforderungen und verfügen über das Fachspezifische Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung.Gehalt: 40.000 - 60.000 Euro pro...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Als Betrieblicher Testkoordinator bei ÖBB-Konzern bist du für die Koordination zwischen agilen Softwareentwicklungsteams zuständig und sorgst für die Anwendung der richtigen Teststrategien. Du unterstützt das Entwicklungsteam bei der Integration von Funktionalitäten und erstellst eine entsprechende Qualitätssicherungsstrategie.Deine Aufgaben:Anwendung...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien sucht eine erfahrene Assistent/in für die Geschäftsleitung.Jobbeschreibung:Als Assistent/in für die Geschäftsleitung unterstützen Sie den Head of Living bei der Führung der Abteilungen und der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Hotel. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Überwachung der Sauberkeit und...


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunden im Bereich Konsumgüter suchen einen motivierten Assistenten, der sich in der Verkaufs- und Marketingarbeit zu Hause fühlt. Als Sales-Assistent (m/w/d) im Homeoffice unterstützt du unsere Verkaufs- und Marketingteams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, die...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...


  • Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomatschüler/innen, ihre Fähigkeiten in der Hausverwaltung zu erweitern und ihre Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft zu fördern.Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden die Möglichkeit haben, Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Wir suchen einen Immobilienmanagement-Assistenten, der sich auf die Betreuung von Immobilienobjekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv unterstützt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Die Aufgaben umfassen:aktive Unterstützung des Teams bei der ObjektbetreuungFokus auf telefonische und schriftliche Kundinnen-...


  • Wien, Wien, Österreich Bionorica SE Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für den Bereich Supply Chain, der sich auf die Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres global agierenden Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Supply Chain beteiligt sein. Aufgaben und Verantwortlichkeiten-...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsfeldleitung Strategische Netzwerkplanung bei uns mitwirkt. Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden zuständig. Du bist für die Organisation und...

  • Marketing Assistent

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Alpen Media GmbH Vollzeit

    Als Marketing Assistent bei der Alpen Media GmbH warten auf dich herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team.Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Realisierung von Kundenaufträgen und Projekten, sowie die Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Dokumentation und Rechnungsstellung.Dir liegt es am Herzen, Kunden zufrieden zu stellen, und du...


  • Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Betrieblichen Bewegungskoordinator, der unsere Aktivitäten im Bereich Projektmanagement unterstützen möchte.UnternehmensübersichtAufgaben sind: Multiple Projekte verwalten, mit interdisziplinären Teams zusammenarbeiten und den Geschäftswachstum vorantreiben. Der ideal Kandidat hat eine starke Hintergrund im...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien ist ein Luxushotel in Wien, das seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäße Komfortbedingungen steht. Als Assistent für die Leitung des Lebensbereichs bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen die Leitung bei der Gestaltung der Gästeservice- und -erfahrung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...