Office-Spezialist/in - Administration und Organisation

Vor 2 Tagen


Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit
Über unseren Auftraggeber

Iro&Partners Personal- und UnternehmensberatungsgmbH Zentrale Salzburg ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg.

Löhne und Gehälter

Unser Angebot umfasst ein durchschnittliches Monatsgehalt von ca. 3.000 € brutto für eine Teilzeitstelle ab 30 Stunden pro Woche.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Office-Spezialist/in unterstützen Sie unser Team und die Geschäftsführung bei folgenden Aufgaben:

  • Digitale Dokumentenverwaltung
  • Fristenwahrung und Terminkoordination
  • Reiseplanung und Buchung
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Telefonie und Kommunikation
  • Schriftstücke erstellen und ausfertigen
  • Kundenservice und Empfang
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir Ihre Ausbildung sowie IT-Kenntnisse. Erfahrung im Office-Management und fundierte Kenntnisse in MS-Office sind ebenfalls erforderlich. Eine gute Zahlenergebniskontrolle sollte ebenfalls vorhanden sein.

Vorteile und Benefits

Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit Kollegen, die sich auf ihre Arbeit freuen und einen wertschätzenden Umgang miteinander haben.



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    Über die StelleWir suchen einen Spezialisten für Filialprozessoptimierung, der unsere Filialabläufe kontinuierlich verbessert und uns dabei hilft, unser Ziel zu erreichen: Jeden Tag besser zu werden und gemeinsam Großartiges leisten. Als Schnittstelle zwischen dem Filialgeschäft und den Fachbereichen in der Zentrale bringst du dein Wissen und deine...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

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    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Projekt- und Testmanagement, der unsere Kunden, Händler und Geschäftspartner mit seiner Expertise unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du maßgeblich an der Umsetzung von Projekten mitwirken und unsere Zukunft nachhaltiger Mobilitätsdienstleistungen gestalten.Deine...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Wir suchen nach einer engagierten Kollegin/Kollegen, die als Zahlungsabrechnungs-Spezialist/in unsere Teams unterstützt.Unser Auftraggeber, ein international tätiges Markenartikelunternehmen, bietet:Flexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge & FitnessangebotKinderbetreuungEssenszuschussKlimaticket & Job BikeMitarbeiterevents & -rabatteAls...

  • HRIS-Spezialist

    Vor 2 Tagen


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    Beschäftigung von IT-Expertise für SPARDie SPAR Österreichische Warenhandels-AG sucht einen HRIS-Spezialisten, der die Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in der Organisation weiterentwickelt.Einige der Hauptaufgaben des neuen Mitarbeiters sind:Weiterentwicklung der Personalbedarfsermittlung und PlanungsautomatikIdentifizierung von...


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    Dein Erfolg ist unser ZielWir suchen einen ambitionierten Betriebswirtschaftslehre-Spezialisten, der sich für den Handel begeistert. Als Dualer Student wirst du bei uns deine Theorie- und Praxisphasen wechseln. In der Praxisphase lernst du unsere Marktprozesse kennen, übernimmst kleinere Projekte und wirst zu einer wertvollen Stütze des Teams. Du wirst...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Projektmanagement-Spezialisten, der sich auf agiles Projektmanagement und Testprozesse spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Gestaltung der Zukunft nachhaltiger Mobilitätsdienstleistungen im Privat- und Geschäftskundenumfeld konzentrieren.Aufgaben und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen eine versierte, proaktive Administrationsspezialistin oder einen Administrations-Spezialisten, um der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten zu unterstützen. Dazu gehören die Bearbeitung und Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen usw., das Terminmanagement, die Ansprachpflicht...


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    Marketing-Spezialist (m/w/d) für NahrungsergänzungsmittelWir suchen einen erfahrenen Marketing-Spezialisten (m/w/d) für unsere Inhouse-Marketing-Agentur in Salzburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Entwicklung und Umsetzung von innovativen Marketingstrategien für unsere Private-Label-Kunden im Bereich Nahrungsergänzungsmittel...


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Kühne + Nagel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungAls Logistik-Spezialist für Business-Prozesse sind Sie Teil eines zentralen Teams, das maßgeschneiderte Lagerlogistikprozesse an unseren neuen Standorten in Österreich ausrollt. Sie sind der Hauptansprechpartner für alle Themen rund um den täglichen Betrieb interner Lagerverwaltungssysteme und betreuen verschiedenste...


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    Deine AufgabenAls Assistent/in für Administration unterstützt du unser HYPERION Team bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Gäste und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Deine AufgabenHilfst du deinen Kollegen bei der Bearbeitung von Aufgaben und unterstützt du sie bei der Lösung von...


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    ÜberblickSpar Österreichische Warenhandels-AG ist ein Unternehmen, das sich auf den Einzelhandel konzentriert. Mit einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsprogramm sowie innovativen Gesundheitsmaßnahmen bietet es seinen Mitarbeitern faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Entwicklung.LöhneBei Spar...