Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent (m/w/d) für Immobilienverwaltung - Wien, Wien - GRAWE Immo AG

  • Finanz-Assistent in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien, suchen wir einen Finanz-Assistenten in Immobilienverwaltung.Das gesamte Team ist sehr angenehm und erfahren und freut sich auf Unterstützung.Mitarbeiter in BuchhaltungImmobilienverwaltung in Wien, sehr gute öffentliche ErreichbarkeitAufgaben:Durchführung der...

  • Büro-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent (m/w) im ImmobilienbereichWir suchen einen engagierten und organisierten Büro-Assistenten (m/w) für unsere Immobilienverwaltung. Als erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen und die Erstellung von Mietverträgen. Sie unterstützen unsere Kollegen bei...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. W. W. Donath Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Hausverwaltungsangestellte für unsere Immobilienverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung des Verwaltungsteams, die Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen, Korrespondenz und telefonische Kundenbetreuung.VoraussetzungenLehre zum Immobilienkaufmann/Frau oder...

  • Projektassistent (m/w/d) für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) für ImmobilienverwaltungWir suchen eine strukturierte und IT-affine Person, um unsere Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erfassung und Analyse von Prozessen für die unterschiedlichen Standorte der ImmobilienverwaltungMitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines Prozesshandbuchs zur...

  • HausverwalterIn

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Dr. W. W. Donath Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Dr. W. W. Donath Immobilienverwaltung GmbH sucht eine motivierte Hausverwalterin für die Unterstützung des Verwaltungsteams.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Hausverwalterin unterstützt das Verwaltungsteam organisatorisch und administrativ, mit Schwerpunkt auf Mietrecht. Sie ist für die Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen, Korrespondenz und...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...

  • Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...

  • Sekretariat-Assistent/in (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und...

  • Logistik-Assistent (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    REGIUS Personalmanagement GmbH LinzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Teilzeit-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Linz. Als renommiertes Unternehmen im Bereich der Lagerlogistik bieten wir intelligente Logistiklösungen an und suchen nach jemandem, der unsere Kunden unterstützen möchte.AufgabenbereichAls Teilzeit-Assistent (m/w/d) werden...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Directors in Wien. Als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen tätig sein.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung...

  • Controlling-Assistent (m/w) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für den Personalbereich (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Personalbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Lohnverrechnungen, der Unterstützung bei HR-Projekten und der Abwicklung von Personalangelegenheiten beteiligt sein.Deine Aufgaben:Vorbereitung von LohnverrechnungenUnterstützung bei...

  • Immobilienverwaltung Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien unterstützt. Als Immobilienverwalter/In werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen die Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Aufgaben und VerantwortungenProfessionelles...

  • Immobilienverwaltung Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien unterstützt. Als Immobilienverwalter/In werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen die Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Aufgaben und VerantwortungenProfessionelles...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProAgro GmbH Vollzeit

    Verkaufs- und Marketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Marketing-Assistenten (w/m/d) für unseren Standort in Wien. Als Teil unseres Verkaufsteams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer internationalen Kunden und Lieferanten in der Lebensmittel- und Pharmabranche...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege unserer Patienten während der Operationen kümmern.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...

  • Immobilienverwaltung Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine dynamische, motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt. Die richtige Person unterstützt uns bei der effizienten Verwaltung der Immobilien und Betreuung von Eigentümern und Mietern. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle...

  • Garderoben-Assistent (m/w/d) befristet

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Café Restaurant Landtmann Vollzeit

    Wir suchen einen Garderoben-Assistenten (m/w/d) für unsere Befristete Stelle in unserem einzigartigen Wiener Kaffeehaus.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gästebetreuung und die Organisation unseres Garderobens kümmern.Unser Kaffeehaus bietet eine einzigartige Atmosphäre und eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten.Wir bieten eine...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie ihn in seiner Schlüsselrolle auf lokaler Ebene am Standort und innerhalb der Konzernstruktur unterstützen.AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im...

  • Assistent (m/w/d) in Lehre

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Labors Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent (m/w/d) in Lehre bei Labors unterstützt du die Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die Betreuung des über 100-köpfigen Teams der Blutabnahme verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen sowie die Hausbesuchsplanung. Du bearbeitest BMD Zeitanfragen und...

Assistent (m/w/d) für Immobilienverwaltung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Als Teil unseres jungen und motivierten Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Immobilienmanagers spielen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Personale Assistenz des zugeordneten Immobilienmanagers
  • Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
  • Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
  • Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
  • Laufende Datenpflege und Terminkoordination
  • Erstellung von Kalkulationen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
  • Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie Englischkenntnisse
  • Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein stabiles, erfolgreiches Unternehmen als Arbeitgeber
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeitmodell

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 29.960,-- (abhängig von der Qualifikation) mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung.