Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgabenbereich
  • Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
  • Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
  • Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
  • Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
  • Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
  • Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
Job Perspektive
  • Optimale Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut angebunden, um eine stressfreie Anreise und flexible Mobilität zu gewährleisten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • Per Du-Kultur: Hier wird auf Du-Ebene kommuniziert, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu fördern
  • Flache Hierarchien: Die Meinung jedes Einzelnen zählt Es gibt kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen, damit aktiv zum Erfolg des Unternehmens beigetragen werden kann
  • Junges, dynamisches Unternehmen: Tauche in eine Umgebung voller frischer Ideen, Energie und Dynamik

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

  • Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement für unseren Standort Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft eines führenden Unternehmens mitwirken und Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung...

  • Büromanagement-Experte (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement für den Standort Wien ab sofort.AufgabenbereichVerantwortungsbereich Büro: Telefon, Post, Empfang,...

  • Büromanagement-Experte (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement.AufgabenbereichDie Verwaltung sämtlicher...

  • Büromanagement- und Finanz-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen UnternehmenWir suchen für unseren Mandanten, ein internationales Unternehmen, eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Die Position bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und die Zukunft eines führenden...

  • Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Stelle bei ISG Personalmanagement GmbHWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Steuerberatungskanzlei im 19. Bezirk. Als Büromanager/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.Aufgaben:Durchführung von Assistenzaufgaben und Mitarbeit bei ProjektenBearbeitung von...

  • Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Auftraggeber, ein traditionsreicher Handelsunternehmer, sucht eine erfahrene Assistenz für seine Geschäftsführung und das Backoffice. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat sollte über eine abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung verfügen und...

  • Büromanagement-Beauftragter

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Büromanagement-Beauftragter bei WeActWir bei WeAct suchen einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter, der unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat führt.Du wirst in einem agilen und unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Innovation und Effektivität legt. Als Büromanagement-Beauftragter wirst du für die Verwaltung von...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Büromanagement & BuchhaltungWir bei WeAct suchen eine erfahrene und engagierte Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat geführt...

  • IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D)", "content": "Über unsSVD Büromanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Sozialversicherungsumfeld. Wir suchen ab sofort einen IT-Systemintegrator/IT-Service-Manager (W,M,D) für unser Team.Die AufgabenAufbau und Sicherstellung definierter Know-How-Themen innerhalb des...

  • Büromanagement-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Über unsAkademie für orale Implantologie GmbH & Co KG ist eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management - Kombination Front- und Backoffice (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden).Aufgaben und...

  • Finanzexperte (m/w/d) für Bilanzierung und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bilanzbuchhalter (m/w/d) für eine zukunftssichere BrancheUnser Auftraggeber, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein international agierendes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Wir suchen eine engagierte und zielstrebige Person als Bilanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Standort in Süd-Wien.Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die...

  • FinanzbuchhalterIn (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unvergleichliche Chance für Finanz- und SteuerexpertenWir suchen eine erfahrene Bilanzbuchhalterin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen mitwirken und unsere Mandanten bei der Steuerplanung und -beratung unterstützen.Unser...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    {"h1": "Finanz- und Rechnungswesen-Experte (w/m/d) in Steuerberatungskanzlei"} Wir suchen eine erfahrene Personalverrechnerin (w/m/d) für unsere Steuerberatungskanzlei im Süden Wiens. Als Finanz- und Rechnungswesen-Experte (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Personalverrechnung. Aufgaben Laufende...

  • Buchhalter (m/w/d) für internationale Finanzen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein internationaler Hersteller von flexiblen Verpackungen für die Konsum- und Pharmaindustrie. Wir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für die Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, UGB und deutschem HGB. Die Aufgaben umfassen auch die Abgrenzungen und Rückstellungen, Vorratsbewertungen,...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine erfahrene und engagierte Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat geführt werden.AufgabenBuchhaltungsaufgaben wie...

  • Assistent für Personalmanagement mit Schwerpunkt Lohnverrechnung

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) bei ISG Personalmanagement GmbH warten auf dich verschiedene Herausforderungen im Bereich der Lohnverrechnung und des Personalmanagements.Deine Aufgaben umfassen u.a. die Vorbereitung von Lohnverrechnungen, administrative HR-Tätigkeiten sowie die Unterstützung bei HR-Projekten.Deine QualifikationenWir...

  • Teamassistent - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte beitragen.HauptraumfelderVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen,...

  • Objektbuchhalterin (m/w/d) - Buchhaltung und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine zuverlässige und einsatzbereite Immobilienbuchhalterin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Wien. Die Stelle ist Teil unseres Teams für Immobilienverwaltung und -finanzen.AufgabenbereichBuchhaltung und Finanzen für unsere ImmobilienobjekteVerwaltung und Abrechnung von Betriebskosten und HauseigentümerabrechnungenErstellung von...

  • Büromanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    BeschreibungWir bei WeAct suchen nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit h/Wo. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat geführt...

  • Finanzcontroller:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Finanzcontroller (m/w/d) bei ISG Personalmanagement GmbHAls Finanzcontroller (m/w/d) bist du Teil des Finance Teams und arbeitest eng mit diversen Departments zusammen. Deine Aufgaben umfassen das Datenmanagement und -controlling im Unternehmen, eigenverantwortliches Reporting und Sparring mit dem Management sowie die Entwicklung und Implementierung von...