Architekturbüroleitung (w/m/x) - Organisationstalent gesucht

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

Ihre zukünftige Rolle

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Architektur mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für Menschen verbinden? Dann suchen wir in unserem renommierten Architekturbüro eine Büroleitung (w/m/x), die unsere organisatorischen und administrativen Agenden übernimmt.

  • Übernehmen organisatorischer und administrativer Agenden, die derzeit von den Partner:innen selbst durchgeführt werden.
  • Analysieren und Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Mitarbeiter:innenplanung und Projektauslastung.
  • Durchführen der Personalsuche in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen.
  • Gestalten von wirtschaftlichen Projektauswertungen und Controlling-Grundlagen gemeinsam mit den Projektleiter:innen.
  • Vertragsmanagement und Unterstützen bei Rechnungsmanagement-Prozessen für internationale Projekte.
  • Koordinieren der IT-Anforderungen und Schnittstelle zum IT-Support.
  • Übernehmen von Aufgaben im Bereich der Büroausstattung und Veranstaltungskoordination.
  • Wahrnehmen des Teamgeistes und Anlaufstelle für das gesamte Team - Die gute Seele vom Haus.

Sie bieten

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Architektur (Bachelor- oder Masterstudium).
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Architekturbüro.
  • Kreativität, Organisationstalente und die Fähigkeit, Ideen einzubringen.
  • Grundverständnis für die IT-Welt sowie kaufmännisches Geschick.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Ein Gespür für Menschen und deren Stimmung, Empathie und die Gabe, sich in verschiedene Perspektiven hineinzuversetzen.

Das Besondere an dieser Position

  • Außergewöhnliche Chance: Mitarbeit in einem Unternehmen, das von spannenden, internationalen und prestigeträchtigen (Groß-)Projekten geprägt ist.
  • Teamgeist: Sie werden Teil eines internationalen Teams sein, das sich durch Vielfalt und kulturellen Austausch auszeichnet.
  • Verantwortungsvolle Position: Einzigartige Möglichkeit, in einem modernen Architekturbüro mit Herz eine Managementrolle einzunehmen.

  • "Architekturbüroleitung mit Organisationstalent"

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleMöchten Sie Ihre Leidenschaft für Architektur mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für Menschen verbinden? Dann sind folgende Aufgaben in einem renommierten Architekturbüro vermutlich genau das Richtige für Sie:Die Organisation und Durchführung administrative Aufgaben, die derzeit von den Partnern selbst durchgeführt...

  • Büroassistent/in mit Organisationstalent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Büroassistenz mit Organisationstalent gesuchtWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die unser Office unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Als Büroassistent/in mit Organisationstalent bist du für die Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Du unterstützt unsere Teamleitung in...

  • Architekt (w/m/x) mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Wir suchen einen visionären Architekten (w/m/x), der kreative Lösungen für komplexe Projekte im Gesundheitswesen, der Hotellerie und dem gehobenen Wohnbau entwickelt. Ihre Aufgaben Konzeptideen entwickeln und umsetzen Innovatives Design für nationale und internationale Projekte erstellen Kreative Architekten mit...

  • DGKP (w/m/x) für Gesundheitsberatung in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    DGKP (w/m/x) GesundheitsberatungWir suchen eine/n DGKP (w/m/x) für unsere Gesundheitsberatung in Wien.Als DGKP (w/m/x) Gesundheitsberatung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren gesundheitlichen Fragen.Unsere Gesundheitsberatung bietet eine umfassende Beratung zu gesundheitlichen Themen an. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden...

  • Verkäufer:in (m/w/d) für das Weihnachtsgeschäft gesucht

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Butlers GmbH & Co. KG Vollzeit

    Weihnachtsgeschäft Verkäufer:in (m/w/d) gesuchtWir suchen eine motivierte und freundliche Verkäufer:in (m/w/d) für unser Weihnachtsgeschäft in Wien (Donauzentrum).Als Verkäufer:in (m/w/d) bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und somit sehr wichtig für den Erfolg unseres Geschäfts.Deine Aufgaben:Mit viel Freude und Motivation unser Store-Team...

  • Teamassistent (M/W/X) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:Inneneinrichtungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (M/W/X) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:Inneneinrichtungen unterstützen Sie das Team bei fachlichen und/oder kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.Projektunterlagen und EntscheidungsgrundlagenWir arbeiten eng zusammen,...

  • Automobiltechniker (m/w/x) mit Organisationstalent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    Ihre Mission bei Wolfgang Denzel Auto AGSie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Leidenschaft für Autos und Ihr Organisationstalent einbringen können? Wir suchen am Standort Erdberg eine engagierte Serviceassistenz, die sich für unsere Kunden einsetzt.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von KundenTelefonische Kommunikation mit...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Vollzeit

    Deine Rolle bei x-tentionUnterstützung des Teamleiters und des TeamsTerminorganisation und KoordinationAbstimmung mit Fachabteilungen und MitarbeiternZuteilung und Verfolgung von ArbeitspaketenVisualisierung von Prozessen und AbläufenAnforderungsmanagement (Requirement Engineering)Schulung von Mitarbeitern in neuen ProgrammversionenDiverse administrative...

  • Teammitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich x-tention Vollzeit

    Deine Rolle bei x-tentionUnterstützung des Teams und des TeamleitersTerminorganisation und KoordinationAbstimmung mit Fachabteilungen und MitarbeiternZuteilung und Verfolgung von ArbeitsaufträgenVisualisierung von Prozessen und AbläufenAnforderungsmanagement (Requirement-Engineering)Schulung von Mitarbeitern in neuen ProgrammversionenDiverse...

  • Kundenbetreuer (m/w/x) - Fachmann für Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen sucht einen Kundenbetreuer (m/w/x) für unsere Abteilung Gebäudetechnik.Wir suchen nach einem engagierten und kommunikativen Kundenbetreuer (m/w/x), der sich auf die Betreuung von Kunden in der Gebäudetechnik spezialisiert hat. Der Kundenbetreuer (m/w/x) ist für die Aufrechterhaltung und Entwicklung von Kundenbeziehungen...

  • Schweißtechniker - Fachkraft für Schweißaufsicht (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Schweißtechniker als Fachkraft für Schweißaufsicht (m/w/x)Unser Unternehmen Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position für einen Schweißtechniker als Fachkraft für Schweißaufsicht (m/w/x). Als Fachkraft für Schweißaufsicht sind Sie verantwortlich für...

  • Vertriebsassistent (w/m/x) mit Perspektiven

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Vertriebsassistent (w/m/x) bei TalentraWir suchen einen engagierten Trainee (w/m/x) für den Sales Support bei unserem Kunden, einem führenden Anbieter in der Automobilbranche. Als Trainee werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Mobilitätslösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen....

  • Küchenmitarbeiter (m/w/x) für Buffet

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Wir suchen: Ein motivierter und engagierter Küchenmitarbeiter (m/w/x) für unsere Buffetabteilung. Als Buffetkraft (m/w/x) bist du verantwortlich für die Zubereitung von Heißgetränken, die Betreuung und Bestückung des Buffets sowie die Ausgabe von Speisen während der Mittagszeit. Wir bieten: Geregelte Arbeitszeiten an 4 Tagen pro Woche Wochenenden &...

  • Verwaltungskraft für digitale Produktionslösungen

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    Erfahrene Verwaltungskraft (m/w/x) gesucht! Wir sind 3Dee GmbH Co KG, ein österreichischer Pionier im Bereich digitaler Produktionslösungen.">Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Persönlichkeit, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisieren möchte. Als Office ManagerIn werden Sie uns dabei unterstützen, unsere täglichen...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d) für Transportplanung und -überwachung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein dynamischer LKW-Disponent (m/w/d) ist für unsere florierende Logistikabteilung gesucht. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Organisationstalent dazu beiträgt, dass Touren effizient gestaltet und Dienstleistungen weiter optimiert werden. Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung von Transporten und Touren, die...

  • Buffetmitarbeiter (M/W/X) - Spezialist für gastronomische Exzellenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Nachschlichten und Qualitätskontrolle von WarenWir suchen einen erfahrenen Buffetmitarbeiter (M/W/X), der sich auf die Nachschlichtung und Qualitätskontrolle von Waren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Vorbereitung des erforderlichen Mise en Place für einen reibungslosen Serviceablauf konzentrieren. Anrichten von Torten /...

  • Kfz-Leasing-Kundenbetreuer (w/m/x) für Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit

    HAK-Absolvent (w/m/x) für Kundenbetreuung und LeasingWir suchen einen motivierten und engagierten HAK-Absolventen (w/m/x) für unsere Kundenbetreuung und Leasing-Abteilung. Als Kundenbetreuer (w/m/x) bist du verantwortlich für die Betreuung und Beratung von Kunden und Kooperationspartnern per Mail und Telefon.Deine Aufgaben:Betreuung und Beratung von...

  • Reinigungskraft (m/w/x) für Produktionsküche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft (m/w/x) für unsere Produktionsküche. Als Abwäscher (m/w/x) werden Sie sich um die Reinigung von Schwarzgeschirr und die Bedienung von Spülmaschinen für Weißgeschirr kümmern.Qualifikationen:Berufserfahrung in der Reinigung/AbwaschErfahrung in einer Großküche von VorteilHohes...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/x) - Gastorientierung und Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Übernahme von GästenWir suchen nach einem Empfangsmitarbeiter (m/w/x), der Gäste herzlich begrüßt und die Garderobe verwaltet.Koordination von ReservierungenDer Empfangsmitarbeiter (m/w/x) ist für die Annahme, Verwaltung und Überwachung von Tischreservierungen verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Kommunikation mit dem...

  • Embedded Software Entwickler

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Beko Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen.Unser Team entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche. Als Embedded Software Entwickler (w/m/x) bist du Teil unseres dynamischen Teams und trifftst wichtige Entscheidungen für die Zukunft von BEKO.Aufgaben:Wir arbeiten eng...