Assistent (m/w/d) für Finance

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

Ein führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in Wien.

Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.

Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung des Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte bei.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**

  • Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-Bereich, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
  • Unterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordinierung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen und Funktion als erste Ansprechperson für das Management-Team
  • Planung und Koordination von internen Meetings, Dienstreisen, Projekten und Events

**Anforderungen:**

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Finanzbezug
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Serie (Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.) sowie IT-Affinität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ergänzt durch eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

**Was bietet uns unser Kunde?**

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten und finanzstarken Unternehmen
  • Voll- oder Teilzeit möglich (ab 30 Stunden pro Woche)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeofficemöglichkeit
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Directors in Wien. Als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen tätig sein.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie ihn in seiner Schlüsselrolle auf lokaler Ebene am Standort und innerhalb der Konzernstruktur unterstützen.AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im...

  • Finanz-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches TeamUnser Kunde, ein führender Logistik-Dienstleister, sucht nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre...

  • Finanz-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien.Ihre AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und BerichtswesenÜbernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen...

  • Finanz-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und BerichtswesenEigenverantwortliche Übernahme von...

  • Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    {"h1": "Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches Team", "p": "Wir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schl\u00fcsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre proaktive und...

  • Assistent (m/w/d) - Finanz- und Logistik-Experte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im...

  • Etage-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Etage-Assistent (m/w/d) bei der VITALITY Residenz Am Kurpark Wien sind Sie Teil eines innovativen Teams, das sich auf die Betreuung unserer Bewohner (m/w/d) und Gäste (m/w/d) spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Hauswirtschaftliche Unterstützung beim Einzug neuer Bewohner (m/w/d)Unterstützung beim Anbringen und...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d) - Eine interessante HerausforderungWir suchen Dich als OP-Assistent (m/w/d) für unsere Kunden im Großraum Wien. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Was wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/Monat (Zulagen laut KV kommen noch on top)Ein einzigartiges Goodies-Modell, bei dem Du selbst auswählen kannst:...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen technischen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einen Spezialisten im Bereich der Elektroinstallationen, um das bestehende Team zu verstärken.AufgabenbereichAls technischer Assistent (m/w/d) sind Sie der fachliche und organisatorische Ansprechpartner für Kunden und Montagepersonal. Ihre Aufgaben...

  • Produktmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Produktmanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Produktmanagement-Assistenten (m/w/d) mit Affinität zu Klassischer Musik, um unser Produktmanagement & Sales Team zu unterstützen.AufgabenAdministrativer Support für das ProduktmanagementBetreuung von Profi-Musikern hinsichtlich Ausstattung mit ProduktenVerwaltung von SamplesUnterstützung...

  • Junior Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Junior Assistent (m/w/d) in einer angesehenen Steuerberatungskanzlei sind Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgabenbereichen.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche...

  • Finanzassistent (M/W/D)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzassistent (M/W/D) in WienWir suchen einen engagierten Finanzassistenten (M/W/D) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Aufgaben und VerantwortungenVorbereitung von Unterlagen, Reports und...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von Patienten während der Operationen beteiligt sein.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...

  • Hr-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Talent-Manager-Assistent \(m/w/d)\", "p": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Talent-Manager-Assistenten, der sich in der Erstellung von Dienstverträgen und der Förder- und Dokumentenprüfung auskennt. Als Teil unseres Teams im Bereich Talent Management werden Sie sich um die administrative Unterstützung bei...