Assistent in Geschäftsführung

vor 14 Stunden


Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

Die Austrian Development Agency (ADA) ist eine Organisation, die sich auf die nachhaltige Entwicklung von Ländern in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa konzentriert. Wir suchen eine/n Assistent in Geschäftsführung, der/die unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Gestaltung unserer Zukunft hilft.

Aufgaben
  • Terminkoordination und Fristenverwaltung
  • Administratives Officemanagement, einschließlich Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Telefonbetreuung und Organisation von Dienstreisen
Profil
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Diskreter Arbeitsstil und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und Detail-Genauigkeit
Wir bieten

Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine Gleitzeitregelung mit Kernzeit und die Möglichkeit zum Homeoffice. Darüber hinaus bieten wir übergesetzliche betriebliche Gesundheitsförderung an.

Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an das Besoldungsschema des Bundes für Vertragsbedienstete. Wir streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen.



  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr:Erstellung von Briefen und E-MailsVerwaltung von Dokumenten und AktenPlanung und Koordination:Planung von Terminen und MeetingsKoordination von...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für die Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Angeboten zuständig sein. Darüber hinaus werden Sie...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer zielstrebigen Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Planung von Projekten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination von Terminen und Reisen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Führung des Protokolls.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Lifta GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungLifta GmbH ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte und sucht einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben einbringen kann.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Durchführung von strategischen ProjektenAnalyse...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig sein, wie z.B. die Büro- und Aktenorganisation, die Bearbeitung von Einkaufs- und...


  • Wien, Wien, Österreich Lifta GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungLifta GmbH ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Ergebnisse, Kundenorientierung, Wertschätzung und Vertrauen. Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens unterstützen.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung...


  • Wien, Wien, Österreich BTTR GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten/in für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben leisten, Termin- und Reiseplanung durchführen, Kunden, Partner und Freelancer kontaktieren und Meetings und Events koordinieren.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich BEND Gastronomiebetriebs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung bei der proaktiven Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützt.Als Assistent/in der Geschäftsführung wirst du Teil unseres Teams bei der BEND Gastronomiebetriebs GmbH und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen:Office...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei der Österreichischen Sparkassenakademie mitwirken möchte.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von...