Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Veranstaltungs- und Büroorganisation - Wien, Wien - WOHNEN PLUS Akademie GmbH

  • Assistentin in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als zentrale Ansprechperson für unser Netzwerk und das dynamische Team bist du verantwortlich für die Koordination von Terminen, Projekten und Veranstaltungen. Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Projekten und bist für die...

  • Mitarbeiterin Sekretariat/Backoffice

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Ing. Peter Szlavik - PSB Baumanagement eU Vollzeit

    Über unsWir sind ein leistungsstarkes Planungsbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Projektleitung, Planung, Ausschreibung, Bauleitung, Blower Door Messung, Thermografie, 3D-Laserscanning und Bauherrenvertretung.Die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat und Backoffice. Als Teil unseres Teams...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Greenpeace in Zentral- und Osteuropa ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation. Wir beschäftigen mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und suchen nach einer erfahrenen:r Büroleiter:in, die unsere Büroorganisation und Fundraising-Strategien...

  • Verwaltungsassistent/in (Vollzeit/Teilzeit)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin/in, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und -verwaltung interessiert und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenTerminverwaltung und -organisationErstellung von Präsentationen und...

  • Büroassistent/in (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eleven Gastro & Service Gmbh Vollzeit

    Als Teil der Eleven Gastro & Service GmbH unterstützen Sie die Event- und Projektabteilung bei der Durchführung von Kundenaufträgen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.AufgabenAdministrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Postbearbeitung und LogistikEntgegennahme und Vermittlung von AnrufenBearbeitung von Anfragen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    Jobbeschreibungbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Über Greenpeace in Zentral- und OsteuropaGreenpeace in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation.Unser TeamWir suchen eine/n Büroleiter:in, der/dem es darum geht, unsere Büroorganisation und...

  • Kundendienstmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kundendienstmitarbeiter, der sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Kundendienstleitung und des Kundendienst-TeamsTerminkoordinationAngebots- und Auftragserfassung mittels ERP-System OXAIONAbwicklung der KundendienstaufträgeAllgemeine...

  • Mitarbeiterin Sekretariat/Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. Peter Szlavik - PSB Baumanagement eU Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung unseres Büros und der Unterstützung unserer Kollegen beteiligt sein.AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Organisation von...

  • Sekretärin bzw. Sekretär

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin bzw. Sekretär für unser Team bei der Therme Wien GmbH & Co KG.HauptraumfeldDie Therme Wien ist ein führender Anbieter von Naherholung und Gesundheitsdienstleistungen in Wien. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an, von Wellness- und Fitnessangeboten bis hin zu medizinischen...

  • Kundendienstmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kundendienstmitarbeiter, der sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistert. Als Teil unseres Kundenservice-Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Kunden spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Kundendienstleitung und des...

  • Sachbearbeiter Kundendienst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Kundendienst, der sich auf die Unterstützung der Kundendienstleitung und des Kundendienst-Teams spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der gerne mit Menschen und Technik arbeitet und in einem familiären Umfeld zu Hause ist.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • AssistentIn (m/w/d) - Internationale Beratung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberSchira & Leutner Personalberatung ist eine renommierte Personalberatung mit langjähriger Erfahrung in der Platzierung von Fach- und Führungskräften in internationale Unternehmen.Deine AufgabenAls Assistentin (m/w/d) bei Schira & Leutner Personalberatung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Platzierung von Fach-...

  • Assistent für Vorstand und Team

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben Vollzeit

    PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.AufgabenErste Ansprechperson für eingehende Anrufe und AnfragenInterne und externe Terminkoordination und ReisemanagementRepräsentation im Office und BüromanagementBegeisterung...

  • Verwaltungsassistent/in (Vollzeit/Teilzeit)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin/in, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und sich für ein vielseitiges Aufgabengebiet begeistern kann.HauptraumAls Verwaltungsassistentin/in werden Sie Teil unseres innovativen Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Office Management (Terminverwaltung,...

  • Backoffice-Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Dazu gehören:Die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen, einschließlich Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Die Koordination von Terminen und...

  • Sachbearbeiter Kundendienst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Kundendienst, der sich für ein familiäres Umfeld begeistert und gerne in einem Team arbeitet. Als Teil unseres Kundenbetriebs werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden auf hohem Niveau.Als Sachbearbeiter Kundendienst sind Sie für die folgenden Aufgaben...

  • Backoffice-Administrator (w/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen, das in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig ist. Als Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Akteur in der Erlebnisbranche.AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Über Greenpeace in Zentral- und OsteuropaGreenpeace in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation.Unser TeamWir suchen eine/n Büroleiter:in, der/die sich für Fundraising-Aktivitäten begeistert und...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Über Greenpeace in Zentral- und OsteuropaGreenpeace in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation.Unser TeamWir suchen eine/n Digitalen Office Manager:in, der/die sich für Fundraising-Aktivitäten...

Veranstaltungs- und Büroorganisation

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich WOHNEN PLUS Akademie GmbH Vollzeit

Die WOHNEN PLUS Akademie GmbH ist ein angesehener Anbieter von Bildungsprogrammen, der sich auf die Wohnungswirtschaft spezialisiert hat. Wir entwickeln hochwertige Weiterbildungsformate, die Theorie und Praxis effektiv miteinander verbinden und setzen auf nachhaltige Lösungen in den Bereichen Ökologisierung und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte, gut organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Seminar- und Officemanagement.


Aufgaben
  • Planung und Durchführung: Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online.
  • Teilnehmerbetreuung: Umfassende persönliche, telefonische und digitale Betreuung unserer Seminarteilnehmer sowie der Expert:innen und Kooperationspartner:innen.
  • Büroorganisation: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und Unterstützung des Teams.
  • Datenmanagement: Sorgfältige Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerdaten.
  • Erstellung von Lernmaterialien: Mitwirkung bei der Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von analogen und digitalen Lernmaterialien.
  • Administrative Tätigkeiten: Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Profil
  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung an einer Handelsakademie oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Idealerweise Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation oder im Officemanagement sowie in kundenorientierten Berufsfeldern.
  • Digitale Affinität: Hohe Vertrautheit mit digitalen Tools und Prozessen sowie sozialen Medien.
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Serviceorientierung.
  • Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Leidenschaft: Begeisterung für Bildung und nachhaltige Themen.

Wir bieten
  • Vielfältiges Aufgabengebiet: Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem innovativen und respektvollen Umfeld.
  • Arbeitszeit: Eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Gestaltung.
  • Zusatzleistungen: Kostenlose Getränke und frisches Obst.
  • Erreichbarkeit: Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und gute Erreichbarkeit mit dem Fahrrad; überdachter Abstellplatz vorhanden.
  • Vergütung: Ein Gehalt zwischen 2.300 und 2.600 EUR brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.