Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Finanz- und Personalassistent - Wien, Wien - Otti Personalmanagement KG

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanz- und Personalassistenten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der Finanz- und Personalassistent das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um die Führungsebene zu entlasten.AufgabenbereichUnterstützung des Managements...

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Mandant, Otti & Partner, ist ein renommierter Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen. Wir suchen einen engagierten Finanz- und Personalassistenten, der sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte.AufgabenbereichUnterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Dokumenten- und...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Leiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Produktion von zukunftsträchtigen Implantaten für die Orthopädie und Unfallchirurgie. Die Niederlassung in Wien erweitert sein Team um eine/n erfahrene Buchhalter*in, der/dem es obliegt, die Finanzen und Rechnungswesen des Unternehmens zu verwalten. Die Aufgaben umfassen die...

  • Finanz-Unternehmenspartner

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Finanz-Unternehmenspartner / Controller:in (w/m/d)Wir suchen eine/n Finanz-Unternehmenspartner/in, der/in die Budget- und Forecastplanung für die zu betreuenden Geschäfte übernimmt. Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheits- und Ernährungssicherheitsdienstleistungen. Als...

  • Finanz-Partnerschaftsmanagerin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Finanz-Partnerschaftsmanagement Bei der AGES – Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist die Position der Finanz-Partnerschaftsmanagerin für die Gewährleistung der Finanzplanung und -steuerung von entscheidender Bedeutung. Die Finanz-Partnerschaftsmanagerin unterstützt die Führungskräfte bei der Erstellung von Budget-...

  • Finanz- und Controlling-Leiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Leitung Finanzen und ControllingWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Controlling-Experten, der unsere Finanzprozesse weiterentwickeln und optimieren möchte.AufgabenDie Entwicklung und Implementierung von Finanz- und Controlling-ProzessenDie Verantwortung für Budget und Jahresabschlüsse der österreichischen Gesellschaften sowie der internationalen...

  • Finanz- und Controller-Leiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Als Leiter Finanzen und Controlling sind Sie für die strategische Führung unseres Finanzbereichs verantwortlich. Mit Ihrer Erfahrung und Expertise werden Sie unsere wirtschaftliche Entwicklung und unsere Ergebnisse steuern.Unser UnternehmenUnser Kunde ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Softwareunternehmen, das inzwischen weltweit mit über 800...

  • Finanz- und Controlling-Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Leitung Finanzen und ControllingWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Controlling-Experten, der unsere Finanzprozesse weiterentwickeln und optimieren möchte.AufgabenFinanz- und Controlling-Prozesse aufbauen und weiterentwickelnBudget und Jahresabschlüsse der österreichischen Gesellschaften und internationalen Standorte verantwortenAnalyse, Reporting und...

  • Führungskraft Finanzen und Controlling

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung Finanzen und Controlling in unserem Software-Unternehmen.Unser Unternehmen ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches, eigentümergeführtes Software-Unternehmen, das weltweit tätig ist. Wir bieten eine hohe Innovationskraft, eine außergewöhnliche Kundenbindung, Agilität, flache Hierarchien und...

  • Finanz- und Controlling-Leiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Leitung Finanzen und ControllingWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Controlling-Experten, der unsere Finanzprozesse weiterentwickeln und optimieren möchte.AufgabenFinanz- und Controlling-Prozesse aufbauen und weiterentwickelnBudget und Jahresabschlüsse der österreichischen Gesellschaften sowie der internationalen Standorte verantwortenAnalyse,...

  • Finanz-Unternehmenspartner

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Übernahme der Rolle als Finanz-UnternehmenspartnerDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheit und Ernährungssicherheit. Als Finanz-Unternehmenspartner/Controller:in (w/m/d) übernehmen Sie die Budget- und Forecastplanung für die zu betreuenden...

  • Finanz-Unternehmenspartner

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Finanz-Unternehmenspartner / Controller:in (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Budget- und Forecastplanung für unsere Geschäfte spezialisiert hat. Als Finanz-Unternehmenspartner/Controller:in (w/m/d) sind Sie für die Übernahme der Budget- und Forecastplanung für die zu betreuenden Geschäfte...

  • Finanz-Partner für Geschäftsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Finanz-Partner für GeschäftsentwicklungDie AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH setzt sich für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie für die Sicherung der Ernährung ein. Als Finanz-Partner für Geschäftsentwicklung übernehmen wir die Budget- und Forecastplanung für die zu...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Leiterin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Über den KundenUnser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das sich auf die Produktion von zukunftsträchtigen Implantaten für den Bereich Orthopädie und Unfallchirurgie spezialisiert hat. Die Niederlassung in Wien erweitert sein Team um eine erfahrene Buchhalterin, die sich innerhalb des Unternehmens auch in eine Führungsposition...

  • Finanz-Assistent in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien, suchen wir einen Finanz-Assistenten in Immobilienverwaltung.Das gesamte Team ist sehr angenehm und erfahren und freut sich auf Unterstützung.Mitarbeiter in BuchhaltungImmobilienverwaltung in Wien, sehr gute öffentliche ErreichbarkeitAufgaben:Durchführung der...

  • Finanz- und Controlling-Spezialist/in für Förderprojekte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich younus Mentoring für Kinder, Jugendliche und Familien Vollzeit

    Jobbeschreibung:younus, eine etablierte Sozialorganisation, bietet seit 2014 Mentoring für Kinder, Jugendliche und Eltern in herausfordernden Lebenssituationen an. Unsere langfristige Vision: Jedes Kind wird zu einem selbstwirksamen Erwachsenen, der aktiv sein Leben und die Gesellschaft gestaltet. In den letzten 10 Jahren haben wir younus entwickelt und...

  • Führender Finanzleiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Leitung Finanzen und ControllingUnser Kunde ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches, eigentümgeführtetes Software-Unternehmen, das weltweit tätig ist. Wir suchen einen Finanzleiter, der unsere Finanzen strategisch ausrichtet und unsere Kundenbindung stärkt.Hohe InnovationskraftUnser Kunde ist bekannt für seine hohe Innovationskraft und seine...

  • Finanz- und Rechnungswesenleiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Buchhalterin, die sich in einer Führungsposition entwickeln kann. Die Niederlassung in Wien erweitert ihr Team um eine erfahrene Buchhalterin, die sich innerhalb des Unternehmens auch in eine Führungsposition entwickeln kann.AufgabenEigenständige Erstellung und Verwaltung der laufenden Buchhaltung und des...

  • Finanz- und Rechnungswesenleiter/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene Buchhalter*in, die sich innerhalb unseres Unternehmens auch in eine Führungsposition entwickeln kann.Als Arbeitgeber zeichnet sich unser Unternehmen mit überdurchschnittlich hohen Gehältern, einem interessanten, internationalen Geschäftsumfeld und einer, auf den Menschen fokussierten Unternehmensstruktur...

  • Finanz- und Rechnungswesenleiter/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Karriereschritte für erfahrene Buchhalter/innenDer Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Herstellung von Implantaten für die Orthopädie und Unfallchirurgie. Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter/in, der/die sich in das bestehende Team integrieren kann und einen wesentlichen Beitrag zur Unternehmensentwicklung leisten...

Finanz- und Personalassistent

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen motivierten und organisierten Finanz- und Personalassistenten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent für Finanzen und Personal werden Sie Teil des Unternehmens Otti & Partner und unterstützen die Führungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptraumfelder
  • Unterstützung des Managements: Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Führungsebene.
  • Dokumenten- und Präsentationsvorbereitung: Erstellung und Aufbereitung von wichtigen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Zwecke.
  • Büromanagement und Behördenkorrespondenz: Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Pflege der Kommunikation mit Behörden.
  • Mitarbeiterdatenverwaltung: Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdatenbank, Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung relevanter Informationen.
  • On- und Offboarding: Organisation und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie der Austrittsprozesse.
  • Berichterstellung: Anfertigung und Pflege regelmäßiger HR-Berichte und Dokumente zur Unterstützung der Personalabteilung.
  • Arbeitsgenehmigungen: Unterstützung bei der Beantragung und Verlängerung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter.
  • Buchhaltung und Rechnungsstellung: Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchführung und Erstellung von Rechnungen.
  • Abschlüsse und Budgetierung: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Budgetierung und Berichterstellung.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanzen oder ähnliches.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in den Bereichen Finance und HR.
  • Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Unternehmenssprache Englisch.
Job Perspektive
  • Spannendes Tätigkeitsfeld mit exzellenten Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und engagiertem Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und -orte, mit Fokus auf Ergebnisse.
  • Arbeiten in einem unterstützenden, global vernetzten Team.
  • Offene und konstruktive Fehlerkultur, die Lernchancen bietet.