Praktikum Business Operations: Einblick in die Welt der Athleten

Das Red Bull Athlete Performance Center (APC) ist ein Athleten-Accelerator, der in einem innovativen Umfeld und mit einem leistungsstarken globalen Netzwerk von Experten, Weltklasse-Athleten dabei unterstützt, herausragende Leistungen zu erbringen.

Als Praktikant im Business Operations Team werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Athleten und Besuchern konzentriert.

• Begrüßung von Athleten, Trainern und Besuchern mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Führung der Athleten durch das Gebäude und Hilfe bei der Einhaltung ihrer Zeitpläne.
• Erste Anlaufstelle für Athleten, wenn sie Fragen zum APC haben.
• Koordinierung von Terminen, Zeitplänen (Hotels, Catering, Reisen, Shuttles usw.) und Zugang zur Einrichtung für Athleten und andere Beteiligte.
• Übernahme von Athlete Accommodation.
• Bereitstellung von Informationen, Wegbeschreibungen und Beratung für Athleten und Besucher.
• Weiterleitung von diversen Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter.
• Interne und externe Kommunikation (E-Mails, Chat-Anwendungen usw.).

• Organisation des Empfangsbereichs und Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie dem Sortieren der Post, dem Beantworten von E-Mails sowie der Bestellung von Büromaterial.
• Kümmern Sie sich um die Lunch Deliveries für Athleten und Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass täglich frische und gesunde Mahlzeiten pünktlich geliefert werden.
• Unterstützung des Business-Operations-Teams und anderer APC-Teams in verschiedenen Bereichen, wie z. B. bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, der Planung von Geschäftsreisen, der Rechnungsstellung und der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern.
• Hilfe bei der Sammlung und Ausarbeitung von Informationen sowie bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Recaps und Berichten.
• Unterstützung bei der Kontrolle der Reinigungs- und Sicherheitsdienste im APC und geben Sie unseren externen Dienstleistern bei Bedarf Feedback.
• Holen Sie internen Content ein und unterstützen Sie bei der Mitgestaltung der internen Kommunikationsplattform (Videri-Screens) mittels Canva, Powerpoint usw.

• Arbeiten Sie eng mit dem Business-Operations-Team zusammen und stellen Sie sicher, dass der Teamgedanke im APC gelebt wird, einschließlich der (Urlaubs) Vertretung von Teammitgliedern, falls erforderlich.
• Erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben zuverlässig und eigenständig und unterstützen Sie verschiedene Teammitglieder bei der Erledigung ihrer Aufgaben.
• Hilfen Sie bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen.

• Freude am gemeinsamen Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
• Aufmerksames Zuhören und kommunikatives Talent.
• Empathischer Teamplayer.
• Selbstständiges, zuverlässiges und genaues Arbeiten & Organisationstalent.
• Flexibel, kreativ und stark serviceorientiert.
• Leidenschaft für Sport und Verständnis dafür ist ein großes Plus.
• Fortgeschrittenes, oder vor kurzem abgeschlossenes Ausbildung oder Studium.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.