Berufliche Beschafferin in öffentlicher Verwaltung

vor 2 Wochen

Döbling, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
MitarbeiterIn Beschaffung (m/w/d) für den öffentlichen Dienst

Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Mit über 500 Mitarbeitenden beschäftigt sie sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Anfrage/Bestellung bis zur Lieferung
  • Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Preis- und Vertragsverhandlungen sowie eine kontinuierliche Markt- und Bedarfsanalyse
  • Überwachung der termingerechten Lieferung und Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
  • Pflege und Verwaltung der Einkaufsdaten und Bedarfsdisposition sowie -abwicklung
  • Angebotsmanagement und Bestellabwicklungen in SAP, e-Procurement und Katalogsystem
  • Präsentation von Ergebnissen und Vertretung von Einkaufsinteressen
  • Arbeiten im Rechnungswesen (z.B. Rechnungsverbuchung, Anlagenbuchhaltung)
  • Abstimmung von Kundenanforderungen mit Liefermöglichkeiten
  • Mitwirkung an Projekten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse
  • Zusammenarbeit mit ProjektleiterInnen, Fachabteilungen sowie der Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Beschaffung, Einkauf oder Logistik
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf
  • Erfahrung mit Vergabe von Aufträgen entsprechend dem Bundesvergabegesetz-Vergaberichtlinien
  • Gutes kaufmännisches Verständnis und Buchhaltungsgrundkenntnisse
  • Exzellente PC-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten und Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP-R3 und/oder SAP S/4HANA (MM, FIBU) sowie Mesonic
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Strategisches und analytisches Denken und eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit, Teamfähigkeit und Teamgeist
Unser Angebot:
  • Sinnstiftendes Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Teilnahme an wichtigen Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen im Unternehmen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven
  • Kurze Kommunikationswege und ein effektives und innovatives Team
  • Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Die Entlohnung dieser Position orientiert sich am Gehaltsschema für Vertragsbedienstete des Bundes mit der Einstufung in v1/1. Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Das Monatsentgelt für 40 Wochenstunden bei 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung und Masterabschluss beträgt EUR 4380,40 brutto/Monat.

  • Beschaffungs-Experte für öffentliche Einrichtungen

    vor 1 Woche

    Döbling, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsere KundenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Bundesanstalt, um wichtige gesellschaftliche Forschungsfragen zu unterstützen.Satzung und Besetzung des AufgabenbereichsDer Beschaffungsprozess umfasst von der Anfrage bis zur Lieferung. Sie wählen und bewerten Lieferanten in Abstimmung mit den Fachabteilungen und führen...

  • Persönlicher Finanzbeauftragter mit Abrechnungsverantwortung

    vor 1 Woche

    Döbling, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH, ist ein erfolgreiches Unternehmen im Personaldienstleistungssektor, das seit 1995 am Markt präsent ist. Wir zeichnen uns durch eine Hands-on-Mentalität aus und haben ein schlagkräftiges Team aufgebaut, in dem alle gemeinsam arbeiten und sich engagieren.Beschreibung der PositionWir suchen einen...

  • Personalverrechner mit Buchhaltungskompetenz für die Personaldienstleistung

    vor 2 Wochen

    Döbling, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Bei AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH suchen wir einen motivierten und ausgebildeten Fachmann/Frau für die Bereiche Personalverrechnung und Buchhaltung. Berufsbild:Ausgezeichnete Kenntnisse in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Förderanträgen und Abwicklungen, sind unerlässlich.Buchung und FakturierungAusstellen von...

  • Fuhrparkmanager in

    vor 1 Monat

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.958,90 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Mitarbeiter/in Für Die Zentrale Sterilgutversorgung

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Mitarbeiter/in Für Die Patientenverrechnung

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Op-assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Stationssekretär/in Geburtshilfe

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Mitarbeiter/in Für Die Rezeption

    vor 4 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Dgkp Für Den Bereich Geburtshilfe/kinderzimmer

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Kis Application Manager

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Assistenz Für Ärztliche Leitung

    vor 1 Monat

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Sachbearbeiter Im Backoffice Versicherung

    vor 4 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich CONZEPTA'S Assekuranzmakler GmbH Vollzeit

    **Wir über uns**: Sie finden das Thema Versicherungen und Schadenabwicklung extrem spannend, aber meiden den Kundenkontakt? Kein Problem! Im Backoffice unserer Fachabteilung finden Sie den perfekten Platz. Sie kommunizieren mit Ihren Kollegen und mit den Versicherern, übernehmen jedoch keine direkte Kundenbetreuung. Sie haben keine abgeschlossene...

  • Ordinations- & Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Teamleitung Aufnahme/back Office

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Mitarbeiter/in Für Bettenmanagement/op-planung

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Crew Fulltime

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios - Einen...

  • Crew Fulltime

    vor 1 Monat

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios - Einen...

  • Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich CONZEPTA'S Assekuranzmakler GmbH Vollzeit

    **Wir über uns**: Als internationaler Versicherungsmakler entwickeln wir seit 1999 unternehmensspezifische Versicherungskonzepte. Risiko - und Schadenmanagement zählen zu unseren Stärken. Unsere Mitarbeiterzahl ist stetig gewachsen. Unser Team in Wien umfasst derzeit 9 Mitarbeiter:innen und in München ca. 60 Mitarbeiter:innen, die unsere international...