Organisations-Assistent im Technical Management

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

Aufgaben:

  • Als Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.
  • Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe und die Unterstützung der zentralen Verwaltung.
  • Als Assistant des Technical Managers bildest Du die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern und Partnern.
  • Deine Verantwortung reicht von Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen bis hin zum Fristenmanagement und der Erstellung von Auswertungen im Bereich Facility Management.

    Dein Profil:

    • Für diese Aufgaben hast Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
    • Deine technische Affinität und dein Verständnis für Zahlen zeichnen Dich aus.
    • Dein Organisationstalent, deine Dienstleistungsorientierung und deine Kommunikationsstärke sind unsere Stärken.
    • Ein versierter Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.

    Deine Vorteile:

    • 29 Tage Urlaub im Jahr
    • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
    • Weiterbildungsangebote der ECE Academy


  • Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    Beratungsunternehmen sucht Assistent für Operations-ManagementAls führendes Beratungsunternehmen in der T&O Group suchen wir eine engagierte Person für die Position eines Assistents für Operations-Management. In diesem spannenden Job werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n verlässliche Buchhaltungs-Assistenten/-in im Asset-Management für unser Unternehmen in Wien. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Objektbuchhaltung auszubauen.ZielsetzungAls Buchhaltungs-Assistent/-in im Asset-Management ist es dein Ziel, die laufende Objektbuchhaltung sicherzustellen und die...


  • Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    Position: Studentischer Assistent im Key Account ManagementKurzbeschreibung: Wir suchen einen motivierten und engagierten Studenten, der als Assistent im Key Account Management bei Colgate-Palmolive einsteigen möchte.Aufgaben:Unterstützung von Customer Development / Key Account Managern in den folgenden Bereichen: tägliche Zusammenarbeit mit Kunden,...


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Holding-Geschäfte.ÜberblickDie My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen, darunter Erlebnismanagement, Technologie und Finanzdienstleistungen. Wir sind Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH...


  • Wien, Wien, Österreich Forward Creatives GmbH Vollzeit

    Über unsFür die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte suchen wir einen verantwortungsvollen Betriebswirtschaftlichen Assistenten, der sich in den Bereichen Event-Management und Projektmanagement auskennt.LohnDas Brutto-Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden. Als Praktikant werden Sie nach deutschem Recht als Arbeitnehmer angestellt und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Unternehmen Iventa, die Human Management Group, bietet eine herausfordernde Position für einen engagierten Finanz- und Logistik-Assistenten (m/w/d) an. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie in einer Schlüsselrolle tätig und unterstützen ihn auf lokaler Ebene am Standort sowie innerhalb der Konzernstruktur.Berufsbild und AufgabenAls...


  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH sind wir auf der Suche nach einem qualifizierten Facility-Management-Assistenten, der uns bei der Projektplanung und -durchführung unterstützt.


  • Wien, Wien, Österreich Forward Creatives GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei Forward Creatives GmbH sind leidenschaftliche Kreative, die außergewöhnliche Projekte schaffen. Unsere Ausrichtung ist auf das Schaffen von inspirierenden Begegnungen, faszinierenden Menschen und einzigartigen Geschichten gerichtet.Unser Team entwickelt innovative Konzepte und umsetzt diese mit Leidenschaft in unseren eigenen Projekten wie...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich New Fluence Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person mit 2-3 Jahren Berufserfahrung im Bereich HR, Verwaltung, Büro-Management oder ähnlichem. Als Assistent bei New Fluence hast du die Möglichkeit, in einer unvergleichlichen Startup-Umgebung zu arbeiten, wo Spaß und Leidenschaft auf der Arbeit stehen.Was wir bietenFlexible Arbeitszeiten: Jeder kann sich seine Zeit frei...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung.AufgabenbereichÜbernahme von Office-Management-TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von...


  • Wien, Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teilzeit-Assistent (m/w) in unserem Top-Management unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Die Position ist ideal für Menschen, die Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen.Hauptaufgaben:Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen UmfeldMöglichkeit...


  • Wien, Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Die ASFINAG Bau Management Gesellschaft sucht einen erfahrenen Elektrotechnischen Assistenten mit einem starken kaufmännischen Hintergrund, um das Team der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung zu unterstützen.Schwerpunkt:Unterstützung bei administrativen, kaufmännischen und technischen AufgabenFachkenntnisse:Planungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die ISG Personalmanagement GmbH, ein internationaler Marktführer in Österreich, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere im Bereich des Human Resource Managements zu starten.ZusammenfassungWir suchen nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um unsere Teams im Headquarter in Wien zu unterstützen.Lohn und VergütungDas Praktikum wird mit...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LP Experts Personalmanagement GmbH, ein führendes Unternehmen auf dem Gesundheitsmarkt und im Gesundheitswesen, sucht eine langfristige Verstärkung für sein Assistenzteam.AufgabenbereichAls Assistent/in unterstützen Sie das Prozessmanagement und die Qualitätssicherung administrativ und tragen dazu bei, dass die Logistik reibungslos am Laufen bleibt.In...


  • Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Bei der Strabag AG erwartet Sie als Assistent in diesem Bereich eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe.Sie werden mit den Datenverarbeitungsaufgaben beauftragt, dabei geht es um das Eingeben von Daten in Tabellen und Databases sowie die Erstellung und Pflege von bereinigten und sortierten Dateien. Des Weiteren sind organisatorische Unterstützung für...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Über RP GlobalRP Global ist ein unabhängiger Stromentwickler und –erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung in erneuerbaren Energien. Mit Sitz in Wien und Madrid konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung von Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekten in Europa, Afrika und Südamerika.Löhne und GehälterDer durchschnittliche Jahreslohn für einen...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...


  • Wien, Wien, Österreich Alpha & Partner Consulting GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeiten Sie als Büro-Assistent/in im Bereich der Immobilien Management Beratung. Unsere Projekte umfassen vor allem Bürogebäude, Shopping-Center, Universitäten und Hochhäuser, aber auch Stadtteil- und Campus Entwicklungen.Als idealer Kandidat für diese Position verfügen Sie über Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle....