Geschäftliche Unterstützung für den Vorstand

vor 3 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit
Beschreibung der Position

In dieser verantwortungsvollen Rolle liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstands unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Hauptverantwortlichkeiten:
  • Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands, dazu gehört die gesamte Termin-, Besprechungs- und Ablagekoordination sowie das Mitwirken bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros im Team;
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Konferenzen bzw. Managementgesprächen sowie Erstellen von Protokollen;
  • Aufbereiten diverser Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen für den Vorstand;
  • Mitorganisation von Veranstaltungen des Vorstands;
  • Gegenseitige Übernahme der Vertretung innerhalb des Assistenzteams.
Erwartungen an Fähigkeiten, Kenntnisse, Persönlichkeit:
  • Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
  • Berufserfahrung im Bankenbereich bzw. im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil;
  • Gute M365-Kenntnisse sowie in den gängigen MS Office-Programmen;
  • Verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise;
  • Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung;
  • Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Belastbarkeit;
  • Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit;
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Zahlung und Benefits

Die angestrebte Vergütung beträgt ca. 60.000 - 80.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Leistung. Darüber hinaus bietet unsere Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, eine öffentliche Verkehrsanbindung, ein professionelles Onboarding, Gesundheitsförderung, Vereinbarkeit Beruf & Familie, einen nachhaltigen Arbeitgeber, glänzende Karrierechancen, Vergünstigungen und Kultur & Werte.



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    vor 1 Monat


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