Hochkarätige Teamassistentin für Organisation und Kommunikation

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Unsere Kundenpräsentation:

ISG Personalmanagement GmbH ist ein etablierter Anbieter von Personaldienstleistungen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche.

Sie suchen nach einer verantwortungsvollen und organisatorischen Teamassistentin, die ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zur Förderung des Unternehmens und seiner Mitarbeiter einbringen möchte.

Nachfolgende Position bietet sich an:

  • Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminverwaltung und Präsentationen
  • Unterstützung der Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Schnittstelle und Anlaufstelle für interne und externe Partner
  • Planung und Organisation von Events, die das Team zusammenbringen
  • Eigenverantwortliche Mitarbeit an Projekten, die fordern und fördern

Vorausgesetzte Kenntnisse:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, Lernbereitschaft und schneller Auffassungsgabe
  • Kommunikative Fähigkeiten, dynamisches Teamgefühl und Hands-On-Mentalität
  • Freundliches und kompetentes Auftreten mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Mitglied eines wertschätzenden, dynamischen Teams in einer erfolgreichen Gesellschaft
  • Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswege
  • Langfristige Projekte im Neu-, Alt- und Industriebau
  • Sichere Stelle in einem renommierten Unternehmen
  • Ein marktkonformes Monatsgehalt von € 2800,- brutto, wobei eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich ist


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin, die sich auf Organisations- und Koordinationsaufgaben spezialisiert hat. Die kundenorientierte Person soll in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren und komplexe Prozesse zu steuern.


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bei Siemens Personaldienstleistungen GmbH (SPDL) suchen wir ab sofort für unsere Kunden, die Siemens AG Österreich, eine erfahrenen Teamassistentin im Bereich Cybersecurity in Wien. Wir bieten interessante Aufgaben in der Siemens-Gruppe und flexible Arbeitszeiten an.AufgabenWir suchen eine selbstständige und strukturierte Teamassistentin, um Terminplanung...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht.Wir suchen eine Top-Kandidatin für die Stelle einer Teamassistentin im Bereich Personalmanagement. Sie werden als wichtige Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich NOYB - European Center for Digital Rights Vollzeit

    PR Kommunikations-Spezialist:inBei NOYB - European Center for Digital Rights suchen wir eine kreative und engagierte Person, die unser bestehendes kleines PR Team unterstützt und uns vor allem in den Bereichen Video, Layout, Grafik und Social Media hilft.Schwerpunkte:Umsetzung von professioneller Kommunikation zu unseren Verfahren vor Behörden und...


  • Wien, Wien, Österreich PRT Energietechnik GmbH Vollzeit

    Beschäftigung in einer führenden Dienstleistungsunternehmen:Wir suchen eine Fachkraft, die sich um Organisation des Büros der Geschäfts- und Bereichsleitung kümmert. Hierfür sind folgende Aufgaben zuständig:Aufgaben:Organisation des Büros der Geschäfts- und BereichsleitungSicherstellung reibungsloser AbläufePositiver Erstkontakt mit unseren...


  • Wien, Wien, Österreich Versicherungsbüro Schättle Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als KFZ-Zulassungsspezialist in einem dynamischen Umfeld unterstreicht?Über Versicherungsbüro SchättleAls einzigartiges, unabhängiges Versicherungsberatungsunternehmen legen wir großen Wert auf Ehrlichkeit, Teamarbeit und Kommunikation. Wir bieten Ihnen die Chance, in unserem Büro in Wien zu...


  • Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsRISTL GmbH, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Wien und Linz, sucht einen Verantwortlichen für unsere Büroorganisation und Kommunikation. Als Teil unseres Teams wirst du uns dabei unterstützen, unsere IT-Betreuung zu verbessern und jeden Unternehmensbetrieb erleichtern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDeine...


  • Wien, Wien, Österreich Delta Immobilien - Verwaltungs-, Verwertungs- und Vermittlungsges. m.b.H. Vollzeit

    Bei DELTA Immobilien suchen wir eine umgängliche und selbstständige Teamassistentin, die sich ab Februar 2025 in unserem Außendienst einbringen möchte.Unser Unternehmen bietet sich für Quereinsteiger und Absolventen einer beruflichen Ausbildung an. Wir suchen jemanden, der zu unserer Familie passt.Insgesamt bieten wir 25-30 Stunden/Teilzeit mit...


  • Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Büroleiter*in, die unsere Organisation unterstützt. Als interne Vernetzungsstelle stehen Sie allen Kollegen mit einem offenen Ohr zur Verfügung.Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen und der Büroverwaltung, sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.Als Hilfe für andere Abteilungen wie Accounting,...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein vielfältiges Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative und effektive Organisation, die sich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und...


  • Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Über unsWir, Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH, sind ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Unsere Mission besteht darin, Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben zu ermöglichen.Lage und...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine motivierte und organisatorisch geschickte Teamassistenz (w/m/d) für die Kommunikation.ÜberblickSie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie konzentriert. Das Kuratorium bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Die Hill Woltron Management Partner GmbH, Österreichs führender Apple Premium Reseller, bietet eine vielseitige und herausfordernde Position als Direktionsassistent/in an.Schwerpunkte:Als Betriebsassistent/in unterstützen Sie den CEO in organisatorischen und operativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung und -koordination sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Über uns">Die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadtbezirk ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet.">Mitarbeitergesuche">Wir suchen ein dynamisches Teammitglied für unsere Kommunikationsabteilung.">Aufgaben">">Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten...


  • Wien, Wien, Österreich Business Circle Management Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Unternehmen und ÜberblickBusiness Circle Management Fortbildungs GmbH bringt führende Köpfe aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zu hochkarätigen Veranstaltungen zusammen. Wir suchen engagierte Team-Mitglieder.Sie arbeiten für eine junge und dynamische Organisation mit einem starken Netzwerk.


  • Wien, Wien, Österreich Lilly Vollzeit

    We're looking for someone who is passionate about making a positive impact on people's lives worldwide.Kommunikationsfachleiter/in (m/w/d)Als Kommunikationsfachleiter/in (m/w/d) bei Lilly bist Du federführend in der externen Kommunikation und verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung des lokalen Kommunikationsplans im Sinne der...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Ein hochkarätiger Berufswunsch für ambitionierte Einsteiger und erfahrene Fachleute: Wir suchen Sie als Schadensmanager/Managerin (M/W/D) in einem erfolgreichen Versicherungsmaklerbüro.AufgabenbereichBeraten und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Schadensfällen, Kontakt mit Versicherungen halten und die Lösung von Streitigkeiten finden....


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Die Rail Cargo Austria AG sucht engagierte PraktikantInnen im Bereich Marketing & Communications. Im Rahmen eines 2-monatigen Pflichtpraktikums oder Ferialpraktikums von Juli bis August 2025 in Wien werden Sie an der Organisation von Kundenevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Messeauftritten und Rail- und Roadshows beteiligt sein.Als Teil unseres Teams werden...


  • Wien, Wien, Österreich Verein ELIJAH. Pater Georg Sporschill SJ. Soziale Werke Vollzeit

    Kommunikation, PR und SpenderbetreuungDer Verein ELIJAH wurde von Pater Georg Sporschill SJ und Ruth Zenkert gegründet. Wir unterstützen in zahlreichen Sozialprojekten Kinder und Familien in Siebenbürgen/Rumänien. Dazu gehören Sozialzentren, Musikschulen, Wohnheime, Arbeits- und Ausbildungsplätze sowie Hausbau.In unserem Büro in Wien besetzen wir ab...


  • Wien, Wien, Österreich Personalberatung ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich als Teil unseres Teams qualifiziert und bereit ist, den Herausforderungen einer erfolgreichen Management Consultancy zu helfen.GehaltErfahrung im Management Consulting sowie sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse sind unverzichtbar. Mit mindestens 1 Jahr Erfahrung in diesem...